Referat – ordinær generalforsamling i Haveforeningen Trillegården
Søndag d. 16. marts 2025 kl. 18.00 på Åby Bibliotek
1) Valg af referent
Vibe Thorhauge er valgt.
2) Valg af dirigent
Kasper Egelund er valgt. Erklærer generalforsamlingen for lovligt indkaldt.
3 stemmetællere: Heidi nr. 49, Lars nr. 17, Lene nr. 7
3) Beretning v/ bestyrelsen
Så gik der endnu et år, og igen har der været rigtig meget at skulle sætte sig ind i og nye udfordringer. Og som jeg sagde sidste år, vidste jeg ikke, om jeg havde været hele vejen rundt, og det tænker jeg stadig ikke, jeg har, synes der kommer nye ting hele tiden, man skal tage stilling til. Så igen vil jeg lige starte med at sige tak for tålmodigheden, og tak til de andre i bestyrelsen for al deres hjælp….
Vi er kommet et skridt nærmere den digitale verden, da vi nu både har digitale vand- og elmålere. Hvilket også betyder, at I som medlemmer ikke længere behøver at indrapportere tallene til kassereren.
I forbindelse med installationen af elmålerne stødte vi både på ulovlige installationer og sammenkoblinger, tavler og målerskabe, der skulle laves om og andre uhensigtsmæssigheder, hvilket resulterede i ekstra omkostninger.
Vi forventede, at udskiftningen skulle ske over en årrække, men da vi fandt det mest økonomisk at skifte det hele på en gang, har det tæret på vores hensættelse, så vi fastholder beslutningen fra den ekstra ordinære generalforsamling fra september 2022 om opkrævningen af de 325,- pr. år pr. have i 5 år, så vi kan konsolidere passiverne. Vores kære kasserer har desværre glemt at opkræve dem i december 2024, så derfor kommer opkrævningen for 2024 her den 01.04.25.
Der er af flere haveejere blevet spurgt til værdiansættelse af kloakering uden for havelod. Da vi først har fået den endelige pris på afdrag af kloakeringen ultimo februar fra kredsen, vil vi i bestyrelsen komme med et forslag til, hvilken værdiansættelsesmodel der kan benyttes. Dette vil blive bragt til afstemning på generalforsamlingen i 2026.
Vi har igen i år fået spulet dræn, da der igen har været lidt udfordringer med vandstanden nede ved Rønnepladsen. I bestyrelsen arbejder vi på at finde en løsning, som forhåbentlig kan hjælpe til med at minimere oversvømmelser fremover i dette område.
Vi har også en lille kamp med kommunen omkring udløbet til Ringvejen… Niels Christian giver dem kamp til stregen, så vi håber, de vil give os ret i, at det er deres ansvar at sørge for, at vandet frit kan løb ud i kommunesystemet.
Og nu vi er ved kommunen, så blev der jo åbnet op, så man fra Lærkevej kan gå direkte ned på stien fra HF Charlottehøj og videre ned på Ringvejen. Vi prøvede kraftigt at argumentere for, hvorfor det var en dårlig ide, men der var ikke noget at gøre. Det har været en fejl i mange år, at der har været lukket. Vi er stadig i dialog med kommunen, da vi gerne vil have nogle bomme eller andet op, så cykler og især knallerter sætter farten ned, men det er en laaang proces, da der er flere instanser, der skal ind over…. Man er velkommen til selv at kontakte kommunen, det kan måske sætte lidt mere gang i det, hvis vi er flere på der klager på haveforeningens vegne…
Ved den sidste haverundering drillede indrapporteringssystemet, og de, der skulle have haft en påtale ang. for høje hække, fik den desværre ikke, så vi håber, at vi i denne sæson kan komme de for høje hække til livs, og at de kommer ned i en højde på 1,6 m.
Ellers er der ikke så meget at berette vedr. Green Team, andet end at vi også igen i år sender vores lille mail ud om vedligehold ved og af havelod, da der jo er kommet nogle nye kolonister.
Der blev igen i 2024 afholdt en masse gode fælles arbejdsdage, hvor der var mange tilmeldinger, men det kan jo altid blive bedre, og så slipper man for bøden på de 500,-. Og husk det er bare 1 person pr. husstand, der skal deltage i én af de 7 arbejdsweekender. Det er også en god måde at lære sine medkolonister at kende på, især hvis man er ny i foreningen. Til den store hækkeklippe-arbejdsdag var det rent girlpower med hensyn til at køre med ATV’en. Og billeder er velkomne, som vi kan lægge på vores FB-side eller på vores hjemmeside. Så man kan se, at vi er en aktiv forening.
Der er også allerede nu lagt nye datoer ind til de kommende fælles arbejdsdage, så dem kan man allerede gå ind og tilmelde sig nu.
Der kommer selvfølgelig også container hver arbejdsweekend, som der plejer…. Og tænker at vi igen i år alle gør en ekstra indsats for at holde det pænt og rent omkring den. Husk det bedste er, når vi løfter i flok.
2024s æblemoste-dag var i år delt over to weekender (om lørdagen), og heldigvis var vejret lækkert begge dage, og der var stor tilslutning. Vi har derudover købt udstyret til at moste æbler, så vi kan blive ved at afholde æblepresse-dage fremover.
Igen i år var der 3 haver, som blev præmieret, men desværre var præmiefesten i Kredsen igen aflyst, men der var stadig præmier til dem, og hver præmiehave fik også 1000,- at gå ud og spise for efter eget valg.
Vi har ikke hørt fra Kredsen, om de vil genoprette traditionen med en fest evt. i nye klæder, så vi vil fortsætte med de 1000,-, indtil vi hører yderligere fra dem.
I juni (mener jeg det var) havde vi fornøjelsen at have en aften i biodiversitetens navn, hvor en biolog tog os med rundt i nogle af vores medlemmers haver og fortalte, hvad vi kunne gøre med få midler for at fremme biodiversiteten i vores haver, uden at det også går ud over det pæne. At de to ting godt kan gå hånd i hånd. Det var virkelig et par gode og lærerige timer, og vi tænker måske at gentage succesen, hvis der er stemning for det.
Til Skt. Hans blev der tændt et lille bål på Rønnepladsen. Efter midsommervisen blev der bagt snobrød og grillet skumfiduser, og der blev hygget nogle timer rundt om bålet. Men vi kunne godt tænke os, hvis flere ville dukke op.
Det var jo desværre ingen sommerfest i 2024. For selvom vi havde prøvet at tænke både børn og voksne ind, så var der desværre ikke tilmeldinger nok, hvilket vi synes er en virkelig skam, da det er en god anledning til fælles samvær og til at lære sine medkolonister at kende. Efterfølgende har vi dog hørt, at flere ER interesserede og ønsker en fest. Så vi prøver selvfølgelig igen, og har du en god idé, så kom endelig med den. Datoen (16. august) ligger også på vores kalender, så sæt allerede nu kryds i jeres kalender.
I 2024 blev der identisk med året før solgt 12 haver. Jeg ved ikke, hvor mange af de nye tilkommende kolonister, der er her i aften, men i hvert fald skal der lyde et stort velkommen til dem.
Igen skal der lyde en stor tak til Børge for trofast at hejse flaget hver weekend i hele sæsonen.
Også stor tak til Annike for hjælp på Green Team holdet…
Men især en stor tak til Rasmus og Anders Lodberg for deres arbejde i bestyrelsen. Rasmus for hjælp ved byggesager osv. og Anders der har hjulpet til med salg af haver. Men også for input osv. til diverse ting vi har haft oppe og vende i bestyrelsen. Vi er kede af, at I ikke længere har tid til bestyrelsesarbejdet, men sådan er det jo nogle gange, når livet kommer i vejen… Så vi håber på, vi får nogle nye gode kræfter ind i bestyrelsen her i aften…
Det var min beretning, håber jeg har fået det meste med….
Bemærkninger:
Husk at få alle med på mail-liste
Ang. chikane ved gennemgang til Ringvejen – vi skal have fat i kommunen og helst borgmesteren
Hvor meget ral skal der være på vejene? Det kan være et problem for cyklister. Ved problemer: Henvend jer gerne til bestyrelsen.
4) Årsregnskab med evt. revisorberetning
2 bemærkninger:
Renovation er voldsomt stigende. Har nærlæst regninger – har der været bøder? Nej – det er en generel stigning på ml. 10 og 14 %.
Vores digitale målere på strøm har samlet kostet 316.000. Vi har taget af hensættelser og fortsætter derfor med årligt beløb for at konsolidere egenkapital.
Regnskabet er taget til efterretning.
5) Indkomne forslag
Der er 34 haver repræsenteret
a. Vejchikaner og vindspil
Forslag: Flere og højere vejchikaner, fordi folk kører for stærkt – både på hoved- og stikveje. Kan man sætte spejl op i svinget v/ Bøgevej? Er der begrænsning på, hvad man må med vejchikaner ift. renovation m.v.? Evt. på vej ned ad bakken mod p-pladsen. Kan det løses med ‘Legende børn’-skilte? Vi har allerede masser af skiltning! Kan man lave chikaner, der kun ligger ude i siderne – så de ikke generer cykler, trillebør etc.? Skelnen mellem officielle og uofficielle fartzoner.
Vi stemmer om, om bestyrelsen skal arbejde undersøge mulighederne for at etablere yderligere vejbump.
Forslaget er vedtaget.
Forslag: Vindspil forbydes
Forslaget er forkastet
b. Fælleshaven (Forslaget blev behandlet med Fleur som dirigent)
Forslag: Jordlodderne udlejes til kr. 250 pr. jordlod pr. år. Jordlodderne kan kun lejes ud til eksisterende medlemmer i HF Trillegården. Lejen er pligtig pengeydelse i havelejemålet. Lejemålet af lodderne er fortløbende. Medlemmet kan opsige lejemålet skriftligt til formanden inden 31/10 for det efterfølgende år. Lejen opkræves sammen med havelejen for januar. Der oprettes en venteliste for medlemmer der ønsker et jordlod. Lodsejerne har pligt til at holde fælleshaven og vejen til samme standard som kræves for øvrige haver i haveforeningen. Senest med udgangen af april aftaler lodsejerne med bestyrelsen det enkelte lods ansvarsområde. Bærbuske og frugttræer i fælleshaven er til alle medlemmers afbenyttelse under behørig hensyntagen til de tilstødende lodder således at afgrøder ikke trædes ned. Forslaget er vedtaget.
c. Egenkapital (Forslaget blev behandlet med Fleur som dirigent)
Haveforeningen har som målsætning altid at have en egenkapital på minimum kr. 1.000.000 (2025 tal). Egenkapitalen opbygges frem til 2035 ved årligt at budgettere og lægge minimum 88.000 til side til egenkapitalen. Al driftsoverskud flyttes ved årsafslutningen til egenkapitalen. Se økonomifremskrivning i bilag 1.
Forslag: Øget betaling på op til 85 kr/md.
Skriftlig afstemning: 1 blank stemme, 1 nej–stemme, resten har stemt ja. Der bliver indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, hvortil forslaget omformuleres, så ekstraudgiften kommer med.
d. Præcisering af ordensregler (Forslaget blev behandlet med Fleur som dirigent)
Eksisterende ordlyd:
stk. 8 Forhæk og sidehække må ikke overstige 1,6 m. i højden.
Forslag til ny ordlyd
e. stk. 8 Forhæk og sidehække må ikke overstige 1,6 m i højden og 0,5 meter i bredden
(0,25 m. på hver side af skel). Undtaget herfor er følgende haver/hække: i. Nr. 13 hæk mod p-plads og hæk mod Egevej må være op til 1,8 m i højden. ii. Nr. 31 hæk mod Egevej og mod Bøgevej må være op til 1,8 m i højden. Nr. 105 hæk mod Egevej/P-plads må være op til 1,8 m i højden.
Forslaget for at gøre det transparent, hvem der er givet dispensation til øget hækhøjde og samtidig begrænse denne til 1,8 m. Forslaget er for at sikre fremkommelighed på veje da nogle hække har det med at blive bredere og bredere. Specielt Bøgevej og Lærkevej er udsatte.
Forslaget er vedtaget
f. Tilføjelse til ordensregler vedr. beplantning
Bestyrelsen trækker forslaget for nu.
6) Godkendelse af budget – herunder gebyrer og kontingenter
Revideret budget udleveret på generalforsamlingen. Budgettet er skåret helt ind til benet.
Budgettet er vedtaget.
7) Valg af formand/kasserer
Ikke på valg
8) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
2 medlemmer til 3–årig periode – Kandidater: Vibe, nr. 58, Teddy, nr. 7–begge valgt
1 medlem til 1–årig periode – Kandidat: Maria, nr. 86 – valgt
2 suppleanter til 1–årig periode –
Kandidater:
Børge, nr. 2 til 1. suppleant–valgt
Jonas, nr. 87 til 2. suppleant – valgt
9) Valg af 2 revisorer (for 2 år) og 2 suppleanter (for 2 år)
1 revisor for 2–årig periode – Kandidat: Claus, nr. 23–valgt
2 suppleanter for 2-årig periode – Kandidater: Kasper, nr. 94 – valgt + Lars, nr. 15 – valgt
10) Valg af vurderingsudvalg og suppleant
Lars nr. 32–har modtaget genvalg
Suppleant: Bo, nr. 78–valgt
Bestyrelsen koordinerer kurser
11) Evt.
a. Flagmand
Børge påtager sig opgaven igen
b. Fanebærer
Ikke nogen dedikeret. Man kan kontakte bestyrelsen eller Kasper, hvis man vil høre mere om foreningens fane
c. Forventet åbning af vand i løbet af weekenden 21/3-23/3 2025
Husk at lukke haner ind i haverne, så det er muligt at se brud. HUSK at åbne havelågen, så bestyrelsen har adgang til haven, hvis det er nødvendigt. Der udsendes også sms.
d. Flaghejsning 30/3-2025 kl. 10.00
Inkl. sang, rundstykker og kaffe/the
e. Må man stille yderligere forslag til ekstraordinær generalforsamling?
Bestyrelsen kan stille forslag. Ellers skal der indsamles underskrifter for at indstille forslag. Reglerne fremgår af vedtægterne.
f. Skrabe vejbelægning
Kan bestyrelsen undersøge, om det er en løsning ift. økonomi? Kan det alternativt løsnes i bund? Bestyrelsen påtager sig at undersøge.
g. Oversigtsskilt
Der er fejl på skiltet.
h. Partytelte
De er for tarvelige, hvis de skal lejes ud. Kan man investere i noget bedre?
i. Kan generalforsamling ligge på et andet tidspunkt?
Bestyrelsen undersøger.
Referatet godkendt:
Fleur Arnoux, formand
Kasper Egelund, Dirigent
Vibe Thorhauge, referent
Bilag 1: (beregningstal er udsendt pr. mail til hvert havelod)
Elmålere
Vandmålere Vandledninger
Kloakledning
Note:
50 årig finansieringsplan
Målerne kan som udgangspunkt holde i 10 år, reelt måske lidt længere men der vil nogle der kan holde kortere.
Dette skyldes det forholdsmæssigt hårde miljø de sidder i sammenlignet med en konstant opvarmet og tør bolig. Har som udgangspunkt en driftscyklus på 18 ár
Har som udgangspunkt en driftscyklus på 25/30 år Har som udgangspunkt en driftscyklus på 50 år
Øget haveleje pr mdr i 11 mdr kr. 85
