08.03.26

Referat ordinær generalforsamling 2026 i 

Haveforeningen Trillegården

Den 8. marts 2026 kl. 13.00 i Frivilligcenter Aarhus, Sønder Allé.

Der serveres smørrebrød og lidt øl og vand.

Vi gør venligst men bestemt opmærksom på vores vedtægt “§9.6 Adgang på generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes ægtefælle/samlever.”

Besøg af Randi fra Aarhus-kredsen.
Kredsen har ansvar for, at foreningerne overholder vedtægterne og hjælper og godkender ved byggesager. Desuden blev det i 2014 vedtaget, at alt byggeri skal være lovligt ved salg – vedtægterne kan findes på nettet: https://aarhuskredsen.dk/index.php/vedtaegter/
De er også opmærksomme på ulovlig vinterbeboelse.
Randi opfordrer til, at generalforsamlingen vælger medlemmer til bestyrelsen, der kan stå inde for den ånd, vi gerne vil have i vores kolonihave.

Dagsorden 

1. Valg af referent
   Vibe Thorhauge er valgt.

2. Valg af dirigent: Kasper Egelund er valgt.

Validering af indkaldelse og dagsorden.
Generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 42 haver er til stede – dvs. 84 stemmer. Dagsorden gennemgås.

3. Beretning v/bestyrelsen

Så gik der endnu en sæson, og dette bliver min sidste beretning for denne omgang. Så i år skal der vælges nye kræfter til bestyrelsen. Det skal nævnes, at vi har det ganske hyggeligt i bestyrelsen, hvor vi mødes 1 gang om mdr., starter med at spise sammen den første halve time og derefter tager vi den saglige snak.

2025 var generelt et meget stille og roligt år, så der er ikke så meget at berette om, dog kan nævnes, at vi i bestyrelsen har haft en del slåskampe med Aarhus Kommune vedr. åbningen af ny sti på Lærkevej, samt udfordringer med drænsystemet. Niels Chr. har gjort et kæmpe stykke arbejde, og kommunen har nu accepteret, at det er deres ansvar, dog afventer vi fortsat, hvilken kommunekasse, der skal betale, så det er endnu ikke helt løst, men der kæmpes videre.  

Der har i sæsonen 2025 igen været godt gang i havesalget, og der blev i alt solgt 13 haver.

Trillenet er blevet omkonfigureret. Det er afprøvet, og det virker, så de haver, der allerede har tilmeldt sig, vil blive kontaktet her i marts ang. aftale om installation osv. Vi har et kabelskab, som skal udskiftes; det har desværre ikke kunnet bliver erstattet med et nyt endnu på grunde af frost i jorden.

Igen i år 2025 blev der afholdt en masse gode fællesarbejdsdage med mange tilmeldinger, da det efterhånden er gået op for folk, at deltager man ikke, får man en bod på 500,-. Det kan nævnes, at der allerede nu er lagt datoer ind for den kommende sæson, så det er bare med at komme ind på selvbetjening og tilmelde sig.

Der blev i år afholdt børnefest, og det var virkelig hyggeligt og okay tilslutning; om aftenen var der sommerfest for de voksne, og der var også en virkelig god og hyggelig aften. Tak til Maria og Christian for at lægge have og telt til begge arrangementer.

Æblepresse-dagene var igen i år en succes, og der blev presset mange 100 liter most.

Der er stadig intet nyt fra kredsen vedr. præmiefest, så vi fortsætter, som vi har gjort de sidste 2 år, med 1000,- til hver af de 3 haver, som bliver præmieret (vinder).

Selvfølgelig skal der igen i år lyde en kæmpe tak til Børge, som trofast har hejst flaget på samtlige flagdage og hver weekend i hele sæsonen. Også stor tak til Annike for hjælp på Green Team. 

Tak til Vibe og Maria for deres arbejde i bestyrelsen, I vil blive savnet.

Til sidst vil jeg bare gerne sige tak for tålmodigheden og tilliden med mig som formand.

4. Årsregnskab med evt. Revisorberetning

Tina fremlagde årsregnskabet. Vi har overført vores henlæggelser til årsregnskabet; derfor det store overskud for 2025. Der er stadig et relativt stort overskud; det skyldes bl.a. dobbelt opkrævning til opsparing, da det blev glemt i 2024 samt en hensættelse til nye elskabe. Underskuddet på Trillenet bør blive vendt til et overskud i løbet af den nye sæson, da systemet nu er kommet til at virke, og der derfor kan komme flere brugere på.
Vi har haft revision for 2025; der har dog ikke været det krævede besøg i løbet af sæsonen. Det rettes der op på i den nye sæson.

Nikola, have 97: Er der ambition om, hvor stor egenkapitalen skal være? Gerne omkring 1 mio. – besluttet på GF i 2025 for at have tilstrækkelig likviditet.

5. Indkomne forslag
6. Vand hele året i haveforeningen (Forslag vedlagt)

Kære bestyrelse

Jeg vil gerne fremsætte et forslag til næstkommende generalforsamling: At foreningens fælles vandforsyning fremover holdes åben hele året i stedet for at blive lukket i perioden november–marts.

Begrundelse:

– Lukning af vandet i vintermånederne forhindrer medlemmerne i at udføre arbejde i det tidsrum, hvor det ifølge reglerne er tilladt at opholde sig og arbejde i kolonihaven (07:00–21:00). Det betyder, at nødvendige vedligeholdelses- og reparationsopgaver ofte må udsættes eller udføres uden adgang til vand

– Ved at holde vandet åbent året rundt får medlemmerne samtidig mulighed for at benytte toilet, håndvask, rengøringsvand og vand til øvrige praktiske gøremål. Dette vil gøre det lettere at vedligeholde både hus og have på en balanceret måde året rundt 

– Adgang til vand i vinterperioden vil øge sikkerheden i haveforeningen. Hvis der skulle opstå brand i en kolonihave, kan hurtig adgang til vand hjælpe med at begrænse skader og forhindre, at en mindre brand udvikler sig

– Forslaget vil ikke medføre øgede udgifter for de medlemmer, der ikke benytter vand i vintermånederne. Udgifter til forbrug vil alene påhvile de haver, der vælger at bruge vand

– Medlemmerne hæfter i forvejen selv for skader på egne vandinstallationer/interne rør, og jeg foreslår derfor, at vinteråbent vand tilbydes på samme betingelse om eget ansvar — dvs. at det enkelte medlem accepterer at bære risiko og økonomisk ansvar for eventuelle frostskader på eget anlæg.

– Vi har elektriske målere, som giver alarm ved f.eks. sprængte vandrør.

Vigtigt at understrege: Forslaget har ikke til formål at ændre foreningens regler vedrørende beboelse eller at tilskynde til helårsophold i kolonihaverne. Det handler udelukkende om at sikre adgang til vand i det tidsrum, hvor det fortsat er lovligt at opholde sig og arbejde i haverne.

Tak for jeres gode arbejde i bestyrelsen i øvrigt!

Med venlig hilsen

Nikolaj Møller og Anders Valente

Have nr. 97            Have 3

Spørgsmål: 

Lene, have 7: God idé – hvad hvis der sker noget, hvis der sker brud på foreningens ledninger. Nej, det er frostfrit

Maria, have 86: Er der taget højde for, hvordan vi sikrer, at det ikke resulterer i vinterbeboelse? Hvem skal opretholde det? Svar: Enhver forbedring kan resultere i vinterbeboelse
Lene, have 32: Det vil formentlig resultere i flere brud
Marianne, have 26: Ang. de elektriske målere: Vær opmærksom på, at det ikke bliver en sovepude. De virker ikke altid.

Teddy, have 7: Passe på med ikke at blande tingene sammen. Vi må gå ud fra, at vi som medlemmer af foreningen er indstillede på at overholde reglerne.

Anders, have 107: Vi kan i forvejen godt bo i husene, da vi alle har strøm om vinteren. Helårsvand er kun en fordel.

Tina, have 42: Vi får mange alarmer på vand, der løber. Tina vil meget gerne vide, hvis der er problemer med, at målerne ikke virker. Har ikke hørt om Mariannes eksempel.

Lene, have 32: Hvem skal være politimand? Teddy gentager tidligere bemærkning.

Marcus, have 26: Kan godt se dilemma. Risikoen er for stor for vinterbeboelse – vi kan tage vand med hjemmefra, for hvem skal være politi? Hvis mange flere overnatter om vinteren, skal bestyrelsen have lov til at lukke ned – også i løbet af vinteren.

Tina, Elmevej 42: Hvad med vand udenfor éns grund: Kasper svarer: Vores vandsystem er bygget op om elmålere. Målerne er ikke helt så sikre i fællesarealerne – jf. Brønddæksler, der tidligere er blevet skubbet op af grundvand, og vandmålerne som resultat er sprunget. Den slags skader er et fælles anliggende for hele foreningen. Og hvis en haveejer ikke kan betale sin vandregning, er det også foreningen, der hæfter. De haveforeninger i kredsen, der har flest problemer med vinterbeboelse, de har også helårsvand.
Teddy, have 7: Hvordan hænger det med grundvand sammen med det andet? Hvis der ikke er åbent, er der ikke noget, der kan fryse.

Heidi, have 49: Hvis der er lækage i fællesarealer, bliver det så opdaget af alarmsystemet? Ja, det har mulighed for at måle på det, men vi ved ikke, hvor godt det virker. Hovedmåleren er ikke blevet skiftet.
Jacob, have 31: Hvor ofte sker det, at vandmålere er sprunget? Vi har skiftet 3-4 i Kaspers tid. I de seneste 3 år er der sprunget 1 måler. 

Niels Chr., have 79: Kunne man spørge kommunen om at skifte hovedmåleren?

Karin, have 34: Vandurene springer oppe hos os – vandet står op pga. Grundvandet.

Joakim, have 1: Kunne man lave forsøgsordning, som bestyrelsen følger op på?

Christina, have 46: Forslaget blev også stillet for 2 år siden – med de samme diskussioner. Det er invitationen til vinterbeboelse.

Heidi, have 8: Rør udenfor haven – hvor langt er de gravet ned? I villaveje ligger rør mellem 60-90 cm nede – så rør i fællesarealer må være langt nok nede til ikke at kunne springe. Anders: De enkelte kan fortsat vælge at holde vandet lukket, hvis deres rør ikke ligger frostfrit.

Erik, have 67: Kommer holdning for eller imod ikke til udtryk ved afstemning?

Lene, have 7: Kan vi se, hvor meget vand der bliver brugt i forskellige perioder? Tina: Jo, det kan vi godt.

Michael, have 70: Der er chance for brud året rundt – vi kan indgå i dialog med Aarhus Kommune om udskiftning – også få sat alarm på.

Anders, have 3: Ift. tidligere forslag: Vi har nu system med alarm på – derfor forslaget nu. Vi kan tjekke løbende, om der er vandforbrug/overforbrug.

Afstemning ved håndsoprækning:

For forslaget: 45

Imod forslaget: 26
Blanke stemmer: 4

Forslaget er vedtaget.

6. Godkendelse af budget

– Herunder gebyrer og kontingenter

Tina, kasserer: Lille rettelse til budgettet: Sidste år blev det besluttet, at vi hæver boden fra 250 kr. til 400 kr. Det er ikke rettet til i budgettet.

Budgettet er herefter godkendt ved afstemning.

7. Valg af formand/kasserer

• Formand Fleur Arnoux Sloth, Egevej 25 er på valg 2026 – modtager ikke genvalg 

Niels Chr. Thomsen, have 76 er valgt som ny formand

• Kasserer Tina, Elmevej 42 er på valg i 2027

Ift. Foreningens bankforretninger er det kasserer Tina, der er første-godkender i banken og bestyrelsesmedlem Fleur, der er anden-godkender.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

• Næstformand Anders Valente, Lærkevej 3 er på valg i 2027
• Vibe Thorhauge, Birkevej 58, er på valg i 2028 – men fratræder af personlige årsager, så der skal vælges nyt bestyrelsesmedlem til 2028 (2-årig periode)
• Teddy T. Ankerstjerne, Lindevej 7, er på valg i 2028

– Maria N. Petersen, Rønnevej 86, er på valg i 2026 (3-årig periode) – modtager 

  ikke genvalg

– Niels Christian Thomsen, Pilevej 76, er på valg 2026 – modtager ikke genvalg, 

  grundet kandidat til formandspost (3-årig periode)

Kandidater:
Fleur, have 25

Nikolaj, have 97

Begge er valgt – Fleur for 3 år og Nikolaj for 2 år

• 1. Suppleant er på valg for ét år – Børge, have 2 er genvalgt
• 2. Suppleant er på valg for ét år – Maria, have 86 er valgt

9. Valg af 2 revisorer (for 2 år) og 2 suppleanter (for 2 år)

• Klaus Krienke, Egevej 23, på valg i 2027
• Marianne Siersbæk, Egevej 26 er på valg i 2026, modtager genvalg – Marianne er genvalgt
• 1. Suppleant er på valg for to år – Jette, have 97 er valgt
• 2. Suppleant er på valg for to år – Christine, have 16 er valgt

10) Valg af vurderingsudvalg og suppleant

•  Ny i vurderingsudvalg skal deltage i begynderkursus 30/5 og 31/5 2026 – kan dog udskydes til 2027, men så kan man ikke agere som vurderingsudvalg før gennemført kursus

• Lars er på valg i 2028
• Brian er på valg i 2027
• Gert er på valg i 2026 – Har solgt sin have, der skal derfor vælges et nyt medlem for 3-årig periode – Teddy, have 7 er valgt 
• 1. Suppleant er på valg for ét år – Anders, have 3 er valgt

11) Evt.

• Flagmand – Børge, have 2 genvalgt
• Fanebærer – Maria, have 86 valgt
• Forventet åbning af vand mandag d. 23.03.2026 (Hvis vejret tillader det) – Bestyrelsen drøfter muligheden med Aarhus Kommune for at få elektronisk måler som nævnt tidligere i referatet. Kan vi selv montere en efter kommunens? Det skal undersøges. Bestyrelsen melder klart ud, når de enkelte haver må åbne for vandet.
• Flaghejsning d. 29.03.2026 kl. 10.00 – på den store p-plads med kaffe/the/rundstykker/fællessang
• Kloaktilslutning og afregning ved salg:
  Svar fra kolonihaveforbundet:
  

Alle foreninger skal følge vurderingsreglerne der siger:

Ved vurdering af kloakering er det kun kloakken på haveloddet, der skal vurderes (fra havelågen til huset). Den vurderes til den dokumenterede udgift.

Det betyder for jer at:

• De haver som er vurderet tidligere med det faste beløb skal, såfremt der foreligger en færdigmelding, have det faste beløb videreført til næste vurdering.
• De haver som ikke er vurderet (siden I blev kloakeret) skal vurderes til den dokumenterede udgift til kloak (og der skal ligge en færdigmelding). Det kan være en stor fordel hvis I beder jeres kolonister enten gemme kvitteringen eller fremsende dem til jer (så I kan lægge dem i havemappen).

Vi beder jer sikre at der ændres praksis.

Oversat: Vi har på tidligere generalforsamling besluttet, at 13.000 ville dække generelt for alle haver for egen kloakering. Det er ikke lovligt. Man kan få det beløb, kvittering for tilslutning viser. Hvis man har en kvittering, kan den sendes til kasserer@hftrillegaarden.dk

Indbrudsforebyggelse
Idé: Man kan købe en meget stærk lampe.
De mange indbrud sidste år kan skyldes de problemer, vi havde med vores bom sidste vintersæson. Husk at lukke bommen, når I kører ind og ud i vinterhalvåret.
Nøgleboksen virker ikke, når der er hård frost. Det undersøger bestyrelsen.
Bommen er stadig lukket, selvom vandet er åbent – JA!

Hæk/hegn i skel?
Hegn i skel skal omlægges til hæk i skel. Udgiften afholdes af haveejere. Dispensation til hæk eller til at afholde udgiften skal søges hos Aarhus Kommune, som har defineret reglerne.
Lejekontrakten siger, at vi skal være omgivet af grønne hække. Hegn må derfor ikke vedligeholdes. Bestyrelsen finder ud af, hvordan man navigerer i den regel.
Vi har i vores forening ret til 3 typer hæk: Liguster, tjørn og naur.

Tak for god ro og orden!

Referatet godkendes:

Fleur Arnoux, formand Kasper Egelund, dirigent

Vibe Thorhauge, referent

Til stede:
Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Teddy, Vibe, Børge (suppl.)
Fraværende:
Maria

Dagsorden:
1) Godkendelse af referat fra sidste møde
2) Godkendelse af Dagsorden.
3) Næste møder.
4) Udvalg.
5) Formandskab.
6) Øvrigt – siden sidst.
7) Byggesager.
8) Evt.
9) Til næste møde

Referat:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
   Referatet fra sidst er godkendt
2. Godkendelse af dagsorden:
   Dagsorden godkendt
3. Næste møder:
   Generalforsamling: Åby Bibliotek søndag d. 8. marts kl. 13-17.
   Efter generalforsamlingen konstitueres den nye bestyrelse og nye møder aftales.
   4.a Grønt:
   Intet nyt.
   4.b Økonomi:
    Der er lavet regnskab for 2025, og der har været revision. Regnskabet og
   forslag til budget for 2026 gennemgås på generalforsamling. Vi har
   generelt haft et godt økonomisk år i foreningen.
   4.c Havesalg:

 Vi har ikke solgt haver siden sidste møde. Havesalget startes op igen, når
sæsonen starter.
 Venteliste: Der er pt. 13, der har betalt til den nye venteliste; der var
betalingsfrist 31. januar.
 Vi mangler et medlem til foreningens vurderingsråd. For at blive del af
vurderingsrådet skal man have byggeerfaring og skal på
vurderingskursus. Punktet bliver taget op til generalforsamlingen 8.
marts.

5. Formandskab:
    Kloakering: Der mangler fortsat 7 haver – enten kloakering eller
   dispensation. De er blevet kontaktet af formanden, da der er kommet
   indskærpelse af spildevand fra kolonihaver fra Aarhus Kommune, Teknik
   og Miljø, som vil komme ud til de haver, der mangler for at vurdere de
   enkelte sager. Dette sker på haveejers regning.
6. Øvrigt – siden sidst:
    Trillenet: Routere er omkonfigureret, og Trillenet testes hurtigst muligt.
7. Byggesager:
    Intet nyt.
8. Evt.:
    Dræn under Ringvejen – vi afventer stadig svar fra Aarhus Kommune.
   Kommunen har lovet svar inden generalforsamling 8. marts.
    Årskalender 2026
   o Åbning af vand: Mandag d. 23. marts kl. 10 – hvis vejret tillader
   o Flaghejsning: Søndag d. 29. marts kl. 10.
   o Arbejdslørdage: 25/4, 30/5, 27/6, 25/7, 22/8, 19/9, 17/10
   o Skt. Hans: 23. juni
   o Sommerfest: 15. august
   o Lukning af vand: Dato afventer generalforsamling
   o Flagnedtagning: 25. oktober
9. Til næste møde:
    Opfølgning på Trillenet
    Opsamling fra generalforsamling – konstituering af ny bestyrelse
    Vejbelastning

Til stede:
Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Teddy, Vibe, Børge (suppl.)
Fraværende:
Maria

Dagsorden:
1) Godkendelse af referat fra sidste møde
2) Godkendelse af Dagsorden.
3) Næste møder.
4) Udvalg.
5) Formandskab.
6) Øvrigt – siden sidst..
7) Byggesager.
8) Evt.
9) Til næste møde

Referat:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
   Referatet fra sidst er godkendt
2. Godkendelse af dagsorden:
   Dagsorden godkendt
3. Næste møder:
   4/2-26 17.30 hos Fleur
   Generalforsamling: Vi forsøger at få Åby Bibliotek lørdag d. 7. marts kl. 13 –
   opfølgning følger med indkaldelse.
   4.a Grønt:
   Green Team havde årets sidste haverundering 7/10. 10 haver fik påtale, men
   ingen fik anden påtale.
   4.b Økonomi:
    Vi har ikke haft store udgifter i år. Regnskab sendes ud med indkaldelse til
   generalforsamling i det nye år.
    29 haver har fået bøder for ikke at deltage i arbejdsdag.

 El og vand bliver opkrævet med havelejen i november.
 Havelejen stiger til 800 kr/måned fra 1. januar 2026
4.c Havesalg:
 Vi har solgt 13 haver i indeværende sæson
 Der bliver ikke solgt flere haver i år. Ventelisten får en mail i starten af
januar, hvor der bliver givet besked om deadline for ventelistegebyr for
2026.
 Vi mangler et medlem til foreningens vurderingsråd. For at blive del af
vurderingsrådet skal man have byggeerfaring og skal på
vurderingskursus. Punktet bliver taget op til generalforsamlingen 7.
marts.

5. Formandskab:
    Ang. bomme ved enden af Lærkevej: Vi har endelig fået svar fra
   kommunen, som svarer, at foreningen selv skal stå for opsætning af
   bomme – både praktisk og økonomisk. Bestyrelsen vurderer derfor, at vi
   ikke vil bruge penge på at etablere en løsning.
    Fleur er på valg til den kommende generalforsamling og ønsker ikke at
   genopstille som formand men kan være interesseret i at fortsætte som
   menigt bestyrelsesmedlem. Maria er også på valg og ønsker heller ikke at
   genopstille til bestyrelsen.
6. Øvrigt – siden sidst:
    Trillenet: Der er ca. 20 haver, der er interesserede i at komme på, så
   derfor fortsætter arbejdet, og vi sørger for, at systemet bliver mere
   gennemsigtigt og nemmere at udvide med nye brugere. Hele systemet
   skal omkonfigureres. De haver, der har vist interesse, bliver kontaktet
   med priser og vilkår for opsætning. Arbejdet udføres så vidt muligt i
   vintersæsonen.
    El-ladestandere: Det er fortsat for dyrt at etablere ladestandere i
   foreningen.
7. Byggesager:
    Intet nyt.
8. Evt.:
    Aarhus Kommune melder i næste uge tilbage ang. dræn under
   Ringvejen.
    Lukning af renovation sker lidt efter 1. november. Herefter lægges
   containerne ned.
    Lukning af vand: 9. november
9. Til næste møde:
    Opfølgning på Trillenet
    Forberedelse til generalforsamling
    Årskalender 2026

Til stede:
Fleur, Niels Chr., Tina, Maria, Anders V. og supl. Børge

Fraværende: Teddy

Referent:

Tina Koch

Dagsorden:

• Godkendelse af dagsorden
• Næste møder
• Grønt udvalg
• Økonomi
• Havesalg
• Formandskab
• Udlejning af materialer
• Trillenet (fælles internet)
• Byggesager
• Venteliste
• Renovation og affaldsøer
• Fællesveje i haveforeningen
• Fælles arbejdsdage
• Fælleshave
• Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat. 

2. Næste, møder:

Næste bestyrelsesmøde: 29.10.25 hos Tina kl. 17.30 privat adresse og 18.02.26 hos Fleur kl. 17.30 privat adresse

Årskalender 2025:

Generalforsamling	16. marts 2025 kl. 18.00
Åbning af vand	Forventet den 23. marts
Flaghejsning	30. marts – Tina
Arbejdsweekend	26. april – Maria
Arbejdsweekend	24. maj – Anders V
Arbejdsweekend	21. juni – Niels Chr.
Sankt hans i fælleshaven	23. juni
Arbejdsweekend	26. juli- Fleur
Arbejdsweekend	23. august –  Tina
Arbejdsweekend	21. september – Vibe
Arbejdsweekend	18. oktober – Teddy
Sommerfest	evt. 16. august
Flagstrygning	26. oktober
Lukning af vand	8. november

3. Grønt udvalg:

Mange fik 1. påtale, men kun 2 haver fik 2. påtale

Påtale systemet har der været problemer med, så vi beklager overfor dem, der har fået flere mails og sms´er

Besøg af biodiversitets manden blev aflyst, da der desværre ikke var nok tilmeldte.

4. Økonomi:

Intet nyt at berette på nuværende tidspunkt.

5. Havesalg:

Have 9 og 14 er til salg

6. Formandskab:

Vurderingsrådet skal på udvidet kursus. Vi skal have en ny person med i vurderingsrådet i kommende sæson.

Vedr. bom ved Lærkevej , så er vi fortsat i kontakt med kommunen, men bliver lidt kastet rundt blandt forskellige personer, men vi kæmper videre.

Vedr. Dræn har vi kontaktet rådmand og borgmester kontoret, og har nu fået kontakt med en person, som vi forventer der tager aktion.

7. Udlejning af materialer: 

Husk at motorsav ikke kan benyttes til hækklipning

8. TrilleNet (fælles internet):

Arne og ekstern konsulent er ved at udrede fejl på vores internet og vi håber at der snart er hul igennem til nye brugere

Vi re-vurderer økonomien igen til vores næste i møde i okt.25

Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.  

9. Byggesager:

Vi følger op på den have hvis byggetilladelse er udløbet

10. Venteliste:

Der er 37 på venteliste pt.

11. Renovation og affaldsøer:

Der burde være styr på renovationen igen

12. Fællesveje i haveforeningen:

Der er nu kørt ral ud igen. Vi har brug for frivillige til at rive vores ral med ATV, Niels Chr. følger op.

13. Fælles arbejdsdage:

Iht. årskalender.

15. Fælleshave:

Medlemmer som har lod i fælleshaven skal huske at opsige dette inden 31/10-25 såfremt de ikke ønsker det næste år.

16. Dagsorden til næste møde:

Internet

Dræn

Bom Lærkevej

Opfølgning på tilladt antal ton kørsel med lastbil på vores veje

Til stede:
Anders V, Tina, Niels Chr., Teddy, Vibe, Børge (suppl.)
Fraværende:
Fleur, Maria

Dagsorden:
1) Godkendelse af referat fra sidste møde
2) Godkendelse af Dagsorden.
3) Næste møder.
4) Udvalg.
5) Formandskab.
6) Øvrigt – siden sidst..
7) Byggesager.
8) Evt.
9) Til næste møde

Referat:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
   Referatet fra sidst er godkendt
2. Godkendelse af dagsorden:
   Dagsorden godkendt
3. Næste møder:
   24/9 hos Niels Chr.
   29/10 hos Tina, Martin Vahls Vej 32, st.tv.
   4.a Grønt:
   Green Team går haverunde den første mandag i måneden – næste gang 1/9.
   Husk fortsat at være opmærksom på hækbredde og -højde, som tjekkes ved
   hækrundering 6/10.
   Ved rundering mandag 4/8 fik 30-35 haver påtale, og efterfølgende fik 9-10
   haver anden påtale.
   Der er udvalgt 6 præmiehaver; der er blevet hængt sedler op i montrerne. Vi har
   endnu ikke hørt fra kredsen ang. vindere.

Bestyrelsen følger op med kommunen ang. vejbump pga. voldsom og hurtig
trafik.
4.b Økonomi:
 Vi har igen købt ral – ligger på den store p-plads
 Dejlig sommerfest, som kun kostede ca. 6300 kr.
4.c Havesalg:
 34 er på venteliste.
 Vi har solgt 9 haver i indeværende sæson
 Der kommer yderligere 5 haver til salg, nr. 9, nr. 14, nr. 57, nr. 85, nr. 95

5. Formandskab:
    Fleur er fraværende til mødet – derfor ikke beretning fra formanden
6. Øvrigt – siden sidst:
    Der er generelt mange meldt til arbejdsweekends – dejligt ��
    Bestyrelsen er blevet kontaktet ang. hul i vejen på Lærkevej. Bestyrelsen
   undersøger.
    Trillenet: Intet nyt
    Renovation: Der bør nu være styr på tømning efter lidt rod hos Kredsløb.
   Ang. storskrald så SKAL man bestille afhentning, og man må først stille
   storskrald op dagen før, storskraldsafhentning er bestilt.
    El-ladestandere: Bestyrelsen har undersøgt prisen, og prisen er stadig så
   høj for etablering af ladestandere, at vi udskyder beslutningen, mens vi
   stadig skal opbygge egenkapital.
7. Byggesager:
    Teddy skal informeres om alle nye byggesager via Fleur – Teddy skal cc.
   på byggemails til kredsen.
    Bestyrelsen undersøger, om vi kan få vurderet, hvor meget vores veje kan
   holde til efter den nye kloakering.
    Bestyrelsen gennemgår byggereglerne på haveforeningens hjemmeside
   og undersøger, om de kan tilrettes, så de stemmer mere overens med
   kredsens regler. Arbejdet fortsætter.
8. Evt.:
    Aarhus Kommune undersøger, hvem der skal betale reparation af dræn
   under Ringvejen. Udgiften ligger hos kommunen, ikke hos
   haveforeningen. Bestyrelsen har igen været i kontakt med kommunen; vi
   fortsætter indsatsen.
    ATV/afløser for ATV: Hvis du er interesseret i at lære at køre ATV, kan
   du kontakte Niels Chr.
   ATV’en må holde så længe, den kan, og så drøfter vi alternativer
   efterfølgende.
    Der køres grus ud med gummiged i slutningen af august.
    Æblemostedage:
   28/9 ved Rasmus på fællesarealet
   11/10 ved Fleur i Fleurs have

Indbydelse følger på mail.

9. Til næste møde:
    Opfølgning på Trillenet
    Lukning af vand
    Lukning af renovation
    Nedtagning af flag

Til stede:
Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Maria, Vibe

Fraværende:
Teddy, Børge (suppl.)

Dagsorden:
1) Godkendelse af referat fra sidste møde
2) Godkendelse af Dagsorden.
3) Næste møder.
4) Udvalg.
5) Formandskab.
6) Øvrigt – siden sidst..
7) Byggesager.
8) Evt.
9) Til næste møde
Referat: Vibe

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
   Referatet fra sidst er godkendt
2. Godkendelse af dagsorden:
   Dagsorden godkendt
3. Næste møder:
   27/8 hos Niels Chr.
   24/9 hos Vibe
   4.a Grønt:
   Green Team går haverunde den første mandag i måneden – næste gang 6/7, hvor
   hækhøjde og -bredde også tjekkes.
   Ved rundering mandag 2/6 fik 15 haver påtale, og efterfølgende fik 1 have en
   bøde.
   Der er udvalgt 6 præmiehaver; der er blevet hængt sedler op i montrerne.
   Havekonsulenten kommer 6/7 for at udvælge en vinder.
   Der har været skadedyrsbekæmper i foreningen, som har fanget en rotte.
   Skadedyrsbekæmperen har styr på den del.
   Der er også set rotter på Rønnepladsen. Bestyrelsen har kontaktet Aarhus
   Kommune, som vender tilbage i denne uge – ellers kontakter vi kommunen igen
   ved udgangen af ugen.
   4.b Økonomi:  Bestyrelsen udsender aconto-opkrævning på el i løbet juli måned til
   udvalgte haver med større forbrug.  Der har været en klage fra en beboer i haveforeningen over faktureringen.
   Bestyrelsen vurderer, at der er sket fejl 2 gange på 4 år under den
   nuværende kasserer og bakker derfor stadig op om bestyrelsens kasserer.  Bestyrelsen har købt et stillads til foreningen for 600 kr. Stilladset bliver
   tilføjet på hjemmesiden, så det kan lejes af foreningens medlemmer.  Bestyrelsen bestiller sms-service/advarsel ved kraftigt overforbrug af
   vand – det koster 1.600 kr. årligt for alle haver.
   4.c Havesalg:  44 er på venteliste.  Vi har solgt 4 haver i indeværende sæson – nr. 50, nr. 16, nr. 53 og nr. 92.  Der kommer yderligere 6 haver til salg, nr. 14, nr. 39, nr. 54, nr. 57, nr. 85
   og nr. 104
4. Formandskab:  Vi undersøger stadig mulighed for at lave ny biodiversitetstur i haverne.
   Info følger.  Formanden har skrevet til Teknik & miljø ang. bom ved Lærkevej –
   afventer svar.  Bestyrelsen har kontaktet kredsen igen ang. dræn under Ringvejen –
   afventer svar (se også under evt.)
5. Øvrigt – siden sidst:  Trillenet: Der er gang i forsøg med at konfigurere routere. Dem, der
   udtrykt interesse, bliver kontaktet direkte af bestyrelsen, når der er nyt.  Renovation: Restaffald tømmes en gang om ugen. Bestyrelsen
   undersøger, hvad det vil koste at få alle spande tømt en gang om ugen i
   juni, juli og august. Info følger. Vær opmærksomme på at bruge alle
   spande, så enkelte spande ikke bliver overfyldte.  El-ladestandere: Bestyrelsen undersøger stadig muligheden for at få elladestandere til opladning af biler. Info følger efter næste
   bestyrelsesmøde.  Sommerfest: Festen afholdes 16. august. Fleur, Maria og Tina arrangerer
   festen. Invitationen er udsendt, og tilmeldingsfrist er 27. juli på
   hjemmesiden.
6. Byggesager:
   Bestyrelsen gennemgår byggereglerne på haveforeningens hjemmeside og
   undersøger, om de kan tilrettes, så de stemmer mere overens med kredsens
   regler. Arbejdet fortsætter.
7. Evt.:  Aarhus Kommune undersøger, hvem der skal betale reparation af dræn
   under Ringvejen. Udgiften ligger hos kommunen, ikke hos
   haveforeningen. Bestyrelsen forsøger løbende at kontakte kommunen,
   men de vender ikke tilbage på vores henvendelser. Vi fortsætter
   indsatsen.  ATV/afløser for ATV: Bestyrelsen forsøger at finde en håndfuld personer i
   foreningen, der kan oplæres i at køre ATV med rive – hver person en
   enkelt gang per sæson i stedet for at deltage i arbejdslørdag. Hvis du er
   interesseret, kan du kontakte Niels Chr.
   ATV’en må holde så længe, den kan, og så drøfter vi alternativer
   efterfølgende.  Der køres grus ud med gummiged i løbet af august eller september.  Til børnefamilierne: Vi har i haveforeningen en pengepulje til fælles
   børnearrangementer, som kan søges hos foreningens formand – hermed
   en opfordring til haveforeningens børnefamilier. Så hvis du har en god ide
   til et fælles børnearrangement, hører vi meget gerne fra dig.  Bestyrelsen har besluttet, at ved salg af haver, der bliver vurderet som
   nedrivningsværdige, skal have og huset ryddes, inden huset kan sættes til
   salg, så det blot er huset, der står tilbage.  Bestyrelsen har besluttet, at fiberdug ved hække skal graves så langt ned,
   at det er skjult, og så det ikke kan fanges ved rivning med ATV.
8. Til næste møde:  Opfølgning på Trillenet  Opfølgning på sommerfest

Til stede:

Fleur, Anders V, Teddy, Tina, Niels Chr., Maria, Vibe, Børge (suppl.)

Fraværende:

Dagsorden:

1) Godkendelse af referat fra sidste møde

2) Godkendelse af Dagsorden.

3) Næste møder.

4) Udvalg.

5) Formandskab.

6) Øvrigt – siden sidst..

7) Byggesager.

8) Evt.

9) Til næste møde

Referat:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet fra sidst er godkendt

2. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

3. Næste møder:

2/7 hos Vibe

27/8 hos Niels Chr.

24/9 hos Maria

4.a Grønt:

Green Team går haverunde den første mandag i måneden. Ved rundering

mandag 2/6 fik 15 haver påtale.

Der har været skadedyrsbekæmper i foreningen, som har sat nye fælder op. Der

er også set rotter på Rønnepladsen. Bestyrelsen kontakter Aarhus Kommune.

4.b Økonomi:

Bestyrelsen udsender aconto-opkrævning på el i juli måned.

4.c Havesalg:

 32 er på venteliste.

 Vi har solgt 2 haver i indeværende sæson – nr. 50 og nr. 16.

 Der kommer yderligere 3 haver til salg, nr. 14, nr. 53 og nr. 92.

5. Formandsskab:

 Vi undersøger mulighed for at lave ny biodiversitetstur i haverne. Info

følger.

6. Øvrigt – siden sidst:

 Trillenet: Bestyrelsen beklager, at der endnu ikke er sket noget mht.

Trillenet. Det skyldes tekniske problemer. Vi forventer, at der sker

udvikling i sagen i løbet af den kommende uge. Dem, der har udtrykt

interesse, bliver kontaktet direkte af bestyrelsen, når der er nyt.

 Renovation: Bestyrelsen har undersøgt mulighederne, og det er alt for

omstændeligt at skifte leverandør, og det er samtidig ikke givet, at vi kan

spare penge. Vi har derfor besluttet ikke at gå videre med sagen.

 El-ladestandere: Bestyrelsen undersøger muligheden for at få el-

ladestandere til opladning af biler. Info følger.

 Sommerfest: Festen afholdes 16. august. Fleur, Maria og Vibe arrangerer

festen – yderligere info følger.

 Vejbump, bomme og spejle:

Vejspejle: Bestyrelsen har undersøgt regler og priser for vejspejle. Hvis

kommunen skal sætte spejl op, er det afhængigt af, at der indgives klager

til kommunen. Bestyrelsen sætter opslag med mailadresse til klager op i

glasmontrerne samt lægger det i Facebook-gruppen.

Bomme ved Lærkevej 1: Hvis man oplever, at der køres stærkt på

Lærkevej, kan man også klage til kommunen på den oplyste mailadresse.

På den måde kan vi muligvis få kommunen til at sætte bomme op.

Vejbump: Vi er låst fast til de vejbump, vi har nu pga. adgang med

forskellige transportmidler, herunder ambulancer og renovationsvogne.

Bestyrelsen vurderer, at vi ikke skal have yderligere vejbump.

7. Byggesager:

Bestyrelsen gennemgår byggereglerne på haveforeningens hjemmeside og

undersøger, om de kan tilrettes, så de stemmer mere overens med kredsens

regler. Mere info følger efter kommende bestyrelsesmøder.

8. Evt.:

 Aarhus Kommune undersøger, hvem der skal betale reparation af dræn

under Ringvejen. Udgiften ligger hos kommunen, ikke hos

haveforeningen. Bestyrelsen forsøger løbende at kontakte kommunen,

men de vender ikke tilbage på vores henvendelser. Vi fortsætter

indsatsen.

 Der mangler grus mange steder. Vi får leveret grus, næste gang der

kommer container og fylder op, der hvor der mangler.

 Vores ATV holder ikke evigt. Det skal overvejes, om der skal laves

hensættelse for at kunne købe nyt/brugt køretøj til haveforeningen ift. at

kunne leje maskiner ind. Bestyrelsen undersøger priser.

 Til børnefamilierne: Vi har i haveforeningen en pengepulje til fælles

børnearrangementer, som kan søges hos foreningens formand – hermed

en opfordring til haveforeningens børnefamilier. Så hvis du har en god ide

til et fælles børnearrangement, hører vi meget gerne fra dig.

 Skt. Hans 23/6 på Rønnepladsen. Bestyrelsen sørger for bål – invitation

følger.

9. Til næste møde:

 Opfølgning på Trillenet

 Info om sommerfesten

1) Valgt af referent
Tina Koch er valgt.
2) Valg af dirigent
Kasper Egelund er valgt. Erklærer den ekstraordinær generalforsamling for lovligt indkaldt.
2 stemmetællere: Thomas Have 103, Jette Have 74

Forslag 1
HaveforeningenTrillegårdensgeneralforsamlingden16.03.2025 Forslag 3 -Egenkapital og opsparing
Haveforeningen har som målsætning altid at have en egenkapital på min kr. 1.000.000
(2025 tal).
Egenkapitalen opbygges frem til 2035 ved årligt at budgettere og lægge min. 88.000 til
side til egenkapitalen.
Al driftsoverskud flyttes ved årsafslutningen til egenkapitalen.

---

Haveforeningen Trillegården har siden etablering af vandsystemet haft en egenkapital på
o. en kvart million. Den egenkapital er et absolut minimum for at sikre en løbende likviditet til
at betale regninger for.I takt med at haveforeningens infrastruktur er moderniseret, nyt
vandsystem, kloakering, digitale vandmålere og digitale elmålere ser vi også ind i mulige større
vedligeholdelsesomkostninger som kommer i “klumper” og vil kræve en større egenkapital attære
på hvis vi ikke skal ud og låne penge i tide og utide.
Opsparingen vil koste kr. 800 pr. have pr. år MEN vil kunne lægges til side selvom vi beholder
lejeniveauet på det det er i dag. (I hvert fald hvis budgettet for 2024 holder stik). Det betyder at vi vil
være i mål fra omkring 2035. Da havelejen kan holdes på det
eksisterende niveau vurderes det ikke, at der er tale om et “Ekstraordinært indskud”, hvorfor

RESTRICTE

forslaget kan vedtages ved et simpelt flertal.
Forslaget vil samtidig hjælpe bestyrelsen med at prioritere evt. overskud til egenkapitalen.
Undgå henlæggelser og dermed sikre at den forenings
(Stem Ja hvis du er for forslaget, Stem Nej hvis du er imod forslaget)

Forslag fra nr 94, Kasper Egelund

4 imod
56 for
Forslag vedtaget

Forslag 2.
Tilføjelse til ordensregler vedr. beplantning på havelod.

Det er bestyrelsens ønske, at vi får klare regler at agere efter, i forhold til nabostridigheder vedr.
beplantning i haver.

DET ER KUN I FORBINDESE MED, UENIGHEDER MELLEM NABOER,AT BESTYRELSEN VIL KRÆVE
RETNINGSLINJERNE OVERHOLDT.

Derfor har vi fra bestyrelsens side beslutte at bringe dette forslag til afstemning.
Regel for højde på beplantning i haver:
Hvis der mellem 2 nabo haver er uenighed om højde på beplantning, skal følgende retningslinjer
efterleves.

• Maximal hækhøjde er 160 cm som angivet i lejeaftalen med Aarhus Kommune
• 50 cm på hver side af skel i hæk, skal der holdes fri for bevoksning
• Fra 50 cm til 250 cm kan bevoksningshøjde gradvist stige til 400 cm
• I haverne afhænger maximal højde af beplantning af afstand til forurettedes have.
  Beplantningen må stige 1 meter i højde for hver 5 meters afstand til skel. Dette gælder også
  mellem haver skråt overfor og skråt overfor med vej imellem.
  De 2 fredede træer i haveforeningen er ikke omfattet af ovenstående regler.

RESTRICTE

Forslaget er fremsat af bestyrelsen
4 imod
56 for
Forslag vedtaget

Forslag 3
Vi oplever at enkelte haver får gentagende påtaler, derfor ønsker vi i bestyrelsen at hæve boden
for forhåbentligt på den måde at komme misvedligeholdte haver til livs.
Derfor forslår vi nedenstående:

Gebyr ændring jf. budget vedtaget på generalforsamlig fra 2. påtale fra 250,-til 400,-.
Ved 2.påtale pålægges nu en bod på 250,-, den ønsker vi at hæve til 400,-.
3 imod
57 for
Forslag vedtaget

Til stede:

Fleur, Anders V, Teddy, Tina, Niels Chr., Vibe, Børge (suppl.)

Fraværende:
Maria

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Godkendelse af Dagsorden.
3. Næste møder.
4. Udvalg.
5. Formandskab.
6. Øvrigt – siden sidst.
7. Planlægning.
8. Byggesager.
9. Evt. 
10. Til næste møde

Referat:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet fra sidst er godkendt

2. Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden godkendt

3. Næste møder:

4/6 hos Teddy

2/7 hos Vibe
27/8 hos Niels Chr.

4.a Grønt:

Green Team går haverunde den første mandag i måneden. Ved rundering mandag 5/5 fik 15 haver påtale.
Der er konstateret rotter i en have i foreningen. Bestyrelsen er på sagen.

4.b Økonomi:

Referat fra ekstraordinær generalforsamling er under udarbejdelse. Bliver offentliggjort på hjemmesiden, når det er godkendt.

4.c Havesalg:

• 27 er på venteliste.
• Vi har solgt 2 haver i indeværende sæson – nr. 50 og nr. 16.
• Der kommer yderligere 2 haver til salg, nr. 53 og nr. 14.

5. Formandsskab:

• Vi har fået mail fra Århus Stiftstidende. De vil gerne lave kolonihave-guide over Aarhus Kommune. Bestyrelsen besvarer henvendelsen.
• Vi undersøger mulighed for at lave ny biodiversitetstur i haverne. Info følger.

6. Øvrigt – siden sidst:

• Trillenet: Der er sendt liste med 8 interesserede til Kasper Egelund, som konfigurerer routerne. Brugerne kontaktes løbende for installation.
• Renovation: Bestyrelsen er i gang med at undersøge muligheden for at skifte udbyder af renovation for at se, om vi kan få en bedre pris. Info følger.
• El-ladestandere: Bestyrelsen undersøger muligheden for at få el-ladestandere til opladning af biler. Info følger.
• OBS: Husk at trailere ifølge vores ordensregler ikke må parkeres på vores fælles p-pladser. Bestyrelsen har netop udsendt mail.

7. Planlægning:

Intet nyt.

8. Byggesager:

Intet nyt.

9. Evt.:

• Aarhus Kommune undersøger, hvem der skal betale reparation af dræn under Ringvejen. Udgiften ligger hos kommunen, ikke hos haveforeningen.
• Ang. åbning af sti for enden af Lærkevej mod Ringvej-broen har bestyrelsen kontaktet kommunen for at få bomme op. Vi følger op på sagen.

10. Til næste møde:

• Sommerfest
• Opfølgning på Trillenet

Referat – ordinær generalforsamling i Haveforeningen Trillegården 

Søndag d. 16. marts 2025 kl. 18.00 på Åby Bibliotek 

1) Valg af referent 

Vibe Thorhauge er valgt. 

2) Valg af dirigent 

Kasper Egelund er valgt. Erklærer generalforsamlingen for lovligt indkaldt. 

3 stemmetællere: Heidi nr. 49, Lars nr. 17, Lene nr. 7 

3) Beretning v/ bestyrelsen 

Så gik der endnu et år, og igen har der været rigtig meget at skulle sætte sig ind i og nye udfordringer. Og som jeg sagde sidste år, vidste jeg ikke, om jeg havde været hele vejen rundt, og det tænker jeg stadig ikke, jeg har, synes der kommer nye ting hele tiden, man skal tage stilling til. Så igen vil jeg lige starte med at sige tak for tålmodigheden, og tak til de andre i bestyrelsen for al deres hjælp…. 

Vi er kommet et skridt nærmere den digitale verden, da vi nu både har digitale vand- og elmålere. Hvilket også betyder, at I som medlemmer ikke længere behøver at indrapportere tallene til kassereren. 

I forbindelse med installationen af elmålerne stødte vi både på ulovlige installationer og sammenkoblinger, tavler og målerskabe, der skulle laves om og andre uhensigtsmæssigheder, hvilket resulterede i ekstra omkostninger. 

Vi forventede, at udskiftningen skulle ske over en årrække, men da vi fandt det mest økonomisk at skifte det hele på en gang, har det tæret på vores hensættelse, så vi fastholder beslutningen fra den ekstra ordinære generalforsamling fra september 2022 om opkrævningen af de 325,- pr. år pr. have i 5 år, så vi kan konsolidere passiverne. Vores kære kasserer har desværre glemt at opkræve dem i december 2024, så derfor kommer opkrævningen for 2024 her den 01.04.25. 

Der er af flere haveejere blevet spurgt til værdiansættelse af kloakering uden for havelod. Da vi først har fået den endelige pris på afdrag af kloakeringen ultimo februar fra kredsen, vil vi i bestyrelsen komme med et forslag til, hvilken værdiansættelsesmodel der kan benyttes. Dette vil blive bragt til afstemning på generalforsamlingen i 2026. 

Vi har igen i år fået spulet dræn, da der igen har været lidt udfordringer med vandstanden nede ved Rønnepladsen. I bestyrelsen arbejder vi på at finde en løsning, som forhåbentlig kan hjælpe til med at minimere oversvømmelser fremover i dette område. 

Vi har også en lille kamp med kommunen omkring udløbet til Ringvejen… Niels Christian giver dem kamp til stregen, så vi håber, de vil give os ret i, at det er deres ansvar at sørge for, at vandet frit kan løb ud i kommunesystemet. 

Og nu vi er ved kommunen, så blev der jo åbnet op, så man fra Lærkevej kan gå direkte ned på stien fra HF Charlottehøj og videre ned på Ringvejen. Vi prøvede kraftigt at argumentere for, hvorfor det var en dårlig ide, men der var ikke noget at gøre. Det har været en fejl i mange år, at der har været lukket. Vi er stadig i dialog med kommunen, da vi gerne vil have nogle bomme eller andet op, så cykler og især knallerter sætter farten ned, men det er en laaang proces, da der er flere instanser, der skal ind over…. Man er velkommen til selv at kontakte kommunen, det kan måske sætte lidt mere gang i det, hvis vi er flere på der klager på haveforeningens vegne… 

Ved den sidste haverundering drillede indrapporteringssystemet, og de, der skulle have haft en påtale ang. for høje hække, fik den desværre ikke, så vi håber, at vi i denne sæson kan komme de for høje hække til livs, og at de kommer ned i en højde på 1,6 m. 

Ellers er der ikke så meget at berette vedr. Green Team, andet end at vi også igen i år sender vores lille mail ud om vedligehold ved og af havelod, da der jo er kommet nogle nye kolonister. 

Der blev igen i 2024 afholdt en masse gode fælles arbejdsdage, hvor der var mange tilmeldinger, men det kan jo altid blive bedre, og så slipper man for bøden på de 500,-. Og husk det er bare 1 person pr. husstand, der skal deltage i én af de 7 arbejdsweekender. Det er også en god måde at lære sine medkolonister at kende på, især hvis man er ny i foreningen. Til den store hækkeklippe-arbejdsdag var det rent girlpower med hensyn til at køre med ATV’en. Og billeder er velkomne, som vi kan lægge på vores FB-side eller på vores hjemmeside. Så man kan se, at vi er en aktiv forening. 

Der er også allerede nu lagt nye datoer ind til de kommende fælles arbejdsdage, så dem kan man allerede gå ind og tilmelde sig nu. 

Der kommer selvfølgelig også container hver arbejdsweekend, som der plejer…. Og tænker at vi igen i år alle gør en ekstra indsats for at holde det pænt og rent omkring den. Husk det bedste er, når vi løfter i flok. 

2024s æblemoste-dag var i år delt over to weekender (om lørdagen), og heldigvis var vejret lækkert begge dage, og der var stor tilslutning. Vi har derudover købt udstyret til at moste æbler, så vi kan blive ved at afholde æblepresse-dage fremover. 

Igen i år var der 3 haver, som blev præmieret, men desværre var præmiefesten i Kredsen igen aflyst, men der var stadig præmier til dem, og hver præmiehave fik også 1000,- at gå ud og spise for efter eget valg. 

Vi har ikke hørt fra Kredsen, om de vil genoprette traditionen med en fest evt. i nye klæder, så vi vil fortsætte med de 1000,-, indtil vi hører yderligere fra dem. 

I juni (mener jeg det var) havde vi fornøjelsen at have en aften i biodiversitetens navn, hvor en biolog tog os med rundt i nogle af vores medlemmers haver og fortalte, hvad vi kunne gøre med få midler for at fremme biodiversiteten i vores haver, uden at det også går ud over det pæne. At de to ting godt kan gå hånd i hånd. Det var virkelig et par gode og lærerige timer, og vi tænker måske at gentage succesen, hvis der er stemning for det. 

Til Skt. Hans blev der tændt et lille bål på Rønnepladsen. Efter midsommervisen blev der bagt snobrød og grillet skumfiduser, og der blev hygget nogle timer rundt om bålet. Men vi kunne godt tænke os, hvis flere ville dukke op. 

Det var jo desværre ingen sommerfest i 2024. For selvom vi havde prøvet at tænke både børn og voksne ind, så var der desværre ikke tilmeldinger nok, hvilket vi synes er en virkelig skam, da det er en god anledning til fælles samvær og til at lære sine medkolonister at kende. Efterfølgende har vi dog hørt, at flere ER interesserede og ønsker en fest. Så vi prøver selvfølgelig igen, og har du en god idé, så kom endelig med den. Datoen (16. august) ligger også på vores kalender, så sæt allerede nu kryds i jeres kalender. 

I 2024 blev der identisk med året før solgt 12 haver. Jeg ved ikke, hvor mange af de nye tilkommende kolonister, der er her i aften, men i hvert fald skal der lyde et stort velkommen til dem. 

Igen skal der lyde en stor tak til Børge for trofast at hejse flaget hver weekend i hele sæsonen. 

Også stor tak til Annike for hjælp på Green Team holdet… 

Men især en stor tak til Rasmus og Anders Lodberg for deres arbejde i bestyrelsen. Rasmus for hjælp ved byggesager osv. og Anders der har hjulpet til med salg af haver. Men også for input osv. til diverse ting vi har haft oppe og vende i bestyrelsen. Vi er kede af, at I ikke længere har tid til bestyrelsesarbejdet, men sådan er det jo nogle gange, når livet kommer i vejen… Så vi håber på, vi får nogle nye gode kræfter ind i bestyrelsen her i aften… 

Det var min beretning, håber jeg har fået det meste med…. 

Bemærkninger: 

Husk at få alle med på mail-liste 

Ang. chikane ved gennemgang til Ringvejen – vi skal have fat i kommunen og helst borgmesteren 

Hvor meget ral skal der være på vejene? Det kan være et problem for cyklister. Ved problemer: Henvend jer gerne til bestyrelsen. 

4) Årsregnskab med evt. revisorberetning 

2 bemærkninger: 

Renovation er voldsomt stigende. Har nærlæst regninger – har der været bøder? Nej – det er en generel stigning på ml. 10 og 14 %. 

Vores digitale målere på strøm har samlet kostet 316.000. Vi har taget af hensættelser og fortsætter derfor med årligt beløb for at konsolidere egenkapital. 

Regnskabet er taget til efterretning. 

5) Indkomne forslag 

Der er 34 haver repræsenteret 

a. Vejchikaner og vindspil 

Forslag: Flere og højere vejchikaner, fordi folk kører for stærkt – både på hoved- og stikveje. Kan man sætte spejl op i svinget v/ Bøgevej? Er der begrænsning på, hvad man må med vejchikaner ift. renovation m.v.? Evt. på vej ned ad bakken mod p-pladsen. Kan det løses med ‘Legende børn’-skilte? Vi har allerede masser af skiltning! Kan man lave chikaner, der kun ligger ude i siderne – så de ikke generer cykler, trillebør etc.? Skelnen mellem officielle og uofficielle fartzoner. 

Vi stemmer om, om bestyrelsen skal arbejde undersøge mulighederne for at etablere yderligere vejbump. 

Forslaget er vedtaget. 

Forslag: Vindspil forbydes 

Forslaget er forkastet 

b. Fælleshaven (Forslaget blev behandlet med Fleur som dirigent) 

Forslag: Jordlodderne udlejes til kr. 250 pr. jordlod pr. år. Jordlodderne kan kun lejes ud til eksisterende medlemmer i HF Trillegården. Lejen er pligtig pengeydelse i havelejemålet. Lejemålet af lodderne er fortløbende. Medlemmet kan opsige lejemålet skriftligt til formanden inden 31/10 for det efterfølgende år. Lejen opkræves sammen med havelejen for januar. Der oprettes en venteliste for medlemmer der ønsker et jordlod. Lodsejerne har pligt til at holde fælleshaven og vejen til samme standard som kræves for øvrige haver i haveforeningen. Senest med udgangen af april aftaler lodsejerne med bestyrelsen det enkelte lods ansvarsområde. Bærbuske og frugttræer i fælleshaven er til alle medlemmers afbenyttelse under behørig hensyntagen til de tilstødende lodder således at afgrøder ikke trædes ned. Forslaget er vedtaget. 

c. Egenkapital (Forslaget blev behandlet med Fleur som dirigent) 

Haveforeningen har som målsætning altid at have en egenkapital på minimum kr. 1.000.000 (2025 tal). Egenkapitalen opbygges frem til 2035 ved årligt at budgettere og lægge minimum 88.000 til side til egenkapitalen. Al driftsoverskud flyttes ved årsafslutningen til egenkapitalen. Se økonomifremskrivning i bilag 1. 

Forslag: Øget betaling på op til 85 kr/md. 

Skriftlig afstemning: 1 blank stemme, 1 nej–stemme, resten har stemt ja. Der bliver indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, hvortil forslaget omformuleres, så ekstraudgiften kommer med. 

d. Præcisering af ordensregler (Forslaget blev behandlet med Fleur som dirigent) 

Eksisterende ordlyd: 

stk. 8 Forhæk og sidehække må ikke overstige 1,6 m. i højden. 

Forslag til ny ordlyd 

e. stk. 8 Forhæk og sidehække må ikke overstige 1,6 m i højden og 0,5 meter i bredden 

(0,25 m. på hver side af skel). Undtaget herfor er følgende haver/hække: i. Nr. 13 hæk mod p-plads og hæk mod Egevej må være op til 1,8 m i højden. ii. Nr. 31 hæk mod Egevej og mod Bøgevej må være op til 1,8 m i højden.  Nr. 105 hæk mod Egevej/P-plads må være op til 1,8 m i højden. 

Forslaget for at gøre det transparent, hvem der er givet dispensation til øget hækhøjde og samtidig begrænse denne til 1,8 m. Forslaget er for at sikre fremkommelighed på veje da nogle hække har det med at blive bredere og bredere. Specielt Bøgevej og Lærkevej er udsatte. 

Forslaget er vedtaget 

f. Tilføjelse til ordensregler vedr. beplantning 

Bestyrelsen trækker forslaget for nu. 

6) Godkendelse af budget – herunder gebyrer og kontingenter 

Revideret budget udleveret på generalforsamlingen. Budgettet er skåret helt ind til benet.

Budgettet er vedtaget. 

7) Valg af formand/kasserer 

Ikke på valg 

8) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 

2 medlemmer til 3–årig periode – Kandidater: Vibe, nr. 58, Teddy, nr. 7–begge valgt 

1 medlem til 1–årig periode – Kandidat: Maria, nr. 86 – valgt 

2 suppleanter til 1–årig periode – 

Kandidater: 

Børge, nr. 2 til 1. suppleant–valgt 

Jonas, nr. 87 til 2. suppleant – valgt 

9) Valg af 2 revisorer (for 2 år) og 2 suppleanter (for 2 år) 

1 revisor for 2–årig periode – Kandidat: Claus, nr. 23–valgt 

2 suppleanter for 2-årig periode – Kandidater: Kasper, nr. 94 – valgt + Lars, nr. 15 – valgt

10) Valg af vurderingsudvalg og suppleant 

Lars nr. 32–har modtaget genvalg 

Suppleant: Bo, nr. 78–valgt 

Bestyrelsen koordinerer kurser 

11) Evt. 

a. Flagmand 

Børge påtager sig opgaven igen 

b. Fanebærer 

Ikke nogen dedikeret. Man kan kontakte bestyrelsen eller Kasper, hvis man vil høre mere om foreningens fane 

c. Forventet åbning af vand i løbet af weekenden 21/3-23/3 2025 

Husk at lukke haner ind i haverne, så det er muligt at se brud. HUSK at åbne havelågen, så bestyrelsen har adgang til haven, hvis det er nødvendigt. Der udsendes også sms.

d. Flaghejsning 30/3-2025 kl. 10.00 

Inkl. sang, rundstykker og kaffe/the 

e. Må man stille yderligere forslag til ekstraordinær generalforsamling? 

Bestyrelsen kan stille forslag. Ellers skal der indsamles underskrifter for at indstille forslag. Reglerne fremgår af vedtægterne. 

f. Skrabe vejbelægning 

Kan bestyrelsen undersøge, om det er en løsning ift. økonomi? Kan det alternativt løsnes i bund? Bestyrelsen påtager sig at undersøge. 

g. Oversigtsskilt 

Der er fejl på skiltet. 

h. Partytelte 

De er for tarvelige, hvis de skal lejes ud. Kan man investere i noget bedre? 

i. Kan generalforsamling ligge på et andet tidspunkt? 

Bestyrelsen undersøger. 

Referatet godkendt: 

Fleur Arnoux, formand 

Kasper Egelund, Dirigent 

Vibe Thorhauge, referent 

Bilag 1:  (beregningstal er udsendt pr. mail til hvert havelod)

Elmålere 

Vandmålere Vandledninger 

Kloakledning 

Note: 

50 årig finansieringsplan 

Målerne kan som udgangspunkt holde i 10 år, reelt måske lidt længere men der vil nogle der kan holde kortere. 

Dette skyldes det forholdsmæssigt hårde miljø de sidder i sammenlignet med en konstant opvarmet og tør bolig. Har som udgangspunkt en driftscyklus på 18 ár 

Har som udgangspunkt en driftscyklus på 25/30 år Har som udgangspunkt en driftscyklus på 50 år 

Øget haveleje pr mdr i 11 mdr kr. 85