HF Trillegården

Referat af bestyrelsesmøde d. 07. oktober 2026

Til stede:

Anders V, Tina,  Nikolaj , Fleur og Børge

Fraværende:

Niels Chr.

Referent: Tina

Dagsorden:

1. Godkendelse af Dagsorden.
2. Næste møder.
3. Udvalg.
4. Formandskab.
5. Øvrigt – siden sidst.
6. Internet
7. Byggesager.
8. Evt. og fremadrettet

Referat:

1. Godkendelse af dagsorden: 

Referat er godkendt og det oplyses at Børge er trådt i bestyrelsen efter Teddy er rejst.

2. Næste møder:

10/2 hos Børge

3.a Grønt:

Mange fik påtale for hæk højde ved havetjek primo oktober – husk den må være 160 i højden.

Vindere af havepris er have 15, 26 og  81

3.b Økonomi:

Intet nyt vedr. økonomi. Dog stilles der modkrav m.h.t internet ved firmaet Safi.dk

Der er 39 personer på ventelisten og der optages ikke flere indeværende år, da der ikke kommer flere haver til salg.

3.c Havesalg:

Have 26, 95,  er solgt. Have 22 afventer køber

4. Formandsskab:

Da formand er fraværende intet nyt

5. Øvrigt – siden sidst:

Sag er nu afsluttet vedr. brand have 9 og digitale målere skal repareres inden frosten sætter ind. Niels Chr. bestiller VVS

Søndag 25/10 kl. 10 er der flagnedtagelse. Kom og spis et rundstykke og syng en sang og sig farvel.

6. Internet

Trillenet lukker 31.12.26

7. Byggesager:

Kredsen har kontaktet os at vi har 13 haver, der er for store.  Grundlag for dette er via satellit foto Anders V har tjekket, og vi har ingen hver der er for store, og dette er meldt retur til kredsen.

Ingen problematikker omkring igangværende byggesager.

8. Evt. og fremadrettet

Der skal laves regnskab og indkaldes til generalforsamling i marts.

Til stede:

Anders V, Tina, Niels Chr., Nikolaj og (suppl.) Børge

Teddy er trådt ud af bestyrelsen, efter salg af deres have.

Fraværende:

Fleur

Referent: Anders

Dagsorden:

1. Godkendelse af Dagsorden.
2. Næste møder.
3. Udvalg.
4. Formandskab.
5. Øvrigt – siden sidst.
6. Internet
7. Byggesager.
8. Evt. og fremadrettet

Referat:

1. Godkendelse af dagsorden: 

Referat er godkendt 

2. Næste møder:

07.10.26 hos Anders

10/2 hos Børge

3.a Grønt:

Intet nyt da Fleur er fraværende til mødet

3.b Økonomi:

Intet nyt vedr. økonomi, udover dårlig økonomi på internet. Der er ca. 41 personer på ventelisten

3.c Havesalg:

Have 7, 33, 61, 87 er solgt. 26 og 95 skal vurderes

4. Formandsskab:

Vi har købt 4 stk. max 15km´s skilte som bliver sat op forskellige steder.

1 er sat op ved indgang fra ringvej broen.

Der vil blive plantet brombær og sat riv-net op på fællesarealet, så børnene kan gå og småspise

Hæk højden skal overholdes. Så formand beder greenteam om at være obs

Der mangler nogle steder havelåger og numre på havelåger – formand følger op på dette.

5. Øvrigt – siden sidst:

Der har været brand på Lærkevej 9, og det blev konstateret af Alm. Brand at det var i de elektriske installationer som har skabt brænd. Erstatning gives til ejer. Ny status – Alm brand har tilbagetrukket godkendelse -der undersøges fortsat – så sagen er ikke lukket og godkendt til udbetaling

Vi har ikke hørt yderligere. Formanden kontakter ejer.

Æblepresse dag 26.09.26 fælleshaven.

Søndag 25/10 kl. 10 er der flagnedtagelse. Kom og spis et rundstykke og syng en sang og sig farvel.

6. Internet

Vi er i proces

7. Byggesager:

Der skal ryddes op i gamle byggesager i.h.t mail fra Aarhus Kredsen, 

Anders V er fremadrettet byggeansvarlig.

Anders er kommet i vurderingsudvalg, og må derfor ikke sælge haver længere, dette står Tina for.

9 gamle byggesager er lukket. 1 er forlænget og 2 skal undersøges.

8. Evt. og fremadrettet

Opfølgning på internet

Til stede:

Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Nikolaj Teddy og (suppl.) Børge

Fraværende:

Referent: Tina

Dagsorden:

1. Godkendelse af Dagsorden.
2. Næste møder.
3. Udvalg.
4. Formandskab.
5. Øvrigt – siden sidst.
6. Internet
7. Byggesager.
8. Evt. og fremadrettet

Referat:

1. Godkendelse af dagsorden: 

Referat er godkendt 

2. Næste møder:

09/9.26 hos Tina

07.10.26 hos Anders

3.a Grønt:

Følgende haver har vundet havepris i år, nr. 15,26,81 De hører nærmere fra Fleur.

3.b Økonomi:

Intet nyt vedr. økonomi der er 41 personer på ventelisten

3.c Havesalg:

Have 7, 22, 33, 61, 87 og 95 skal vurderes og kommer til salg snarest

4. Formandsskab:

Vi har købt 4 stk. max 15km´s skilte som bliver sat op forskellige steder.

Der vil blive plantet brombær og sat riv-net op på fællesarealet, så børnene kan gå og småspise

Hæk højden skal overholdes. Så formand beder greenteam om at være obs

Der mangler nogle steder havelåger og numre på havelåger – formand følger op på dette.

5. Øvrigt – siden sidst:

Der har været brand på Lærkevej 9, og det blev konstateret af Alm. Brand at det var i de elektriske installationer som har skabt brænd. Erstatning gives til ejer. Ny status – Alm brand har tilbagetrukket godkendelse -der undersøges fortsat – så sagen er ikke lukket og godkendt til udbetaling

Vi har valgt ikke at holde sommerfest- da vi har spurgt medlemmer om hjælp og der er ikke nok interesse.

Æblepresse dag 26.09.26 fælleshaven, såfremt nogle ønsker en dag i oktober så giv besked til Fleur.

6. Internet

Intet nyt

7. Byggesager:

Der skal ryddes op i gamle byggesager i.h.t mail fra Aarhus Kredsen,

Anders V bliver fremadrettet byggeansvarlig, da Teddy sælger have og træder ud af bestyrelsen

8. Evt. og fremadrettet

Opfølgning på internet

Til stede:

Fleur, Anders V, Niels Chr., Nikolaj og (suppl.) Børge

Fraværende: Tina og Teddy

Referent: Nikolaj

Dagsorden:

Godkendelse af Dagsorden.

Næste møder.

Udvalg.

Formandskab.

Øvrigt – siden sidst.

Internet.

Byggesager.

Evt. og fremadrettet.

Referat:

1. Godkendelse af dagsorden: 

Referat er godkendt.

2. Næste møder:

12/8.26 kl. 18.00 hos Niels Chr. uden mad

09/9.26 hos Teddy

07.10.26 hos Anders

3.a Grønt:

Ca. 20 påtaler for manglende vedligeholdelse uden for egen hæk.

Tre 2. gangspåtaler til ejere der ikke rettede op efter første påtale.

3.b Økonomi:

Intet nyt vedr. økonomi.

3.c Havesalg:

Have nr. 63 er solgt.

4. Formandsskab:

Niels Chr. skal fortsat lave skrift til medlemmer om økonomisk ansvar og vedligehold af brønde, samt råd til vinterdækning.

Ift. sagen med Aarhus Kommune og dræn afventer Niels Chr. for at se, hvorvidt kommunens seneste indsats har hjulpet på at undgå oversvømmelser.

5. Øvrigt – siden sidst:

Det udbrændte hus på Lærkevej 9 henstår fortsat. Sagen hos forsikringsselskabet er ikke lukket, og derfor kan det ikke rives ned endnu.

6. Internet

Siden sidst har én have tilmeldt sig internet. Ca. 15 tilmeldt i alt.

7. Byggesager:

Intet nyt.

8. Evt. og fremadrettet

Sommerfest: Vi er for sent ude ift. sommerfest. Ny dato for sensommerfest: 26. september!

Der blev talt om, at bestyrelsen til næste generalforsamling foreslår, at der nedsættes et festudvalg. Således kan der kommer flere hænder på, så det ikke er bestyrelsen alene, der ender med at planlægge fester og andre begivenheder.

Bestyrelsen ønsker, at der fremadrettet er fælles arrangementer, da de styrker sammenholdet i foreningen.

Til stede:

Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Teddy og (suppl.) Børge

Fraværende:
Nikolaj

Referent: Tina

Dagsorden:

1. Godkendelse af Dagsorden.
2. Næste møder.
3. Udvalg.
4. Formandskab.
5. Øvrigt – siden sidst.
6. Internet
7. Byggesager.
8. Evt. og fremadrettet

Referat:

1. Godkendelse af dagsorden: 

Referat er godkendt

2. Næste møder:

22/7.26 hos Nikolaj

12/8.26 hos Niels Chr

09/9.26 hos Teddy

07.10.26 hos Anders

3.a Grønt:

Som tidligere nævnt hænger der info i vores montre om hvornår der er have-rundering.

Nominering til årets haver er ligeledes hængt i montre. Havekonsulenten kommer og kigger i uge 29 og de 3 vindere får direkte besked.

3.b Økonomi:

Intet nyt vedr. økonomi

3.c Havesalg:

Have 4, 18, 52 og 91 er solgt siden sidste bestyrelsesmøde. Vurderingsrådet kommer med info om hvad det er der vurderes ifm. Havesalg, til brug for udlevering til havesælgere

4. Formandsskab:

Niels Chr. laver skrift til medlemmer om økonomisk ansvar og vedligehold af brønde, samt råd til vinterdækning.

Aarhus kommune har erkendt fejlen mht. dræn og der er midlertidigt lavet hul igennem. Vi slås fortsat for at få en endelig dato for reparation. – Niels Chr. rykker

5. Øvrigt – siden sidst:

Der har været brand på Lærkevej 9, og det blev konstateret af Alm. Brand at det var i de elektriske installationer som har skabt brænd. Erstatning gives til ejer.

Vi har i bestyrelsen drøftet brønde og da der har været et par stykker, hvor vandmåler er gået i stykker, vurderer vi efter vinteren 2026/2027 om der opstår yderligere komplikationer

6. Internet

Der er yderligere kommet 1 bruger på, og Fleur kontakter dem om har sagt ja – for installation

Internettet fungerer nu supergodt.

7. Byggesager:

Der skal ryddes op i gamle byggesager i.h.t mail fra Aarhus Kredsen, Teddy tager kontakt til kredsen

8. Evt. og fremadrettet

Fleur sender skriv ud om der er nogen der vil hjælpe til med at arrangere en sommerfest

Til stede:

Anders V, Tina, Niels Chr., Nikolaj og Teddy

Fraværende: Fleur og suppl. Børge

Referant: Anders V

Dagsorden:

1. Godkendelse af Dagsorden.
2. Næste møder.
3. Udvalg.
4. Formandskab.
5. Øvrigt – siden sidst.
6. Internet
7. Byggesager.
8. Evt. og fremadrettet

Referat:

1. Godkendelse af dagsorden: 

Hermed godkendt

2. Næste møder:

24/6.26 hos Fleur

22/7.26 hos Nikolaj

12/8.26 hos Niels Chr

09/9.26 hos Anders

07.10.26 hos Teddy

3.a Grønt:

EDB driller lidt for tiden. Tina og Anders kunne ikke lave salgspapirer. Manglende automail fra grønt teamet til Kassér. Tina og NC kigger på det. Kasper skal måske godkende noget

3.b Økonomi:

Vi har undtagelsesvist betalt regning for de 3 målere der er blevet skiftet pga vand i brønden og frost kombineret. Det har kostet 13.000 kr i alt.

Fremadrettet betaler folk selv for nyt vandur og rep.

Kontakt bestyrelsen hvis du oplever problemer. Vi opfordrer til yderligere tildækning af brøndlåg i vinter månederne. Flere detaljer følger.

Trillenet:

Udstyr er steget i pris. Nu koster det 1100. Abonnement koster fortsat 1000 kr. om året

3.c Havesalg:

Have 18 har fundet køber, indbetaling og overdragelse burde ske snarest.

Have 91 er solgt, Have 4 bliver snart til salg.

4. Formandsskab:

Hvad sker der med vurderingen ift. Asbesttage?

                          Bør det påvirke vurderingen? Vi venter på udspil fra kredsen.

5. Øvrigt – siden sidst:

Teddy og Anders tager på vurderingskursus ultimo Maj

6. Internet

Der er indtil videre 12 tilmeldte, og flere på vej

7. Byggesager:

Tvist på en enkelt have

8. Evt. og fremadrettet

Vi skal arrangere sommerfest. Tina ønsker at andre overtager.

Alle tænker over koncept