Referat Generalforsamling 2019

Kasper Høgh valgt som dirigent

Dirigenten godkender Indkaldelse og dagsorden – som er sket til tiden.

1. Beretning
Kasper fortæller om sagen på Pilevej 73.:
Sagen er afsluttet
Der er sket en del ulovligheder, misligholderser af haven, sætter gartner på.
3. part bruger haven, ønskes ophørt, men dette sker ikke…. flere købere, men ikke rigtige købere, har ikke pengene osv.
Flere aftaler bliver ikke overholdt, derfor kommer der advokat på.
Potentiel køber, men haven brænder ned…. Forhandler med forsikringsselskab
Kasper bliver opsøgt i egen have af tidligere ejer….
Nu er der kommet ny ejer
Men en meget ubehalig forløb.

Vi tilbageholder kontingent til forbund, da der er problemer med systemet som bl.a. udsender Havebladet.
Vores vurderingsfolk har heller ikke haft adgang til vurderings tool’et.

Elregnskabet:
Hvordan man udregner prisen? Vi beregner kwh prisen ved at tage den samlede omkostning og dividerer det med det samlede antal indberettede kwh. Derved finder vi kwh prisen. Dette indeholder både abonnement, afgifter, m.v.

Planlagt arbejde i foreningen:
P-plads på Pilevej udvides lidt
Hæk fællesgrund
Beplantning på P-plads
Skraldeøen på P-plads
Dræn på P-plads

Kloakering:
Indtil videre planlagt September 2020 – april 2021.

Kongresbestemmelser:
Brandforsikring er lovpligtig i forhold til lejeaftale
Vi kan tilbyde en fælles billig
Kr. 265,- for den lovpligtige
Kr. 1.100,- for brand, kasko og indbo (300.000)
Min. 10 haver

Husdyrhold:
Hvad er kæledyr og hvad er husdyr?
Katte, hunde, kaniner – kæledyr fragter med hjem om vinteren. Husdyr – ‘overvintrer’ i haven er ikke tilladt.

Udearealer:
Kæde ved indkørsel fra Haslevangsvej er primært oppe for at beskytte vejene. Men vi oplever at det også er med til at begrænse indbrud og handel med stoffer fra P-pladsen.

Fælles arbejdsdage:
Hyggeligt både arbejdet og hyggen bagefter.
Opfordre til at deltage som minimum 2 gange.
Bestyrelsen meget tilfreds med arbejdet på fællesdage.

Fælleshaven:
Halvdelen af haven er fræset op, muligt at lægge kartofler… man kan henvende sig til formanden.
Anden halvdel af haven kan bruges til fælles hygge.

Henrik fortæller om byggesager.
Skal der ansøges om byggesager, henvendelse til Henrik.
Mail: byggeri@hftrillegaarden.dk
Nye byggeregler, men dem har Henrik styr på.

Sommerfesten
Skt. Hans var en god fest. Bålet var ikke så stort pga afbrændingsforbud. Mad udefra. Der var også band.
I år Skt. Hans planlægges som en Fælles frokost og slutter af med bål og sang.
11/5 er der Djurs Sommerland tur – tilmelding på hjemmesiden.

Havevandring Fleur/Annike
De kommer rundt hver den første mandag i måned og tjekker op om alt er ok. Ukrudt og hæk vil der være specielt fokus på.

Affaldssortering
Vi skal blive lidt bedre til at sortere, ellers bliver vi opkrævet bøder. Vi kender ikke beløbene på bøderne… løbende tjek. Ikke sorteret ordentligt, bliver kørt til afbrænding…
Da vil har små skraldebiler, ved de det er vores skrald.
Opfordrer til at vi hjælper hinanden.

Havesalg:
13 haver er blevet solgt sidste år.
37 på venteliste ved årsskiftet.
Priser på haverne ml. ca 25.000 – 200.000
Faktisk været nemmest at sælge de lidt dyre, billige kræver for meget arbejde.
Stort velkommen til de nye haveejere.
Vi har et par haver til salg, Dino går i gang med dette års salg når sæsonen starter.

Børge og Jørn bliver belønnet for deres arbejde, som henholdsvis flagmand og trailer/kæde mand.

Aktiviteter
Bliver et snapse foredrag, egen betaling, hvordan man kan bruge havens planter…
Til næste år kårer vi den bedste kryddersnaps til havefesten.

Foredrag med kredsens havekonsulent og den gode havedrift.

Spørgsmål:
Ønske om SMS hvis kæden skifter kode.
Nogen har boet i haverne efter endt sommertid.
Hæk mellem fællesgrund og Pilevej 75? Hvad tænker man sig at gøre? Det bliver taget op på bestyrelsesmøde.
Kloakering: kloakeret ind til sokkel til hus, max kr 350 pr have pr mdr. forventes dog at være en del mindre på ca. 270,- pr. have, tilslutningsafgift, kender ikke beløbet, da det kan være individuelt fra have til have.
Det kommer et fællesmøde for vores forening inden gravearbejde, hver have får mulighed for at foreslå hvor man vil have gravet… hvis det kan lade sig gøre..

Beretningen godkendt

2: Årsregnskab:
Ikke så meget at berette…. samlet set kommer vi pænt ud af regnskabsåret med et lille overskud. Det har været et ret regelmæssigt år…
Se årsregnskabet i indkaldelsen
Post på som ikke har været på før: Rådgivning (27.500,-)i forbindelse med Pilevej sagen. Det er det vi har betalt i omkostninger til advokat.

3: Indkomne forslag:
Forslag 1:
Vandet ikke lukkes om vinteren.
Granvej 109 – Mustafa fremlægger hans forslag….
Afstemning:
For: 25
Imod: 65
Ugyldig: 5

Forslag 2:
Stiller forslag om at resultat fra forslag 1; ikke kan omgøres i 3 år medmindre bestyrelsen vurderer der er forhold der ændre sig.
Afstemning:
For: 60
Imod: 28
Ugyldig/blanke: 5

4: Budgettet for 2019
Ikke de store ændringer…
Mange af udgifterne kan vi ikke gøre noget ved såsom leje af jord osv.
Små ændringer på forskellige poster
Se budget i Indkaldelsen.

Godkendelse af budget: enstemmigt vedtaget

5: valg af formand/kasserer
Ingen på valg

6: Valg af bestyrelsesmedlem:
Henrik (Pilevej 76) genvalgt

1. suppleant: Bo (Lærkevej 11) genvalgt
2. Suppleant: Annika (Birkevej 52) valgt

7: Valg af revisor
Kasper Høgh (Birkevej 66) genvalgt

8: Valg af vurderingsudvalg
Lars (Bøgevej 32) genvalgt

1. suppleant – Jan (Egevej 16) genvalgt

9: Evt.:
Børge genvalgt som flagmand
Dino genvalgt som fanebærer

Vand bliver åbnet lørdag den 23. marts.

Indkaldelse Generalforsamling 2019

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2019 i

Haveforeningen Trillegården

Den 21. Marts 2019 kl. 18.30 ved Studenterhus Aarhus, Stakladen, Ringgaden, 8000 Aarhus C – HUSK tilmelding!

Vi gør venligst men bestemt opmærksom på vores vedtægt “§9.6 Adgang på generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes ægtefælle/samlever.”

Dagsorden

Valg af dirigent.

  • Validering af indkaldelse og dagsorden

 

  1. Beretning v/bestyrelsen

 

  1. Årsregnskab med evt. revisorberetning

 

  1. Indkomne forslag
  • Forslag 1-2 jvf. bilag

 

  1. Godkendelse af budget

– Herunder gebyrer og kontingenter

 

  1. Valg af formand/kasserer
  • Formand Kasper Egelund, Bøgevej 94 er på valg i 2020
  • Kasserer Annette Alnor, Rønnevej 81 er på valg i 2021

 

  1. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
  • Fung. Næstformand Dino Davolio, Egevej 29 er på valg i 2020
  • Henrik Hauge, Pilevej 76 er på valg i 2019 – modtager genvalg
  • Fleur Arnox, Egevej 25 er på valg i 2021
  • 1. Suppleant er på valg for ét år – Bo, modtager genvalg
  • 2. Suppleant er på valg for ét år

 

  1. Valg af revisorer og suppleanter
  • Kasper Høgh, Birkevej 66 er på valg i 2019 – modtager genvalg
  • Marianne Siersbæk, Egevej 26 er på valg i 2020

 

  1. Valg af vurderingsudvalg og suppleant
  • Vurderingsudvalg

Brian er på valg i 2021.

Lars er på valg i 2019 – modtager genvalg.

Steffen er på valg i 2020.

  • 1. Suppleant er på valg for ét år – Jan, modtager genvalg

 

  1. Evt.
  • Flagmand
  • Fanebærer

 

NB! Husk tilmelding på selvbetjening.hftrillegaarden.dk!!! Medbring selv dagsorden og bilag.

Forår 2019

Foråret står for døren og temperaturen har nu flere gange sneget sig op på tochifrede tal – det kribler i fingrene og de første bede er klar.

Med forårets kommen kan vi med glæde meddele at vores formand er tilbage fra sin orlov.

I starten af marts kommer der yderligere informationer ud omkring generalforsamling, aktiviteter i årets løb og praktisk om vandåbning og åbning af haven.

Husk på at I altid er velkomne til at sende gode forslag, idéer og undren til bestyrrelsen.

og I kan allerede nu tilmelde jer generalforsamlingen den 21/3. Af hensyn til bestilling af forplejning er der sidste tilmeldingsfrist i starten af marts. se mere på www.selvbetjening.hftrillegaarden.dk

 

mvh

bestyrelsen

Høringssvar vedr. den forsøgsmæssige lukning af Staghøjvej/Høgevej

I haveforeningen Trillegården har vi bedt om respons fra vores 110 medlemmer og har forsøgt at skrive svarene sammen i nedenstående.

Svarene fra medlemmerne rejser i bestyrelsen det spørgsmål om de tre spørgsmål, der er lagt op til i høringen vil/kan afdække et behov/en holdning til en lukning da spørgeformen desværre ikke lægger op til en egentlig borgerinvolvering. Et manglende forhold i processen op til lukningen, som vi også kan læse ud af nogle af besvarelserne desværre nok har farvet nogle beboeres holdning til en lukning før den overhovedet er blevet ført ud i livet.

Vi har modtaget svar fra 18 af medlemmerne. Nogle af svarene tager udgangspunkt i egne behov, mens andre forholder sig til holdninger og behov for andre beboere og bekendte i området. Besvarelserne fordeler sig jævnt mellem for/imod en permanent lukning af Haslevangsvej dog med et lille flertal, der er for en permanent lukning.

I bestyrelsen oplever vi generelt at lukningen – efter en lidt turbulent indkøringsperiode – har givet mindre uønsket hurtigtkørende trafik i foreningen. Samtidig har vi oplevet, at der i vinterens løb har været mindre interesse for at bruge vores forening, som parkeringsplads for lyssky narkoforretninger og ‘drive by’ rufferi – måske fordi, der pludselig kun har været én vej ud af foreningen. Men da disse aktiviteter svinger lidt fra år til år kan den positive udvikling nok ikke alene tilskrives lukningen.

Indtil videre har vi ikke oplevet problemer med adgangsforhold for lastbiler men et par gange har der været parkeret meget uhensigtsmæssigt på Høgevej/Haslevangsvej. Parkeringer, der ville have besværliggjort adgangen for redningskøretøjer.

Midlertidigheden af anlægget har måske været årsagen men der har været en usikkerhed blandt bilister og tværgående cyklister om hvem der egentligt havde forkørselsret. I tilfælde af en permanentgørelse vil vi opfordre til at man gør det tydeligere for bilister og cyklister hvem der egentligt har vigepligt.

En anden overvejelse hvis det ender i en permanent lukning kan også være om det sidste hus på Haslevangsvej skal have en ny adresse der hedder Høgevej? Og måske opsætningen af et blåt vejskilt i svinget ved Fuglebakkevej og Høgevej, der peger ind til Haveforeningen Trillegården?

Et andet svar på lukningen af Haslevangsvej kunne også være at man gjorde Østrevej og Haslevangsvej så besværlige at køre igennem, at man mindskede den gennemkørende trafik men opretholdt muligheden for beboerne at finde ud begge veje? Det kunne måske være forsøget det næste år?

Når alt dette er sagt har vi forsøgt at få besvarelserne ind i de tre nedenstående punkter.

1: Går din husstand/boligforening ind for en permanent lukning af Høgevej vest for Haslevangsvej svarende til forsøget (svar med ”ja”, ”nej” eller ”ved ikke”)?
Ja (men kun med en meget lille margen).

2: Hvad synes din husstand/boligforening har været godt og dårligt ved den midlertidige lukning?
Generelt nævnes den mindre trafik som det positive. I forhold til gener går det meget på den ekstra tid det tager at komme til Ringvejen og motorvejsnettet.

3: Hvilke positive og negative konsekvenser har lukningen haft for din husstand/boligforening?
Samme som ovenstående. Og så har det været lidt vanskeligere at guide folk til haveforeningen da mange GPSer jo ikke har været opdaterede på lukning. Et forhold, der dog må forventes at løse sig selv ved en permanentgørelse og evt en skiltning som nævnt over for.

Mvh

HF Trillegården
Kasper Egelund

Høring om forsøgslukningen af Haslevangsvej

Kære medlemmer
Vi har modtaget brev fra kommunen i forbindelse med ophør af forsøget, hvor Haslevangsvej har været spærret af.
I den forbindelse er vi blevet tilbudt at komme med høringssvar ud fra følgende tre spørgsmål:
1: Går din husstand/boligforening ind for en permanent lukning af Høgevej
vest for Haslevangsvej svarende til forsøget (svar med ”ja”, ”nej”
eller ”ved ikke”)?
2: Hvad synes din husstand/boligforening har været godt og dårligt ved
den midlertidige lukning?
3: Hvilke positive og negative konsekvenser har lukningen haft for din
husstand/boligforening?
Bestyrelsen i haveforeningen mødes torsdag den 16. august og vi modtager gerne inputs til hvad vi som forening skal svare på ovenstående inden da. send svar på formand@hftrillegaarden.dk

Mvh
Kasper

Indkaldelse til Generalforsamling 2018

 
Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2018 i

Haveforeningen Trillegården

Den 15. Marts 2018 kl. 18.00 ved Studenterhus Aarhus, Stakladen, Ringgaden, 8000 Aarhus C – HUSK tilmelding!

Vi gør venligst men bestemt opmærksom på vores vedtægt “§9.6 Adgang på generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes ægtefælle/samlever.”

Dagsorden

Valg af dirigent.

Validering af indkaldelse og dagsorden

Beretning v/bestyrelsen

Årsregnskab med evt. revisorberetning

Indkomne forslag
Forslag 1-7 jvf. bilag

Godkendelse af budget
– Herunder gebyrer og kontingenter

Valg af formand/kasserer
Formand Kasper Egelund, Bøgevej 94 er på valg i 2020
Kasserer Annette Alnor, Rønnevej 81 er på valg i 2018

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Fung. Næstformand Dino Davolio, Egevej 29 er på valg i 2020
Karin Hansen, Elmevej 34 er på valg i 2019 (stiller sit mandat til rådighed)
Fleur Arnox, Egevej 25 er på valg i 2018
1. Suppleant er på valg for ét år
2. Suppleant er på valg for ét år

Valg af revisorer og suppleanter
Kasper Høgh, Birkevej 66 er på valg i 2019
Marianne Siersbæk, Egevej 26 er på valg i 2018

Valg af vurderingsudvalg og suppleant
Vurderingsudvalg
Brian er på valg i 2018.

Lars er på valg i 2019.

Steffen er på valg i 2020.

1. Suppleant er på valg for ét år – Jan genopstiller.

Evt.
Flagmand
Fanebærer

NB! Husk tilmelding på selvbetjening.hftrillegaarden.dk!!!

Indkaldelse GF 2018 som pdf

Sommerfest 2017

Kære kolonist.

Så er der åbnet for tilmelding til sommerfesten den 23/6 på selvbetjening.hftrillegaarden.dk

Vi mødes ved en 17-tiden. Foreningen sørger for telt, Skt. Hans bål samt mad. Medbring selv drikkevarer, service samt borde og stole.

Prisen for deltagelse er kr. 100 pr. voksne og børn er gratis. Beløbet opkræves efterfølgende sammen med havelejen.

Underholdende indslag er velkomne. Der bliver sørget for lidt børneaktiviteter inden maden og når bordene er ryddet lægges der op til dans.

Der bliver brug for nogle hænder til at hjælpe med maden og med slutoprydningen næste dag. Disse deltager selvfølgelig gratis i festen 😉 Skriv lige en note i forbindelse med tilmeldingen hvis du har lyst til at hjælpe. Disse pladser fordeles efter ‘først til mølle’ princippet. Vi starter med forberedelserne omkring middagstid. Oprydningen starter kl. 10 om lørdagen.

Mvh

Bestyrelsen

 

Har du ikke mulighed for at tilmelde dig på nettet kan du henvende dig til formanden…. hvis du kan finde ham 😉

Referat Generalforsamling 2017

Referat fra ordinær Generalforsamling i Haveforening Trillegården 7. marts 2017
Valg af dirigent: Kasper Høgh fra Birkevej 66 valgt som dirigent, uden valgkamp.

Generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
1. Beretning: Kasper

Vandsystem

Vandsystem taget i brug, forholdsvis uden problemer.

Nogle har ikke fået lukket for vandet, der kommer efterregning på mellem 200-3000,-

Der er blevet gravet ved Granvej/Bøgevej i forbindelse med forbedring af elnettet, små rep.

Vejene har været et problem her sidst på vinteren pga. nedbøren. Det har givet anlæg til huller og spor, hvorfor der er lukket for kørsel. Regner med det bliver bedre til sommer.

Ingen tunge køretøjer fremadrettet – 18 tons max.

Hække

Nye hækplanter er blevet plantet efter vandsystemet.

Hæk forsøg med ny jord, forhåbentlig lykkedes det så vi fremadrettet har en model for plantning af hæk på udsatte steder.

Positivt, ikke så meget ude med “bødeblokken”, folk har været gode til at holde ukrudt osv. nede.

Byggeri

Man kan igen få ibrugtagningstilladelser, kredsen tager lidt af gangen… der kan godt gå tid da der er mange.

Salg

15 haver har skiftet hænder i 2016.

Det fylder rigtig meget at sælge haver, meget omstændigt pga. nye regler.

Vi kan vælge at udlicitere salget til forbundet eller vi skal betale en fast pris. Bestyrelsen foreslår at vi vælger den sidste model.

Hvis man vil sælge, tag fat i bestyrelsen med det samme.

Selvbetjeningssystem

Taget godt imod. Dejligt.

Kloakering

Der er ikke rigtigt noget nyt. Måske bliver det billigere, 20-30 kr pr. Md. Rygter at en forening har trukket sig ud og betaler ud af egen lomme…. uvist om de har fået tilladelse.

Nye havenumre

Nogle har fået dem op, henstiller til at man får de nye numre op. Håber posten kommer ud i år.

Kredsen

Ny formand Teddy Steen. Der mangler fortsat en kasserer, hvorfor der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

Kommunen

Ny handlingsplan, nye input. Kommunens fokus: Overbebyggelse, bekæmpning af helårsbeboelse og prissætningen.

Hasle beboerforening: Ny trafikregulering, indkaldt til beboermøde, oplyser når kommer nyt ud.

Bestyrelsesarbejdet

Diana været med på alle møder, tak.

Lidt problem at Dino og Kasper er på valg samtidig da det udfordrer konsolideringen af viden i formandsskabet. Vi opfordrer derfor til at vi vælger en ny næstformand i løbet af de kommende tre år så viden bliver i bestyrelsen. Begynd at tænke over om det er noget man vil.

Forsøg på at komme salg af haver i møde, suppleant til vurderingsudvalg med til de indledende havesalgsmanøvrer som f.eks. opmåling og derigennem sætte sig ind i byggereglerne osv.

Blev gjort opmærksomme på at nogle haver har været lejet ud, DET MÅ MAN IKKE. Lejekontrakt med kommunen… Der bliver kørt med 0-tolerance. Sendt hård mail/sms.

Arbejdsdage

Været et fornøjelse, succes. Prøver noget nyt, gratis leje af maskiner/trailer hvis man melder sig til arbejdsdag.

Ny p-plads næsten færdig… Prøver noget nyt, skrå parkering.

Ny container på Rønnevej

Stemmer for beretning: godkendt
2: Gennemgang af regnskabet v/Kasper

Gennemgang af indtægter/udgifter.

Kassen bliver nedlagt, ingen kontanter i foreningen.

Ingen regning fra elselskab i 1/2 år, lagt penge til side til når vi engang får regningen. Tilsvarende med tredje rate af vandregningen.
3: Forslag:

v/ Jørn

En beboer har brugt rigtig meget vand pga. frostskade, derfor foreslås det, at vand lukkes fra november til marts.

Ønske om skriftlig valg.

Stemmetæller: Mathias og Tayfun – talt efter af revisor Gitte.

Stemmer luk: 55

Stemmer åben: 47

Forslaget er dermed vedtaget.
4: Vedtagelse af budgettet:

Kasper

Gennemgang af budget.

Gaver gives ikke længere til runde fødselsdage, men kun til jubilæum.

Foreslag om at præmiefest bliver til større fest i foreningen, men vi synes det er en både og ting, at vi er en del af noget større…

Forslag til at sende færre sms, kun når vigtigt ellers mail.

Opfordring til nye haveejere om at deltage i fælles arbejdsdage.

Gennemgang og debat af gebyrer.

Stemme: budget godkendt
5: Valg af formand

Kasper ønsker genvalg men gør opmærksom på at han pt. gerne ser at det er sidste periode.

Kasper – Bøgevej 94 – valgt enstemmigt.
6: Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant

Bestyrelsesmedlem

Dino ønsker genvalg men gør opmærksom på at han pt. gerne ser at det er sidste periode.

Dino – Egevej 29 – valgt enstemmigt.

1. Suppleant

Diana ønsker genvalg

Diana – Egevej 104

2. Suppleant

Umit – Pilevej 69
7: Valg af revisor

Gitte ønsker ikke genvalg

Kasper – Birkevej 66 – valgt enstemmigt.
8: Valg af vurderingsudvalg og suppleant

Steffen ønsker genvalg

Steffen – Lærkevej 9 – valgt enstemmigt.

1. Sup:

Ellen ønsker ikke genvalg

Jan – Egevej 16 – valgt enstemmigt.
9: Evt.

Flagmand:

Børge fortsætter som flagmand

Efterlysning: Bruge 2-3 mand til at hjælpe med at lægge flagstang ned, rengøre, male fod osv.

Fanebærer:

Dino genvalgt som fanebærer

Skt. Hans:

Ligger i år på en fredag, påtænker at afholde ekstraordinær generalforsamling med lidt festivitas.

Ros til bestyrelsen for arbejde med vejene m.m.
Spg: Hvad er kolonihavelivet/ kolinihaveånden?

– Glade for lave hække, snak ind over hækken

– Fællesarbejdsdage

– Gode initiativer til plante bytte, skt. Hans

– Hilse på hinanden

– Forskellighed

– Hjælpe hinanden

– Mere fælleskab

– Invitere hinanden ind i sin have

– Tag en tur rundt på havegangene

– Gode naboer

– Møde nye mennesker

– Have det sjovt sammen

– Dannebrog

– ikke store sommerhuse

– Det primitive

– Nærværd

– Natur i øjenhøjde

– Mangfoldigheden
Forslag til arrangementer:

Familietur til Tyskland

Lave fuglekasser/pindsvinebo
Aarhus den 21. marts 2017

Dirigent Kasper Høgh Formand Kasper Egelund

Adresser i haven

Det ser nu ud til at der forhåbentligt snart kan komme lidt skred i de nye adresser i haveforeningen.

Vi har fået fremsendt et svar fra kommunen med kommentarer på vores forslag til ny nummerering. Vi har fremsendt vores svar til disse kommentarer og afventer hvordan de forholder sig til disse.

Når vi når frem til enighed herom skal forslaget i en eller anden form for høring før de nye adresser kan implementeres.

I skal derfor være opmærksom på at alle haver indenfor overskuelig fremtid skal have nye husnumre.