Kasper Høgh valgt som dirigent
Dirigenten godkender Indkaldelse og dagsorden – som er sket til tiden.
1. Beretning
Kasper fortæller om sagen på Pilevej 73.:
Sagen er afsluttet
Der er sket en del ulovligheder, misligholderser af haven, sætter gartner på.
3. part bruger haven, ønskes ophørt, men dette sker ikke…. flere købere, men ikke rigtige købere, har ikke pengene osv.
Flere aftaler bliver ikke overholdt, derfor kommer der advokat på.
Potentiel køber, men haven brænder ned…. Forhandler med forsikringsselskab
Kasper bliver opsøgt i egen have af tidligere ejer….
Nu er der kommet ny ejer
Men en meget ubehalig forløb.
Vi tilbageholder kontingent til forbund, da der er problemer med systemet som bl.a. udsender Havebladet.
Vores vurderingsfolk har heller ikke haft adgang til vurderings tool’et.
Elregnskabet:
Hvordan man udregner prisen? Vi beregner kwh prisen ved at tage den samlede omkostning og dividerer det med det samlede antal indberettede kwh. Derved finder vi kwh prisen. Dette indeholder både abonnement, afgifter, m.v.
Planlagt arbejde i foreningen:
P-plads på Pilevej udvides lidt
Hæk fællesgrund
Beplantning på P-plads
Skraldeøen på P-plads
Dræn på P-plads
Kloakering:
Indtil videre planlagt September 2020 – april 2021.
Kongresbestemmelser:
Brandforsikring er lovpligtig i forhold til lejeaftale
Vi kan tilbyde en fælles billig
Kr. 265,- for den lovpligtige
Kr. 1.100,- for brand, kasko og indbo (300.000)
Min. 10 haver
Husdyrhold:
Hvad er kæledyr og hvad er husdyr?
Katte, hunde, kaniner – kæledyr fragter med hjem om vinteren. Husdyr – ‘overvintrer’ i haven er ikke tilladt.
Udearealer:
Kæde ved indkørsel fra Haslevangsvej er primært oppe for at beskytte vejene. Men vi oplever at det også er med til at begrænse indbrud og handel med stoffer fra P-pladsen.
Fælles arbejdsdage:
Hyggeligt både arbejdet og hyggen bagefter.
Opfordre til at deltage som minimum 2 gange.
Bestyrelsen meget tilfreds med arbejdet på fællesdage.
Fælleshaven:
Halvdelen af haven er fræset op, muligt at lægge kartofler… man kan henvende sig til formanden.
Anden halvdel af haven kan bruges til fælles hygge.
Henrik fortæller om byggesager.
Skal der ansøges om byggesager, henvendelse til Henrik.
Mail: byggeri@hftrillegaarden.dk
Nye byggeregler, men dem har Henrik styr på.
Sommerfesten
Skt. Hans var en god fest. Bålet var ikke så stort pga afbrændingsforbud. Mad udefra. Der var også band.
I år Skt. Hans planlægges som en Fælles frokost og slutter af med bål og sang.
11/5 er der Djurs Sommerland tur – tilmelding på hjemmesiden.
Havevandring Fleur/Annike
De kommer rundt hver den første mandag i måned og tjekker op om alt er ok. Ukrudt og hæk vil der være specielt fokus på.
Affaldssortering
Vi skal blive lidt bedre til at sortere, ellers bliver vi opkrævet bøder. Vi kender ikke beløbene på bøderne… løbende tjek. Ikke sorteret ordentligt, bliver kørt til afbrænding…
Da vil har små skraldebiler, ved de det er vores skrald.
Opfordrer til at vi hjælper hinanden.
Havesalg:
13 haver er blevet solgt sidste år.
37 på venteliste ved årsskiftet.
Priser på haverne ml. ca 25.000 – 200.000
Faktisk været nemmest at sælge de lidt dyre, billige kræver for meget arbejde.
Stort velkommen til de nye haveejere.
Vi har et par haver til salg, Dino går i gang med dette års salg når sæsonen starter.
Børge og Jørn bliver belønnet for deres arbejde, som henholdsvis flagmand og trailer/kæde mand.
Aktiviteter
Bliver et snapse foredrag, egen betaling, hvordan man kan bruge havens planter…
Til næste år kårer vi den bedste kryddersnaps til havefesten.
Foredrag med kredsens havekonsulent og den gode havedrift.
Spørgsmål:
Ønske om SMS hvis kæden skifter kode.
Nogen har boet i haverne efter endt sommertid.
Hæk mellem fællesgrund og Pilevej 75? Hvad tænker man sig at gøre? Det bliver taget op på bestyrelsesmøde.
Kloakering: kloakeret ind til sokkel til hus, max kr 350 pr have pr mdr. forventes dog at være en del mindre på ca. 270,- pr. have, tilslutningsafgift, kender ikke beløbet, da det kan være individuelt fra have til have.
Det kommer et fællesmøde for vores forening inden gravearbejde, hver have får mulighed for at foreslå hvor man vil have gravet… hvis det kan lade sig gøre..
Beretningen godkendt
2: Årsregnskab:
Ikke så meget at berette…. samlet set kommer vi pænt ud af regnskabsåret med et lille overskud. Det har været et ret regelmæssigt år…
Se årsregnskabet i indkaldelsen
Post på som ikke har været på før: Rådgivning (27.500,-)i forbindelse med Pilevej sagen. Det er det vi har betalt i omkostninger til advokat.
3: Indkomne forslag:
Forslag 1:
Vandet ikke lukkes om vinteren.
Granvej 109 – Mustafa fremlægger hans forslag….
Afstemning:
For: 25
Imod: 65
Ugyldig: 5
Forslag 2:
Stiller forslag om at resultat fra forslag 1; ikke kan omgøres i 3 år medmindre bestyrelsen vurderer der er forhold der ændre sig.
Afstemning:
For: 60
Imod: 28
Ugyldig/blanke: 5
4: Budgettet for 2019
Ikke de store ændringer…
Mange af udgifterne kan vi ikke gøre noget ved såsom leje af jord osv.
Små ændringer på forskellige poster
Se budget i Indkaldelsen.
Godkendelse af budget: enstemmigt vedtaget
5: valg af formand/kasserer
Ingen på valg
6: Valg af bestyrelsesmedlem:
Henrik (Pilevej 76) genvalgt
1. suppleant: Bo (Lærkevej 11) genvalgt
2. Suppleant: Annika (Birkevej 52) valgt
7: Valg af revisor
Kasper Høgh (Birkevej 66) genvalgt
8: Valg af vurderingsudvalg
Lars (Bøgevej 32) genvalgt
1. suppleant – Jan (Egevej 16) genvalgt
9: Evt.:
Børge genvalgt som flagmand
Dino genvalgt som fanebærer
Vand bliver åbnet lørdag den 23. marts.