Ordinær Generalforsamling 2023, Haveforeningen Trillegården
12.03.2023 kl. 18 i Åby Bibliotek
1. Valg af referent
Kirstine, Lindevej 5
2. Valg af dirigent
Annike, Bøgevej 102
Annike takker for hvervet, Generalforsamlingen er rettidigt indkaldt i overensstemmelse
med foreningens vedtægter. Indkomne forslag er sendt ud sammen med dagsordenen.
Granvej 107 er forslagsstiller, og til stede. Øvrige forslag er indsendt fra bestyrelsen.
Stemmetællere:
Mette, Lærkevej 3
Heidi, Elmevej 49
Lars, Egevej 15
Gennemgang af dagsorden. Rettelse: Kirstine modtager ikke genvalg, som der ellers står i
dagsordenen.
Opfordring til at holde dagsordenen.
Bagkant: vi vil gerne lukke mødet senest kl. 21
3. Beretning v/bestyrelsen
Kasper står for beretningen.
Dejligt at kunne have en normal sæson post corona. Året forløb relativt normalt. Ved
vandåbning viste der sig at være et brud, som blev ordnet.
Bestyrelsen har som noget nyt indført, at folk der gerne vil på venteliste, skal møde op til
info–møde om det, at have kolonihave v. bestyrelsen, som afholdes inden hver
arbejdslørdag. Derefter kan de tilkendegive, at de faktisk gerne vil på ventelisten.
Igen i år var der Sant Hans, hvilket igen i år var hyggeligt. En god anledning til at mødes.
Aarhus den 12.03.2023
Efter sommerferien var der sommerfest i telt på pladsen, og dagen efter børnefest, hvor
børnene byggede fuglehuse. Gode input til andre arrangementer modtages gerne.
Vi havde ekstraordinær generalforsamling, hvor det blev vedtaget, at vi i foreningen skal
have installeret digitale el- og vand målenere. Der kommer informationer ud, når arbejdet
påbegyndes.
Flagstrygning blev holdt som vanligt.
I år har vi haft en bom for indkørslen til haveforeningen, hvilket efter lidt startproblemer
lader til at virke godt. Det har været en rolig vinter, med færre indbrud, og uden folk, der
hænger ud og handler med stoffer på p–pladsen.
Enkelte haver er ikke tilsluttet kloak endnu, og disse haver er nu overdraget til Aarhus
Kommune, som håndterer sagerne.
Der har været snak om, hvordan vi senere kan værdisætte kloakeringen for den enkelte
have. Dette kan først lade sig gøre, når alle haver i Aarhus Kommune er kloakeret, hvilket
sker i løbet af 2024. Det er noget, der kan tages op til næste års generalforsamling.
Bestyrelsen har arbejdet på, at viden i bestyrelsen og processer for opgaver er blevet delt,
og talt grundigt igennem, således at hele bestyrelsen har en større indsigt i arbejdet.
Et spørgsmål ang. værdien af kloakeringen: får folk der sælger i den kommende tid, noget
for det? Svaret er nej.
Kasper præciserer: kloakværdisættelse handler om, hvad den FÆLLES kloakering ude i
vejene skal være værd. Ens egen tilslutning på grunden er prissat til 13.000 kr.
4. Årsregnskab med evt. revisorberetning
Tina, kasserer, står for beretningen:
Der er spørgsmål ang. den fælles brandforsikring: det er den lovpligtige brandforsikring,
som vi i foreningen har, og den enkelte have kan blive medlem af. Den koster ca. 500 kr om
Aarhus den 12.03.2023
året. Det er den absolutte minimumsforsikring. Man kan også have sin egen forsikring, men
alle skal have en forsikring.
Vi har sat beløbet for vederlag til bestyrelsen ned, så de kommer ned på det beløb, som
man må få, uden at skulle betale skat af det.
Der er fortsat luft i budgettet til, at øvrige medlemmer, som yder en indsats for foreningen,
kan få et vederlag for dette.
Tina gennemgår de forskellige poster.
Jette, Pilevej 76: revisionen har ingen bemærkninger, det ser fint ud. Jette er ny i opgaven,
og gør selv opmærksom på dette. Der vil i løbet af året blive foretaget en uanmeldt
stikprøve.
5. Indkomne forslag
Åbning af/adgang til vand
Anders fra Granvej 107: Baggrund for forslag: træls med ingen vand, når man går og
ordner på haven uden for sæson. Træls at skulle slæbe dunke med vand frem og
tilbage.
Kommentarer:
risiko for frostsprængninger
brøndene er ikke frostsikre, men frostfrie: flamingolåg skubbes nogle gange op/af,
når grundvandet står højt. Så sker der skader, hvis det fryser
bøvl med vinterbeboer
andre kan godt slæbe vand med i haven om vinteren
irriterende ikke at kunne komme på wc
spørgsmål, om rørene er gravet ned i frostsikker dybde: kan ikke klare hård frost,
kun let frost. Nogle steder er det ca. 80 cm nede.
Diskussion om, hvis ansvar det er, hvis noget går i stykker pga. frost
De
nye vandmålere kan vel give alarm, hvis der sker et brud? Ja, det individuelle
målere kan, ikke på hovedledningerne
Aarhus den 12.03.2023
–
–
Hvis den enkelte ejer, ikke kan betale ved et brud, så hænger hele haveforeningen
på regningen
Der er et lovforslag under bearbejdningen i forhold til vinterbeboelse i kolonihaver,
og konsekvenser ved brud på reglerne. Yderste konsekvenser kan være, at hele
foreningen lejemål.
Ved håndsoprækning indikeres det, hvor mange, der kunne have brug for
vintervand: ca. 4 af de tilstedeværende ved GF
Problematisk, hvis flere bliver vinterbeboere. Det kan i sidste ende få alvorlige
konsekvenser for alle, hvis foreningen risikerer kollektiv opsigelse
Man kan bruge regnvand til at skylle ud i wc
Her ved åbningen, var der 6 haver, som ikke havde lukket for egen brønd
–
Tag 10 ❘ vand med, hvis man vil bruge haven i løbet af vinteren
Spørgsmål til 1b om fælles vandhaner: det teknisk muligt at etablere, men hvem
skal betaler for det vandforbrug? Det ville koste en del at etablere
Risikoen for, at nogle vil være vinterbeboere, er stor. Meget ærgerligt, hvis det går
ud over alle, og alle bliver opsagt.
Afstemning ved håndsoprækning, alle haver har 2 stemmer:
1.A Vil man have vintervand, stemmer man ja. 18 stemmer for vintervand, og der skal være 43
stemmer for flertal, så dette er nedstemt.
1.B Vil man have en fællesvandhane, stemmer man ja: 10 stemmer for. Forslaget er nedstemt.
Værdiansættelse af vandtilslutning
Kommentarer: nej. Vi sender til afstemning.
2: Overvældende flertal.
Fællesarbejde
Kommentarer:
Hvad med pensionister? Det kan få en nem opgave, som at grille pølser
Der er nemme opgaver, til folk der ikke kan holde til meget.
Aarhus den 12.03.2023
Der er 7 arbejdsdage, og hvis man ikke kan nogle af dagen, kan man lave
individuelle aftaler, ved henvendelse til bestyrelsen
Hvad hvis man ikke betaler gebyret? I sidste ende risikerer man opsigelse, som ved
andre ting, fx manglende haveleje og manglende betaling af el og vand
Forslag om at lave en arbejdsliste til opslagstavlerne
Hvem skal kontrollere, om man løser de individuelt aftalte opgaver? Det er op til
bestyrelsen at uddele individuelle opgaver.
Hvis man ikke har fået meldt sig til inden 1.4., så må man lige kontakte bestyrelsen
Vil gerne slå et slag for arbejdsdagen, det er hyggeligt, og man arbejder i det tempo
man kan. Alle bidrager efter evne!
Man lærer hinanden at kende, når man er til arbejdsdag
Anette siger, at hun i bestyrelsen i 6 år har været med til at diskutere, hvordan man
får folk til at deltage i arbejdsdag. Hun synes, det er den mest enkle løsning, hun har
set, og at den ser god ud.
Tina siger, at hvis man ikke kan deltage, kan man jo bare betale de 500 kr.
Afstemning: Stem ja, hvis du bakker op om forslaget med et gebyr ved udeblivelse fra
fællesarbejde: Overvældende flertal, forslaget er vedtaget.
6. Godkendelse af budget
Spørgsmål til budget: hvorfor står havelejen ikke på listen? Det beklager vi, hvis det ikke
står tydeligt. Nogle gange sættes prisen lidt ned, prisen på kloakeringen influerer på
havelejens størrelse, og denne kender vi 30 år frem i tiden, da den er sat af Aarhus
Kommune.
Vederlag: Tina gennemgår posterne, og forklarer hvad de gives for. Det opfordres til, at
man melder sig til at lave et stykke arbejde, fx koordinering af de nye el–og vandmålere.
Budgettet er godkend.
7. Valg af formand/kasserer
Aarhus den 12.03.2023
Aftenens spændende punkt: Kasper har været formand længe, ca. 10 år. Har været en del
af bestyrelsesarbejdet i ca. 15 år.
Kasper render ikke skrigende bort, han har stadig sin have, og hans dør er åben for den
kommende spørgsmål. Der vil være gode muligheder for at få hjælp og overlevering.
Fleur vil gerne melde sig, hvis ingen andre stiller sig til rådighed. Klapsalver, og ingen
modkandidater.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Følgende stiller op: Anders Lærkevej 3, Anders Pilevej 73
Fung. Næstformand Fleur Arnox, Egevej 25 er på valg i 2024: Anders, Lærkevej 3 er
valgt for 1 år
Rasmus Norup, Rønnevej 83 er på valg i 2025
Kirstine, Lindevej 5 er på valg, modtager ikke genvalg: Anders, Pilevej 73 er valgt for 3
år
1. suppleant er på valg for eet år, man deltager på bestyrelsesmøderne, modtager
reduceret honorar, træder til, hvis der er fraflytning/sygemelding el. lign: Maria,
Rønnevej 86
2. suppleant er på valg for eet år, deltager ikke i bestyrelsesmøderne: Klaus, Egevej 23
9. Valg af 2 revisorer (for 2 år) og 2 suppleanter (for 2 år)
·
Revisor Jette, Pilevej 76 er på valg, modtager genvalg: er genvalgt
Marianne Siersbæk, Egevej 26 er på valg i 2024 for en to-årig periode
1. suppleant: Anne, Pilevej 68
2. suppleant: Annike, Bøgevej 102
10. Valg af vurderingsudvalg og suppleant
Vurderingsudvalg
Brian er på valg i 2024
Lars er på valg i 2022
Gert er på valg i 2023, modtager genvalg: Er genvalgt
1. Suppleant er på valg for eet år: Anette, Rønnevej 81
Aarhus den 12.03.2023
11. Evt.
Flagmand, som hejser flaget på p–pladsen i weekender og helligdage: Børge,
Lærkevej 2
Fanebærer, vi har en officiel fane, som nogle gange er i brug ved GF eller ved
begravelser af havemedlemmer. PT. står den i vores container, så opgaven er ikke
at opbevare den, men at have ansvar for den. Den er godt oppe i årene. Henvend
dig til bestyrelsen, hvis du gerne vil bruge den ved en begivenhed.
Åbning den 26.3.23 – er der nogen, der kan hjælpe? Karin tager gerne kaffe med.
Gave til Kasper, som tak for mange års tro tjeneste. Stående bifald.
Spørgsmål om foreningen IT–systemer: de bliver overdraget til ny formand
• Spørgsmål om grønt-containeren: man må ikke smide noget i, som stikker ud over
kanten. Vi får en bøde, når det sker. Hele træer må IKKE smides i! Reglerne sendes
ud igen, dette står Green team for.
Risikerer vi en bøde, hvis folk ikke sorterer ordentligt? Folk er dårlige til at sortere
ved affaldsøerne
Containeren kommer, når der er arbejdsweekend
Der bliver sat skilte på containeren med reglerne
• Opfordring til, at Green Team om at være opmærksom på folks hække. Henvend jer
til Fleur og Annike, hvis der er bøvl med dette.
Internet: hvor er informationerne om det? Der har været forsinkelse på det udstyr,
haverne skulle have, hvis de ville på internettet.
Tak til Kirstine for 3 års bestyrelsesarbejde
Små byggeprojekter: hvem spørger man? PT. Rasmus fra bestyrelsen, formanden
videresender det til ham. Kontaktoplysninger på hjemmesiden skal opdateres
Vi har en Facebook side, som hedder Haveforeningen Trillegården. Fin til plantebyt,
kaffeaftaler mm.
Aarhus den 12.03.2023
For år tilbage var der snak om muligheden for høns i haverne: den har Aarhus
Kommune lukket helt ned
Når bestyrelsen får konstitueret sig, bliver der skrevet ud, om hvem der har hvilke
poster, og hvordan man kan kontakte dem.
Anette vil gerne hylde Kasper yderligere, han har været initiativrig og handlekraftig.
Tak for god ro og orden!
Formandsændringer:
Underskrift af afgående formand Kasper Egelund, Bøgevej 94:
Kasper Ege Cof Underskrift af ny formand Fleur Sloth, Egevej 25
