Til stede:
Fleur, Rasmus, Niels Chr., Tina, Vibe, Karin (suppleant)
Fraværende: Anders V, Anders L
Referent:
Vibe Thorhauge
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Næste møder
- Grønt udvalg
- Økonomi
- Havesalg
- Formandskab
- Udlejning af materialer
- Trillenet (fælles internet)
- Byggesager
- Venteliste
- Renovation og affaldsøer
- Fællesveje i haveforeningen
- Fælles arbejdsdage
- Nye mailadresser
- Nye elmålere
- Fælleshave
- Dagsorden til næste møde
Referat:
1. Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden er godkendt samt sidste referat.
2. Næste møder:
Næste bestyrelsesmøde:
– 5. februar 17.30 hos Karin, Musvågevej 22, 2.tv.
– Generalforsamling 16/3-25 kl. 18.00 – foreløbig dato. Der kommer dato for forslag fra formanden.
Årskalender 2024:
| Arbejdsweekend | 19. oktober – ansvarlig Vibe |
| Flagstrygning | 27. oktober |
| Lukning af vand | uge 45 – 9/11 |
3. Grønt udvalg:
- 20-25 haver havde hække, der var for høje – de skal nedbringes inden 21/10. Der bliver sendt sms ud til de pågældende med tilbud om hjælp mod betaling.
- Niels Chr. er i gang med at beskære de aftalte træer på Granvej – uden beregning for haveforeningen.
- Der kommer grøn container ifm med årets sidste arbejdsweekend 19/10 – og det er årets sidste container.
3. Økonomi:
Betaling af nye målere og følgeudgifter bliver dækket af foreningens økonomi.
Den sidste måling på el og vand bliver opkrævet med regning i december.
3. Havesalg:
Vi har solgt 10 haver i år.
Der kommer yderligere 4 haver til salg – nr. 17, 52, 85 og 69.
4. Formandskab:
- Hoved-vandmåleren er blevet skiftet. Formanden aflæser ved lukning af vand
- Vi er i kontakt med kommunen vedr. for hurtigt kørende trafik ved den nye sti/Lærkevej
5. Udlejning af materialer:
Der er ikke meget udlejning bortset fra traileren.
6. TrilleNet (fælles internet):
Der er fortsat 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.
Vi kontakter nu Fibia for at undersøge, om vi kan få løst problemet.
7. Byggesager:
Status på igangværende byggesager:
| Have nr. | Dato for byggetilladelse | Status |
| Have 10 | Udløbet / Stoppet | Byggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse. |
| Have 16 | 14-03-2023 | Sagen kører |
| Have 19 | 07-06-2024 | Sagen kører |
| Have 28 | 05-10-2021 | Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning. |
| Have 64 | 08-11-2022 | Der er bestilt byggesynAfventer byggesyn / ibrugtagningstilladelse |
| Have 78 | 10-05-2022 | Afventer byggesyn / ibrugtagningstilladelse. |
8. Venteliste:
Der er 46 på venteliste pt.
9. Renovation og affaldsøer:
Sidste tømning af containere er i uge 45 – herefter lægges containere ned.
10. Fællesveje i haveforeningen:
Intet nyt
11. Fælles arbejdsdage:
Årets sidste arbejdsdag er lørdag 19/10.
12. Nye mailadresser:
intet nyt
13. Nye elmålere:
El-arbejdet er nu færdigt.
Der er styr på ekstraarbejdet og økonomien herom.
14. Fælleshave:
Intet nyt.
15. Dagsorden til næste møde:
- Undersøge mulighed for elstandere til opladning af elbiler – betales af eksternt firma.