Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Nikolaj og (suppl.) Børge
Fraværende: Teddy
Dagsorden:
Godkendelse af Dagsorden.
Næste møder.
Udvalg.
Formandskab.
Øvrigt – siden sidst.
Internet
Byggesager.
Evt. og fremadrettet
Referat:
1. Godkendelse af dagsorden:
Referat er godkendt og bestyrelsen er konstitueret med Niels Chr. som formand, Anders Valente som næstformand
2. Næste møder:
20/5.26 hos Tina
24/6.26 hos Fleur
22/7.26 hos Nikolaj
12/8.26 hos Niels Chr
09/9.26 hos Anders
07.10.26 hos Teddy
3.a Grønt:
Der er sendt mail til kolonisterne om hvilke datoer de kommer forbi haverne og der hænges info op i skabene og der er bestilt containere til arbejde weekenderne. Første have rundering er d. 04.05.26
3.b Økonomi:
Intet nyt vedr. økonomi
3.c Havesalg:
Have 9 er lige solgt og have 91 og 52 kommer snart til salg
4. Formandsskab:
Fleur overdrager formand mailen til Niels Chr. d. 22.05.26
Der er skiftet lidt målere primo april som har været i stykker. Formand sender mail ud til alle om hvorledes man til kommende vinter, bedre kan beskytte sin brønd mod frostsprængning.
Der var alt for mange haver som der var aflåst ved vand åbning, hvilket resulterer i at det var svært at tjekke om der fossede vand ud nogen steder.
De røde affaldskasser til farligt affald, kommer snarest.
Aarhus kommune har erkendt fejlen mht. dræn og der er midlertidigt lavet hul igennem. Vi slås fortsat for at få en endelig dato for repr.
5. Øvrigt – siden sidst:
Tina har været til ERFA møde med 9 andre haveforeninger i Aarhus kredsen.
Det var meget interessant og man fik gode tips med retur fra mødet
6. Internet
Internettet fungerer nu super godt og der er flere som der er kommet på, så giv lyd hvis i vil på. Der er sendt info om internet ud pr. mail til alle kolonister
Den 8. marts 2026 kl. 13.00 i Frivilligcenter Aarhus, Sønder Allé.
Der serveres smørrebrød og lidt øl og vand.
Vi gør venligst men bestemt opmærksom på vores vedtægt “§9.6 Adgang på generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes ægtefælle/samlever.”
Besøg af Randi fra Aarhus-kredsen. Kredsen har ansvar for, at foreningerne overholder vedtægterne og hjælper og godkender ved byggesager. Desuden blev det i 2014 vedtaget, at alt byggeri skal være lovligt ved salg – vedtægterne kan findes på nettet: https://aarhuskredsen.dk/index.php/vedtaegter/ De er også opmærksomme på ulovlig vinterbeboelse. Randi opfordrer til, at generalforsamlingen vælger medlemmer til bestyrelsen, der kan stå inde for den ånd, vi gerne vil have i vores kolonihave.
Dagsorden
Valg af referent Vibe Thorhauge er valgt.
Valg af dirigent: Kasper Egelund er valgt.
Validering af indkaldelse og dagsorden. Generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 42 haver er til stede – dvs. 84 stemmer. Dagsorden gennemgås.
Beretning v/bestyrelsen
Så gik der endnu en sæson, og dette bliver min sidste beretning for denne omgang. Så i år skal der vælges nye kræfter til bestyrelsen. Det skal nævnes, at vi har det ganske hyggeligt i bestyrelsen, hvor vi mødes 1 gang om mdr., starter med at spise sammen den første halve time og derefter tager vi den saglige snak.
2025 var generelt et meget stille og roligt år, så der er ikke så meget at berette om, dog kan nævnes, at vi i bestyrelsen har haft en del slåskampe med Aarhus Kommune vedr. åbningen af ny sti på Lærkevej, samt udfordringer med drænsystemet. Niels Chr. har gjort et kæmpe stykke arbejde, og kommunen har nu accepteret, at det er deres ansvar, dog afventer vi fortsat, hvilken kommunekasse, der skal betale, så det er endnu ikke helt løst, men der kæmpes videre.
Der har i sæsonen 2025 igen været godt gang i havesalget, og der blev i alt solgt 13 haver.
Trillenet er blevet omkonfigureret. Det er afprøvet, og det virker, så de haver, der allerede har tilmeldt sig, vil blive kontaktet her i marts ang. aftale om installation osv. Vi har et kabelskab, som skal udskiftes; det har desværre ikke kunnet bliver erstattet med et nyt endnu på grunde af frost i jorden.
Igen i år 2025 blev der afholdt en masse gode fællesarbejdsdage med mange tilmeldinger, da det efterhånden er gået op for folk, at deltager man ikke, får man en bod på 500,-. Det kan nævnes, at der allerede nu er lagt datoer ind for den kommende sæson, så det er bare med at komme ind på selvbetjening og tilmelde sig.
Der blev i år afholdt børnefest, og det var virkelig hyggeligt og okay tilslutning; om aftenen var der sommerfest for de voksne, og der var også en virkelig god og hyggelig aften. Tak til Maria og Christian for at lægge have og telt til begge arrangementer.
Æblepresse-dagene var igen i år en succes, og der blev presset mange 100 liter most.
Der er stadig intet nyt fra kredsen vedr. præmiefest, så vi fortsætter, som vi har gjort de sidste 2 år, med 1000,- til hver af de 3 haver, som bliver præmieret (vinder).
Selvfølgelig skal der igen i år lyde en kæmpe tak til Børge, som trofast har hejst flaget på samtlige flagdage og hver weekend i hele sæsonen. Også stor tak til Annike for hjælp på Green Team.
Tak til Vibe og Maria for deres arbejde i bestyrelsen, I vil blive savnet.
Til sidst vil jeg bare gerne sige tak for tålmodigheden og tilliden med mig som formand.
Årsregnskab med evt. Revisorberetning
Tina fremlagde årsregnskabet. Vi har overført vores henlæggelser til årsregnskabet; derfor det store overskud for 2025. Der er stadig et relativt stort overskud; det skyldes bl.a. dobbelt opkrævning til opsparing, da det blev glemt i 2024 samt en hensættelse til nye elskabe. Underskuddet på Trillenet bør blive vendt til et overskud i løbet af den nye sæson, da systemet nu er kommet til at virke, og der derfor kan komme flere brugere på. Vi har haft revision for 2025; der har dog ikke været det krævede besøg i løbet af sæsonen. Det rettes der op på i den nye sæson.
Nikola, have 97: Er der ambition om, hvor stor egenkapitalen skal være? Gerne omkring 1 mio. – besluttet på GF i 2025 for at have tilstrækkelig likviditet.
Indkomne forslag
Vand hele året i haveforeningen (Forslag vedlagt)
Kære bestyrelse
Jeg vil gerne fremsætte et forslag til næstkommende generalforsamling: At foreningens fælles vandforsyning fremover holdes åben hele året i stedet for at blive lukket i perioden november–marts.
Begrundelse:
– Lukning af vandet i vintermånederne forhindrer medlemmerne i at udføre arbejde i det tidsrum, hvor det ifølge reglerne er tilladt at opholde sig og arbejde i kolonihaven (07:00–21:00). Det betyder, at nødvendige vedligeholdelses- og reparationsopgaver ofte må udsættes eller udføres uden adgang til vand
– Ved at holde vandet åbent året rundt får medlemmerne samtidig mulighed for at benytte toilet, håndvask, rengøringsvand og vand til øvrige praktiske gøremål. Dette vil gøre det lettere at vedligeholde både hus og have på en balanceret måde året rundt
– Adgang til vand i vinterperioden vil øge sikkerheden i haveforeningen. Hvis der skulle opstå brand i en kolonihave, kan hurtig adgang til vand hjælpe med at begrænse skader og forhindre, at en mindre brand udvikler sig
– Forslaget vil ikke medføre øgede udgifter for de medlemmer, der ikke benytter vand i vintermånederne. Udgifter til forbrug vil alene påhvile de haver, der vælger at bruge vand
– Medlemmerne hæfter i forvejen selv for skader på egne vandinstallationer/interne rør, og jeg foreslår derfor, at vinteråbent vand tilbydes på samme betingelse om eget ansvar — dvs. at det enkelte medlem accepterer at bære risiko og økonomisk ansvar for eventuelle frostskader på eget anlæg.
– Vi har elektriske målere, som giver alarm ved f.eks. sprængte vandrør.
Vigtigt at understrege: Forslaget har ikke til formål at ændre foreningens regler vedrørende beboelse eller at tilskynde til helårsophold i kolonihaverne. Det handler udelukkende om at sikre adgang til vand i det tidsrum, hvor det fortsat er lovligt at opholde sig og arbejde i haverne.
Tak for jeres gode arbejde i bestyrelsen i øvrigt!
Med venlig hilsen
Nikolaj Møller og Anders Valente
Have nr. 97 Have 3
Spørgsmål:
Lene, have 7: God idé – hvad hvis der sker noget, hvis der sker brud på foreningens ledninger. Nej, det er frostfrit
Maria, have 86: Er der taget højde for, hvordan vi sikrer, at det ikke resulterer i vinterbeboelse? Hvem skal opretholde det? Svar: Enhver forbedring kan resultere i vinterbeboelse Lene, have 32: Det vil formentlig resultere i flere brud Marianne, have 26: Ang. de elektriske målere: Vær opmærksom på, at det ikke bliver en sovepude. De virker ikke altid.
Teddy, have 7: Passe på med ikke at blande tingene sammen. Vi må gå ud fra, at vi som medlemmer af foreningen er indstillede på at overholde reglerne.
Anders, have 107: Vi kan i forvejen godt bo i husene, da vi alle har strøm om vinteren. Helårsvand er kun en fordel.
Tina, have 42: Vi får mange alarmer på vand, der løber. Tina vil meget gerne vide, hvis der er problemer med, at målerne ikke virker. Har ikke hørt om Mariannes eksempel.
Lene, have 32: Hvem skal være politimand? Teddy gentager tidligere bemærkning.
Marcus, have 26: Kan godt se dilemma. Risikoen er for stor for vinterbeboelse – vi kan tage vand med hjemmefra, for hvem skal være politi? Hvis mange flere overnatter om vinteren, skal bestyrelsen have lov til at lukke ned – også i løbet af vinteren.
Tina, Elmevej 42: Hvad med vand udenfor éns grund: Kasper svarer: Vores vandsystem er bygget op om elmålere. Målerne er ikke helt så sikre i fællesarealerne – jf. Brønddæksler, der tidligere er blevet skubbet op af grundvand, og vandmålerne som resultat er sprunget. Den slags skader er et fælles anliggende for hele foreningen. Og hvis en haveejer ikke kan betale sin vandregning, er det også foreningen, der hæfter. De haveforeninger i kredsen, der har flest problemer med vinterbeboelse, de har også helårsvand. Teddy, have 7: Hvordan hænger det med grundvand sammen med det andet? Hvis der ikke er åbent, er der ikke noget, der kan fryse.
Heidi, have 49: Hvis der er lækage i fællesarealer, bliver det så opdaget af alarmsystemet? Ja, det har mulighed for at måle på det, men vi ved ikke, hvor godt det virker. Hovedmåleren er ikke blevet skiftet. Jacob, have 31: Hvor ofte sker det, at vandmålere er sprunget? Vi har skiftet 3-4 i Kaspers tid. I de seneste 3 år er der sprunget 1 måler.
Niels Chr., have 79: Kunne man spørge kommunen om at skifte hovedmåleren?
Karin, have 34: Vandurene springer oppe hos os – vandet står op pga. Grundvandet.
Joakim, have 1: Kunne man lave forsøgsordning, som bestyrelsen følger op på?
Christina, have 46: Forslaget blev også stillet for 2 år siden – med de samme diskussioner. Det er invitationen til vinterbeboelse.
Heidi, have 8: Rør udenfor haven – hvor langt er de gravet ned? I villaveje ligger rør mellem 60-90 cm nede – så rør i fællesarealer må være langt nok nede til ikke at kunne springe. Anders: De enkelte kan fortsat vælge at holde vandet lukket, hvis deres rør ikke ligger frostfrit.
Erik, have 67: Kommer holdning for eller imod ikke til udtryk ved afstemning?
Lene, have 7: Kan vi se, hvor meget vand der bliver brugt i forskellige perioder? Tina: Jo, det kan vi godt.
Michael, have 70: Der er chance for brud året rundt – vi kan indgå i dialog med Aarhus Kommune om udskiftning – også få sat alarm på.
Anders, have 3: Ift. tidligere forslag: Vi har nu system med alarm på – derfor forslaget nu. Vi kan tjekke løbende, om der er vandforbrug/overforbrug.
Afstemning ved håndsoprækning:
For forslaget: 45
Imod forslaget: 26 Blanke stemmer: 4
Forslaget er vedtaget.
Godkendelse af budget
– Herunder gebyrer og kontingenter
Tina, kasserer: Lille rettelse til budgettet: Sidste år blev det besluttet, at vi hæver boden fra 250 kr. til 400 kr. Det er ikke rettet til i budgettet.
Budgettet er herefter godkendt ved afstemning.
Valg af formand/kasserer
Formand Fleur Arnoux Sloth, Egevej 25 er på valg 2026 – modtager ikke genvalg
Niels Chr. Thomsen, have 76 er valgt som ny formand
Kasserer Tina, Elmevej 42 er på valg i 2027
Ift. Foreningens bankforretninger er det kasserer Tina, der er første-godkender i banken og bestyrelsesmedlem Fleur, der er anden-godkender.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Næstformand Anders Valente, Lærkevej 3 er på valg i 2027
Vibe Thorhauge, Birkevej 58, er på valg i 2028 – men fratræder af personlige årsager, så der skal vælges nyt bestyrelsesmedlem til 2028 (2-årig periode)
Teddy T. Ankerstjerne, Lindevej 7, er på valg i 2028
– Maria N. Petersen, Rønnevej 86, er på valg i 2026 (3-årig periode) – modtager
ikke genvalg
– Niels Christian Thomsen, Pilevej 76, er på valg 2026 – modtager ikke genvalg,
grundet kandidat til formandspost (3-årig periode)
Kandidater: Fleur, have 25
Nikolaj, have 97
Begge er valgt – Fleur for 3 år og Nikolaj for 2 år
1. Suppleant er på valg for ét år – Børge, have 2 er genvalgt
2. Suppleant er på valg for ét år – Maria, have 86 er valgt
Valg af 2 revisorer (for 2 år) og 2 suppleanter (for 2 år)
Klaus Krienke, Egevej 23, på valg i 2027
Marianne Siersbæk, Egevej 26 er på valg i 2026, modtager genvalg – Marianne er genvalgt
1. Suppleant er på valg for to år – Jette, have 97 er valgt
2. Suppleant er på valg for to år – Christine, have 16 er valgt
10) Valg af vurderingsudvalg og suppleant
Ny i vurderingsudvalg skal deltage i begynderkursus 30/5 og 31/5 2026 – kan dog udskydes til 2027, men så kan man ikke agere som vurderingsudvalg før gennemført kursus
Lars er på valg i 2028
Brian er på valg i 2027
Gert er på valg i 2026 – Har solgt sin have, der skal derfor vælges et nyt medlem for 3-årig periode – Teddy, have 7 er valgt
1. Suppleant er på valg for ét år – Anders, have 3 er valgt
11) Evt.
Flagmand – Børge, have 2 genvalgt
Fanebærer – Maria, have 86 valgt
Forventet åbning af vand mandag d. 23.03.2026 (Hvis vejret tillader det) – Bestyrelsen drøfter muligheden med Aarhus Kommune for at få elektronisk måler som nævnt tidligere i referatet. Kan vi selv montere en efter kommunens? Det skal undersøges. Bestyrelsen melder klart ud, når de enkelte haver må åbne for vandet.
Flaghejsning d. 29.03.2026 kl. 10.00 – på den store p-plads med kaffe/the/rundstykker/fællessang
Kloaktilslutning og afregning ved salg: Svar fra kolonihaveforbundet:
Alle foreninger skal følge vurderingsreglerne der siger:
Ved vurdering af kloakering er det kun kloakken på haveloddet, der skal vurderes (fra havelågen til huset). Den vurderes til den dokumenterede udgift.
Det betyder for jer at:
De haver som er vurderet tidligere med det faste beløb skal, såfremt der foreligger en færdigmelding, have det faste beløb videreført til næste vurdering.
De haver som ikke er vurderet (siden I blev kloakeret) skal vurderes til den dokumenterede udgift til kloak (og der skal ligge en færdigmelding). Det kan være en stor fordel hvis I beder jeres kolonister enten gemme kvitteringen eller fremsende dem til jer (så I kan lægge dem i havemappen).
Vi beder jer sikre at der ændres praksis.
Oversat: Vi har på tidligere generalforsamling besluttet, at 13.000 ville dække generelt for alle haver for egen kloakering. Det er ikke lovligt. Man kan få det beløb, kvittering for tilslutning viser. Hvis man har en kvittering, kan den sendes til kasserer@hftrillegaarden.dk
Indbrudsforebyggelse Idé: Man kan købe en meget stærk lampe. De mange indbrud sidste år kan skyldes de problemer, vi havde med vores bom sidste vintersæson. Husk at lukke bommen, når I kører ind og ud i vinterhalvåret. Nøgleboksen virker ikke, når der er hård frost. Det undersøger bestyrelsen. Bommen er stadig lukket, selvom vandet er åbent – JA!
Hæk/hegn i skel? Hegn i skel skal omlægges til hæk i skel. Udgiften afholdes af haveejere. Dispensation til hæk eller til at afholde udgiften skal søges hos Aarhus Kommune, som har defineret reglerne. Lejekontrakten siger, at vi skal være omgivet af grønne hække. Hegn må derfor ikke vedligeholdes. Bestyrelsen finder ud af, hvordan man navigerer i den regel. Vi har i vores forening ret til 3 typer hæk: Liguster, tjørn og naur.
Til stede: Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Teddy, Vibe, Børge (suppl.) Fraværende: Maria
Dagsorden: 1) Godkendelse af referat fra sidste møde 2) Godkendelse af Dagsorden. 3) Næste møder. 4) Udvalg. 5) Formandskab. 6) Øvrigt – siden sidst. 7) Byggesager. 8) Evt. 9) Til næste møde
Referat:
Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidst er godkendt
Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt
Næste møder: Generalforsamling: Åby Bibliotek søndag d. 8. marts kl. 13-17. Efter generalforsamlingen konstitueres den nye bestyrelse og nye møder aftales. 4.a Grønt: Intet nyt. 4.b Økonomi: Der er lavet regnskab for 2025, og der har været revision. Regnskabet og forslag til budget for 2026 gennemgås på generalforsamling. Vi har generelt haft et godt økonomisk år i foreningen. 4.c Havesalg:
Vi har ikke solgt haver siden sidste møde. Havesalget startes op igen, når sæsonen starter. Venteliste: Der er pt. 13, der har betalt til den nye venteliste; der var betalingsfrist 31. januar. Vi mangler et medlem til foreningens vurderingsråd. For at blive del af vurderingsrådet skal man have byggeerfaring og skal på vurderingskursus. Punktet bliver taget op til generalforsamlingen 8. marts.
Formandskab: Kloakering: Der mangler fortsat 7 haver – enten kloakering eller dispensation. De er blevet kontaktet af formanden, da der er kommet indskærpelse af spildevand fra kolonihaver fra Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, som vil komme ud til de haver, der mangler for at vurdere de enkelte sager. Dette sker på haveejers regning.
Øvrigt – siden sidst: Trillenet: Routere er omkonfigureret, og Trillenet testes hurtigst muligt.
Byggesager: Intet nyt.
Evt.: Dræn under Ringvejen – vi afventer stadig svar fra Aarhus Kommune. Kommunen har lovet svar inden generalforsamling 8. marts. Årskalender 2026 o Åbning af vand: Mandag d. 23. marts kl. 10 – hvis vejret tillader o Flaghejsning: Søndag d. 29. marts kl. 10. o Arbejdslørdage: 25/4, 30/5, 27/6, 25/7, 22/8, 19/9, 17/10 o Skt. Hans: 23. juni o Sommerfest: 15. august o Lukning af vand: Dato afventer generalforsamling o Flagnedtagning: 25. oktober
Til næste møde: Opfølgning på Trillenet Opsamling fra generalforsamling – konstituering af ny bestyrelse Vejbelastning
Til stede: Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Teddy, Vibe, Børge (suppl.) Fraværende: Maria
Dagsorden: 1) Godkendelse af referat fra sidste møde 2) Godkendelse af Dagsorden. 3) Næste møder. 4) Udvalg. 5) Formandskab. 6) Øvrigt – siden sidst.. 7) Byggesager. 8) Evt. 9) Til næste møde
Referat:
Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidst er godkendt
Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt
Næste møder: 4/2-26 17.30 hos Fleur Generalforsamling: Vi forsøger at få Åby Bibliotek lørdag d. 7. marts kl. 13 – opfølgning følger med indkaldelse. 4.a Grønt: Green Team havde årets sidste haverundering 7/10. 10 haver fik påtale, men ingen fik anden påtale. 4.b Økonomi: Vi har ikke haft store udgifter i år. Regnskab sendes ud med indkaldelse til generalforsamling i det nye år. 29 haver har fået bøder for ikke at deltage i arbejdsdag.
El og vand bliver opkrævet med havelejen i november. Havelejen stiger til 800 kr/måned fra 1. januar 2026 4.c Havesalg: Vi har solgt 13 haver i indeværende sæson Der bliver ikke solgt flere haver i år. Ventelisten får en mail i starten af januar, hvor der bliver givet besked om deadline for ventelistegebyr for 2026. Vi mangler et medlem til foreningens vurderingsråd. For at blive del af vurderingsrådet skal man have byggeerfaring og skal på vurderingskursus. Punktet bliver taget op til generalforsamlingen 7. marts.
Formandskab: Ang. bomme ved enden af Lærkevej: Vi har endelig fået svar fra kommunen, som svarer, at foreningen selv skal stå for opsætning af bomme – både praktisk og økonomisk. Bestyrelsen vurderer derfor, at vi ikke vil bruge penge på at etablere en løsning. Fleur er på valg til den kommende generalforsamling og ønsker ikke at genopstille som formand men kan være interesseret i at fortsætte som menigt bestyrelsesmedlem. Maria er også på valg og ønsker heller ikke at genopstille til bestyrelsen.
Øvrigt – siden sidst: Trillenet: Der er ca. 20 haver, der er interesserede i at komme på, så derfor fortsætter arbejdet, og vi sørger for, at systemet bliver mere gennemsigtigt og nemmere at udvide med nye brugere. Hele systemet skal omkonfigureres. De haver, der har vist interesse, bliver kontaktet med priser og vilkår for opsætning. Arbejdet udføres så vidt muligt i vintersæsonen. El-ladestandere: Det er fortsat for dyrt at etablere ladestandere i foreningen.
Byggesager: Intet nyt.
Evt.: Aarhus Kommune melder i næste uge tilbage ang. dræn under Ringvejen. Lukning af renovation sker lidt efter 1. november. Herefter lægges containerne ned. Lukning af vand: 9. november
Til næste møde: Opfølgning på Trillenet Forberedelse til generalforsamling Årskalender 2026
Til stede: Anders V, Tina, Niels Chr., Teddy, Vibe, Børge (suppl.) Fraværende: Fleur, Maria
Dagsorden: 1) Godkendelse af referat fra sidste møde 2) Godkendelse af Dagsorden. 3) Næste møder. 4) Udvalg. 5) Formandskab. 6) Øvrigt – siden sidst.. 7) Byggesager. 8) Evt. 9) Til næste møde
Referat:
Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidst er godkendt
Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt
Næste møder: 24/9 hos Niels Chr. 29/10 hos Tina, Martin Vahls Vej 32, st.tv. 4.a Grønt: Green Team går haverunde den første mandag i måneden – næste gang 1/9. Husk fortsat at være opmærksom på hækbredde og -højde, som tjekkes ved hækrundering 6/10. Ved rundering mandag 4/8 fik 30-35 haver påtale, og efterfølgende fik 9-10 haver anden påtale. Der er udvalgt 6 præmiehaver; der er blevet hængt sedler op i montrerne. Vi har endnu ikke hørt fra kredsen ang. vindere.
Bestyrelsen følger op med kommunen ang. vejbump pga. voldsom og hurtig trafik. 4.b Økonomi: Vi har igen købt ral – ligger på den store p-plads Dejlig sommerfest, som kun kostede ca. 6300 kr. 4.c Havesalg: 34 er på venteliste. Vi har solgt 9 haver i indeværende sæson Der kommer yderligere 5 haver til salg, nr. 9, nr. 14, nr. 57, nr. 85, nr. 95
Formandskab: Fleur er fraværende til mødet – derfor ikke beretning fra formanden
Øvrigt – siden sidst: Der er generelt mange meldt til arbejdsweekends – dejligt �� Bestyrelsen er blevet kontaktet ang. hul i vejen på Lærkevej. Bestyrelsen undersøger. Trillenet: Intet nyt Renovation: Der bør nu være styr på tømning efter lidt rod hos Kredsløb. Ang. storskrald så SKAL man bestille afhentning, og man må først stille storskrald op dagen før, storskraldsafhentning er bestilt. El-ladestandere: Bestyrelsen har undersøgt prisen, og prisen er stadig så høj for etablering af ladestandere, at vi udskyder beslutningen, mens vi stadig skal opbygge egenkapital.
Byggesager: Teddy skal informeres om alle nye byggesager via Fleur – Teddy skal cc. på byggemails til kredsen. Bestyrelsen undersøger, om vi kan få vurderet, hvor meget vores veje kan holde til efter den nye kloakering. Bestyrelsen gennemgår byggereglerne på haveforeningens hjemmeside og undersøger, om de kan tilrettes, så de stemmer mere overens med kredsens regler. Arbejdet fortsætter.
Evt.: Aarhus Kommune undersøger, hvem der skal betale reparation af dræn under Ringvejen. Udgiften ligger hos kommunen, ikke hos haveforeningen. Bestyrelsen har igen været i kontakt med kommunen; vi fortsætter indsatsen. ATV/afløser for ATV: Hvis du er interesseret i at lære at køre ATV, kan du kontakte Niels Chr. ATV’en må holde så længe, den kan, og så drøfter vi alternativer efterfølgende. Der køres grus ud med gummiged i slutningen af august. Æblemostedage: 28/9 ved Rasmus på fællesarealet 11/10 ved Fleur i Fleurs have
Indbydelse følger på mail.
Til næste møde: Opfølgning på Trillenet Lukning af vand Lukning af renovation Nedtagning af flag
Til stede: Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Maria, Vibe
Fraværende: Teddy, Børge (suppl.)
Dagsorden: 1) Godkendelse af referat fra sidste møde 2) Godkendelse af Dagsorden. 3) Næste møder. 4) Udvalg. 5) Formandskab. 6) Øvrigt – siden sidst.. 7) Byggesager. 8) Evt. 9) Til næste møde Referat: Vibe
Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidst er godkendt
Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt
Næste møder: 27/8 hos Niels Chr. 24/9 hos Vibe 4.a Grønt: Green Team går haverunde den første mandag i måneden – næste gang 6/7, hvor hækhøjde og -bredde også tjekkes. Ved rundering mandag 2/6 fik 15 haver påtale, og efterfølgende fik 1 have en bøde. Der er udvalgt 6 præmiehaver; der er blevet hængt sedler op i montrerne. Havekonsulenten kommer 6/7 for at udvælge en vinder. Der har været skadedyrsbekæmper i foreningen, som har fanget en rotte. Skadedyrsbekæmperen har styr på den del. Der er også set rotter på Rønnepladsen. Bestyrelsen har kontaktet Aarhus Kommune, som vender tilbage i denne uge – ellers kontakter vi kommunen igen ved udgangen af ugen. 4.b Økonomi: Bestyrelsen udsender aconto-opkrævning på el i løbet juli måned til udvalgte haver med større forbrug. Der har været en klage fra en beboer i haveforeningen over faktureringen. Bestyrelsen vurderer, at der er sket fejl 2 gange på 4 år under den nuværende kasserer og bakker derfor stadig op om bestyrelsens kasserer. Bestyrelsen har købt et stillads til foreningen for 600 kr. Stilladset bliver tilføjet på hjemmesiden, så det kan lejes af foreningens medlemmer. Bestyrelsen bestiller sms-service/advarsel ved kraftigt overforbrug af vand – det koster 1.600 kr. årligt for alle haver. 4.c Havesalg: 44 er på venteliste. Vi har solgt 4 haver i indeværende sæson – nr. 50, nr. 16, nr. 53 og nr. 92. Der kommer yderligere 6 haver til salg, nr. 14, nr. 39, nr. 54, nr. 57, nr. 85 og nr. 104
Formandskab: Vi undersøger stadig mulighed for at lave ny biodiversitetstur i haverne. Info følger. Formanden har skrevet til Teknik & miljø ang. bom ved Lærkevej – afventer svar. Bestyrelsen har kontaktet kredsen igen ang. dræn under Ringvejen – afventer svar (se også under evt.)
Øvrigt – siden sidst: Trillenet: Der er gang i forsøg med at konfigurere routere. Dem, der udtrykt interesse, bliver kontaktet direkte af bestyrelsen, når der er nyt. Renovation: Restaffald tømmes en gang om ugen. Bestyrelsen undersøger, hvad det vil koste at få alle spande tømt en gang om ugen i juni, juli og august. Info følger. Vær opmærksomme på at bruge alle spande, så enkelte spande ikke bliver overfyldte. El-ladestandere: Bestyrelsen undersøger stadig muligheden for at få elladestandere til opladning af biler. Info følger efter næste bestyrelsesmøde. Sommerfest: Festen afholdes 16. august. Fleur, Maria og Tina arrangerer festen. Invitationen er udsendt, og tilmeldingsfrist er 27. juli på hjemmesiden.
Byggesager: Bestyrelsen gennemgår byggereglerne på haveforeningens hjemmeside og undersøger, om de kan tilrettes, så de stemmer mere overens med kredsens regler. Arbejdet fortsætter.
Evt.: Aarhus Kommune undersøger, hvem der skal betale reparation af dræn under Ringvejen. Udgiften ligger hos kommunen, ikke hos haveforeningen. Bestyrelsen forsøger løbende at kontakte kommunen, men de vender ikke tilbage på vores henvendelser. Vi fortsætter indsatsen. ATV/afløser for ATV: Bestyrelsen forsøger at finde en håndfuld personer i foreningen, der kan oplæres i at køre ATV med rive – hver person en enkelt gang per sæson i stedet for at deltage i arbejdslørdag. Hvis du er interesseret, kan du kontakte Niels Chr. ATV’en må holde så længe, den kan, og så drøfter vi alternativer efterfølgende. Der køres grus ud med gummiged i løbet af august eller september. Til børnefamilierne: Vi har i haveforeningen en pengepulje til fælles børnearrangementer, som kan søges hos foreningens formand – hermed en opfordring til haveforeningens børnefamilier. Så hvis du har en god ide til et fælles børnearrangement, hører vi meget gerne fra dig. Bestyrelsen har besluttet, at ved salg af haver, der bliver vurderet som nedrivningsværdige, skal have og huset ryddes, inden huset kan sættes til salg, så det blot er huset, der står tilbage. Bestyrelsen har besluttet, at fiberdug ved hække skal graves så langt ned, at det er skjult, og så det ikke kan fanges ved rivning med ATV.
Til næste møde: Opfølgning på Trillenet Opfølgning på sommerfest
1) Valgt af referent Tina Koch er valgt. 2) Valg af dirigent Kasper Egelund er valgt. Erklærer den ekstraordinær generalforsamling for lovligt indkaldt. 2 stemmetællere: Thomas Have 103, Jette Have 74
Forslag 1 HaveforeningenTrillegårdensgeneralforsamlingden16.03.2025 Forslag 3 -Egenkapital og opsparing Haveforeningen har som målsætning altid at have en egenkapital på min kr. 1.000.000 (2025 tal). Egenkapitalen opbygges frem til 2035 ved årligt at budgettere og lægge min. 88.000 til side til egenkapitalen. Al driftsoverskud flyttes ved årsafslutningen til egenkapitalen.
Haveforeningen Trillegården har siden etablering af vandsystemet haft en egenkapital på o. en kvart million. Den egenkapital er et absolut minimum for at sikre en løbende likviditet til at betale regninger for.I takt med at haveforeningens infrastruktur er moderniseret, nyt vandsystem, kloakering, digitale vandmålere og digitale elmålere ser vi også ind i mulige større vedligeholdelsesomkostninger som kommer i “klumper” og vil kræve en større egenkapital attære på hvis vi ikke skal ud og låne penge i tide og utide. Opsparingen vil koste kr. 800 pr. have pr. år MEN vil kunne lægges til side selvom vi beholder lejeniveauet på det det er i dag. (I hvert fald hvis budgettet for 2024 holder stik). Det betyder at vi vil være i mål fra omkring 2035. Da havelejen kan holdes på det eksisterende niveau vurderes det ikke, at der er tale om et “Ekstraordinært indskud”, hvorfor
RESTRICTE
forslaget kan vedtages ved et simpelt flertal. Forslaget vil samtidig hjælpe bestyrelsen med at prioritere evt. overskud til egenkapitalen. Undgå henlæggelser og dermed sikre at den forenings (Stem Ja hvis du er for forslaget, Stem Nej hvis du er imod forslaget)
Forslag fra nr 94, Kasper Egelund
4 imod 56 for Forslag vedtaget
Forslag 2. Tilføjelse til ordensregler vedr. beplantning på havelod.
Det er bestyrelsens ønske, at vi får klare regler at agere efter, i forhold til nabostridigheder vedr. beplantning i haver.
DET ER KUN I FORBINDESE MED, UENIGHEDER MELLEM NABOER,AT BESTYRELSEN VIL KRÆVE RETNINGSLINJERNE OVERHOLDT.
Derfor har vi fra bestyrelsens side beslutte at bringe dette forslag til afstemning. Regel for højde på beplantning i haver: Hvis der mellem 2 nabo haver er uenighed om højde på beplantning, skal følgende retningslinjer efterleves.
Maximal hækhøjde er 160 cm som angivet i lejeaftalen med Aarhus Kommune
50 cm på hver side af skel i hæk, skal der holdes fri for bevoksning
Fra 50 cm til 250 cm kan bevoksningshøjde gradvist stige til 400 cm
I haverne afhænger maximal højde af beplantning af afstand til forurettedes have. Beplantningen må stige 1 meter i højde for hver 5 meters afstand til skel. Dette gælder også mellem haver skråt overfor og skråt overfor med vej imellem. De 2 fredede træer i haveforeningen er ikke omfattet af ovenstående regler.
RESTRICTE
Forslaget er fremsat af bestyrelsen 4 imod 56 for Forslag vedtaget
Forslag 3 Vi oplever at enkelte haver får gentagende påtaler, derfor ønsker vi i bestyrelsen at hæve boden for forhåbentligt på den måde at komme misvedligeholdte haver til livs. Derfor forslår vi nedenstående:
Gebyr ændring jf. budget vedtaget på generalforsamlig fra 2. påtale fra 250,-til 400,-. Ved 2.påtale pålægges nu en bod på 250,-, den ønsker vi at hæve til 400,-. 3 imod 57 for Forslag vedtaget
Fleur, Anders V, Teddy, Tina, Niels Chr., Vibe, Børge (suppl.)
Fraværende: Maria
Dagsorden:
Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendelse af Dagsorden.
Næste møder.
Udvalg.
Formandskab.
Øvrigt – siden sidst.
Planlægning.
Byggesager.
Evt.
Til næste møde
Referat:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidst er godkendt
2. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt
3. Næste møder:
4/6 hos Teddy
2/7 hos Vibe 27/8 hos Niels Chr.
4.a Grønt:
Green Team går haverunde den første mandag i måneden. Ved rundering mandag 5/5 fik 15 haver påtale. Der er konstateret rotter i en have i foreningen. Bestyrelsen er på sagen.
4.b Økonomi:
Referat fra ekstraordinær generalforsamling er under udarbejdelse. Bliver offentliggjort på hjemmesiden, når det er godkendt.
4.c Havesalg:
27 er på venteliste.
Vi har solgt 2 haver i indeværende sæson – nr. 50 og nr. 16.
Der kommer yderligere 2 haver til salg, nr. 53 og nr. 14.
5. Formandsskab:
Vi har fået mail fra Århus Stiftstidende. De vil gerne lave kolonihave-guide over Aarhus Kommune. Bestyrelsen besvarer henvendelsen.
Vi undersøger mulighed for at lave ny biodiversitetstur i haverne. Info følger.
6. Øvrigt – siden sidst:
Trillenet: Der er sendt liste med 8 interesserede til Kasper Egelund, som konfigurerer routerne. Brugerne kontaktes løbende for installation.
Renovation: Bestyrelsen er i gang med at undersøge muligheden for at skifte udbyder af renovation for at se, om vi kan få en bedre pris. Info følger.
El-ladestandere: Bestyrelsen undersøger muligheden for at få el-ladestandere til opladning af biler. Info følger.
OBS: Husk at trailere ifølge vores ordensregler ikke må parkeres på vores fælles p-pladser. Bestyrelsen har netop udsendt mail.
7. Planlægning:
Intet nyt.
8. Byggesager:
Intet nyt.
9. Evt.:
Aarhus Kommune undersøger, hvem der skal betale reparation af dræn under Ringvejen. Udgiften ligger hos kommunen, ikke hos haveforeningen.
Ang. åbning af sti for enden af Lærkevej mod Ringvej-broen har bestyrelsen kontaktet kommunen for at få bomme op. Vi følger op på sagen.
