Kategori: Bestyrelsen

Der indkaldes hermed til generalforsamling i Haveforeningen Trillegården den 12. marts 2023 kl. 18.00.

Husk at tilmelde dig på selvbetjening.hftrillegaarden.dk, hvor du også kan finde dagsordenen samt diverse bilag.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2022 i
Haveforeningen Trillegården
Den 28. april 2022 kl. 19.00 i Remisen, Godsbanen, Skovgaardsgade 3, 8000
Aarhus C – HUSK tilmelding senest mandag den 25. april 2022!
Der serveres lidt øl, vand, kaffe og kage.

Dokumenterne kan findes her

Tilmelding kan ske her

15. september 2021 kl. 19

Se indkaldelsen her:

Husk tilmelding på selvbetjening.hftrillegaarden.dk

Kasper Høgh valgt som dirigent

Dirigenten godkender Indkaldelse og dagsorden – som er sket til tiden.

1. Beretning
Kasper fortæller om sagen på Pilevej 73.:
Sagen er afsluttet
Der er sket en del ulovligheder, misligholderser af haven, sætter gartner på.
3. part bruger haven, ønskes ophørt, men dette sker ikke…. flere købere, men ikke rigtige købere, har ikke pengene osv.
Flere aftaler bliver ikke overholdt, derfor kommer der advokat på.
Potentiel køber, men haven brænder ned…. Forhandler med forsikringsselskab
Kasper bliver opsøgt i egen have af tidligere ejer….
Nu er der kommet ny ejer
Men en meget ubehalig forløb.

Vi tilbageholder kontingent til forbund, da der er problemer med systemet som bl.a. udsender Havebladet.
Vores vurderingsfolk har heller ikke haft adgang til vurderings tool’et.

Elregnskabet:
Hvordan man udregner prisen? Vi beregner kwh prisen ved at tage den samlede omkostning og dividerer det med det samlede antal indberettede kwh. Derved finder vi kwh prisen. Dette indeholder både abonnement, afgifter, m.v.

Planlagt arbejde i foreningen:
P-plads på Pilevej udvides lidt
Hæk fællesgrund
Beplantning på P-plads
Skraldeøen på P-plads
Dræn på P-plads

Kloakering:
Indtil videre planlagt September 2020 – april 2021.

Kongresbestemmelser:
Brandforsikring er lovpligtig i forhold til lejeaftale
Vi kan tilbyde en fælles billig
Kr. 265,- for den lovpligtige
Kr. 1.100,- for brand, kasko og indbo (300.000)
Min. 10 haver

Husdyrhold:
Hvad er kæledyr og hvad er husdyr?
Katte, hunde, kaniner – kæledyr fragter med hjem om vinteren. Husdyr – ‘overvintrer’ i haven er ikke tilladt.

Udearealer:
Kæde ved indkørsel fra Haslevangsvej er primært oppe for at beskytte vejene. Men vi oplever at det også er med til at begrænse indbrud og handel med stoffer fra P-pladsen.

Fælles arbejdsdage:
Hyggeligt både arbejdet og hyggen bagefter.
Opfordre til at deltage som minimum 2 gange.
Bestyrelsen meget tilfreds med arbejdet på fællesdage.

Fælleshaven:
Halvdelen af haven er fræset op, muligt at lægge kartofler… man kan henvende sig til formanden.
Anden halvdel af haven kan bruges til fælles hygge.

Henrik fortæller om byggesager.
Skal der ansøges om byggesager, henvendelse til Henrik.
Mail: byggeri@hftrillegaarden.dk
Nye byggeregler, men dem har Henrik styr på.

Sommerfesten
Skt. Hans var en god fest. Bålet var ikke så stort pga afbrændingsforbud. Mad udefra. Der var også band.
I år Skt. Hans planlægges som en Fælles frokost og slutter af med bål og sang.
11/5 er der Djurs Sommerland tur – tilmelding på hjemmesiden.

Havevandring Fleur/Annike
De kommer rundt hver den første mandag i måned og tjekker op om alt er ok. Ukrudt og hæk vil der være specielt fokus på.

Affaldssortering
Vi skal blive lidt bedre til at sortere, ellers bliver vi opkrævet bøder. Vi kender ikke beløbene på bøderne… løbende tjek. Ikke sorteret ordentligt, bliver kørt til afbrænding…
Da vil har små skraldebiler, ved de det er vores skrald.
Opfordrer til at vi hjælper hinanden.

Havesalg:
13 haver er blevet solgt sidste år.
37 på venteliste ved årsskiftet.
Priser på haverne ml. ca 25.000 – 200.000
Faktisk været nemmest at sælge de lidt dyre, billige kræver for meget arbejde.
Stort velkommen til de nye haveejere.
Vi har et par haver til salg, Dino går i gang med dette års salg når sæsonen starter.

Børge og Jørn bliver belønnet for deres arbejde, som henholdsvis flagmand og trailer/kæde mand.

Aktiviteter
Bliver et snapse foredrag, egen betaling, hvordan man kan bruge havens planter…
Til næste år kårer vi den bedste kryddersnaps til havefesten.

Foredrag med kredsens havekonsulent og den gode havedrift.

Spørgsmål:
Ønske om SMS hvis kæden skifter kode.
Nogen har boet i haverne efter endt sommertid.
Hæk mellem fællesgrund og Pilevej 75? Hvad tænker man sig at gøre? Det bliver taget op på bestyrelsesmøde.
Kloakering: kloakeret ind til sokkel til hus, max kr 350 pr have pr mdr. forventes dog at være en del mindre på ca. 270,- pr. have, tilslutningsafgift, kender ikke beløbet, da det kan være individuelt fra have til have.
Det kommer et fællesmøde for vores forening inden gravearbejde, hver have får mulighed for at foreslå hvor man vil have gravet… hvis det kan lade sig gøre..

Beretningen godkendt

2: Årsregnskab:
Ikke så meget at berette…. samlet set kommer vi pænt ud af regnskabsåret med et lille overskud. Det har været et ret regelmæssigt år…
Se årsregnskabet i indkaldelsen
Post på som ikke har været på før: Rådgivning (27.500,-)i forbindelse med Pilevej sagen. Det er det vi har betalt i omkostninger til advokat.

3: Indkomne forslag:
Forslag 1:
Vandet ikke lukkes om vinteren.
Granvej 109 – Mustafa fremlægger hans forslag….
Afstemning:
For: 25
Imod: 65
Ugyldig: 5

Forslag 2:
Stiller forslag om at resultat fra forslag 1; ikke kan omgøres i 3 år medmindre bestyrelsen vurderer der er forhold der ændre sig.
Afstemning:
For: 60
Imod: 28
Ugyldig/blanke: 5

4: Budgettet for 2019
Ikke de store ændringer…
Mange af udgifterne kan vi ikke gøre noget ved såsom leje af jord osv.
Små ændringer på forskellige poster
Se budget i Indkaldelsen.

Godkendelse af budget: enstemmigt vedtaget

5: valg af formand/kasserer
Ingen på valg

6: Valg af bestyrelsesmedlem:
Henrik (Pilevej 76) genvalgt

1. suppleant: Bo (Lærkevej 11) genvalgt
2. Suppleant: Annika (Birkevej 52) valgt

7: Valg af revisor
Kasper Høgh (Birkevej 66) genvalgt

8: Valg af vurderingsudvalg
Lars (Bøgevej 32) genvalgt

1. suppleant – Jan (Egevej 16) genvalgt

9: Evt.:
Børge genvalgt som flagmand
Dino genvalgt som fanebærer

Vand bliver åbnet lørdag den 23. marts.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2019 i

Haveforeningen Trillegården

Den 21. Marts 2019 kl. 18.30 ved Studenterhus Aarhus, Stakladen, Ringgaden, 8000 Aarhus C – HUSK tilmelding!

Vi gør venligst men bestemt opmærksom på vores vedtægt “§9.6 Adgang på generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes ægtefælle/samlever.”

Dagsorden

Valg af dirigent.

• Validering af indkaldelse og dagsorden

 

1. Beretning v/bestyrelsen

 

1. Årsregnskab med evt. revisorberetning

 

1. Indkomne forslag

• Forslag 1-2 jvf. bilag

 

1. Godkendelse af budget

– Herunder gebyrer og kontingenter

 

1. Valg af formand/kasserer

• Formand Kasper Egelund, Bøgevej 94 er på valg i 2020
• Kasserer Annette Alnor, Rønnevej 81 er på valg i 2021

 

1. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

• Fung. Næstformand Dino Davolio, Egevej 29 er på valg i 2020
• Henrik Hauge, Pilevej 76 er på valg i 2019 – modtager genvalg
• Fleur Arnox, Egevej 25 er på valg i 2021
• 1. Suppleant er på valg for ét år – Bo, modtager genvalg
• 2. Suppleant er på valg for ét år

 

1. Valg af revisorer og suppleanter

• Kasper Høgh, Birkevej 66 er på valg i 2019 – modtager genvalg
• Marianne Siersbæk, Egevej 26 er på valg i 2020

 

1. Valg af vurderingsudvalg og suppleant

• Vurderingsudvalg

Brian er på valg i 2021.

Lars er på valg i 2019 – modtager genvalg.

Steffen er på valg i 2020.

• 1. Suppleant er på valg for ét år – Jan, modtager genvalg

 

1. Evt.

• Flagmand
• Fanebærer

 

NB! Husk tilmelding på selvbetjening.hftrillegaarden.dk!!! Medbring selv dagsorden og bilag.

Foråret står for døren og temperaturen har nu flere gange sneget sig op på tochifrede tal – det kribler i fingrene og de første bede er klar.

Med forårets kommen kan vi med glæde meddele at vores formand er tilbage fra sin orlov.

I starten af marts kommer der yderligere informationer ud omkring generalforsamling, aktiviteter i årets løb og praktisk om vandåbning og åbning af haven.

Husk på at I altid er velkomne til at sende gode forslag, idéer og undren til bestyrrelsen.

og I kan allerede nu tilmelde jer generalforsamlingen den 21/3. Af hensyn til bestilling af forplejning er der sidste tilmeldingsfrist i starten af marts. se mere på www.selvbetjening.hftrillegaarden.dk

 

mvh

bestyrelsen

I haveforeningen Trillegården har vi bedt om respons fra vores 110 medlemmer og har forsøgt at skrive svarene sammen i nedenstående.

Svarene fra medlemmerne rejser i bestyrelsen det spørgsmål om de tre spørgsmål, der er lagt op til i høringen vil/kan afdække et behov/en holdning til en lukning da spørgeformen desværre ikke lægger op til en egentlig borgerinvolvering. Et manglende forhold i processen op til lukningen, som vi også kan læse ud af nogle af besvarelserne desværre nok har farvet nogle beboeres holdning til en lukning før den overhovedet er blevet ført ud i livet.

Vi har modtaget svar fra 18 af medlemmerne. Nogle af svarene tager udgangspunkt i egne behov, mens andre forholder sig til holdninger og behov for andre beboere og bekendte i området. Besvarelserne fordeler sig jævnt mellem for/imod en permanent lukning af Haslevangsvej dog med et lille flertal, der er for en permanent lukning.

I bestyrelsen oplever vi generelt at lukningen – efter en lidt turbulent indkøringsperiode – har givet mindre uønsket hurtigtkørende trafik i foreningen. Samtidig har vi oplevet, at der i vinterens løb har været mindre interesse for at bruge vores forening, som parkeringsplads for lyssky narkoforretninger og ‘drive by’ rufferi – måske fordi, der pludselig kun har været én vej ud af foreningen. Men da disse aktiviteter svinger lidt fra år til år kan den positive udvikling nok ikke alene tilskrives lukningen.

Indtil videre har vi ikke oplevet problemer med adgangsforhold for lastbiler men et par gange har der været parkeret meget uhensigtsmæssigt på Høgevej/Haslevangsvej. Parkeringer, der ville have besværliggjort adgangen for redningskøretøjer.

Midlertidigheden af anlægget har måske været årsagen men der har været en usikkerhed blandt bilister og tværgående cyklister om hvem der egentligt havde forkørselsret. I tilfælde af en permanentgørelse vil vi opfordre til at man gør det tydeligere for bilister og cyklister hvem der egentligt har vigepligt.

En anden overvejelse hvis det ender i en permanent lukning kan også være om det sidste hus på Haslevangsvej skal have en ny adresse der hedder Høgevej? Og måske opsætningen af et blåt vejskilt i svinget ved Fuglebakkevej og Høgevej, der peger ind til Haveforeningen Trillegården?

Et andet svar på lukningen af Haslevangsvej kunne også være at man gjorde Østrevej og Haslevangsvej så besværlige at køre igennem, at man mindskede den gennemkørende trafik men opretholdt muligheden for beboerne at finde ud begge veje? Det kunne måske være forsøget det næste år?

Når alt dette er sagt har vi forsøgt at få besvarelserne ind i de tre nedenstående punkter.

1: Går din husstand/boligforening ind for en permanent lukning af Høgevej vest for Haslevangsvej svarende til forsøget (svar med ”ja”, ”nej” eller ”ved ikke”)?
Ja (men kun med en meget lille margen).

2: Hvad synes din husstand/boligforening har været godt og dårligt ved den midlertidige lukning?
Generelt nævnes den mindre trafik som det positive. I forhold til gener går det meget på den ekstra tid det tager at komme til Ringvejen og motorvejsnettet.

3: Hvilke positive og negative konsekvenser har lukningen haft for din husstand/boligforening?
Samme som ovenstående. Og så har det været lidt vanskeligere at guide folk til haveforeningen da mange GPSer jo ikke har været opdaterede på lukning. Et forhold, der dog må forventes at løse sig selv ved en permanentgørelse og evt en skiltning som nævnt over for.

Mvh

HF Trillegården
Kasper Egelund