Referat af Bestyrelsesmøde 12.09.24

Til stede:
Fleur, Rasmus, Niels Chr., Anders L, Vibe, Karin (suppleant)

Fraværende: Anders V, Tina

Referent:

Rasmus Braüner Norup

Dagsorden:

Godkendelse af dagsorden
Næste møder
Grønt udvalg
Økonomi
Havesalg
Formandskab
Udlejning af materialer
Trillenet (fælles internet)
Byggesager
Venteliste
Renovation og affaldsøer
Fællesveje i haveforeningen
Fælles arbejdsdage
Nye mailadresser
Nye elmålere
Fælleshave
Dagsorden til næste møde

Referat:

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat.

2. Næste møder:

Næste bestyrelsesmøder

– Onsdag d. 09.10.2024 hos Fleur kl. 17:30.

Årskalender 2024:

6. Arbejdsweekend – Klip hæk	21. september – ansvarlig Anders V.
7. Æblemoste dag	28. september – ansvarlig Fleur
8. Æblemoste dag	5. oktober – ansvarlig Rasmus
9. Arbejdsweekend	19. oktober – ansvarlig Vibe
Flagstrygning	27. oktober
Lukning af vand	uge 45

3. Grønt udvalg:

Der skal klippes hæk i højst 1,6 m højde inden den. 07. oktober.

Dog har havenr. 13, 31, 104, 105, dispensation til hæk højde på højst 1,8 m grundet køregener.

Alle hække som ikke er blevet klippet ned til højst 1,6 m højde efter flagstrygning, vil i løbet af vinteren blive klippet ned på haveejeren regning.

Have 34, 42 og 100 er vundne præmiehaver i år.
Der har været havevandring den 07-10-2024.
Der er givet 21 førstegangs påtale.
Der er 4 som har fået anden påtale.
Der er blevet sendt et rekommanderet brev til en have, da haven ikke vedligeholdes efter flere påtaler.
Vi tager kontakt til naboerne på Granvej vedr. beskære nabotræerne placeret i skel.
Vi har været i kontakt med kommunen vedr. højde af træer i haveforeningen samt beskæring mod nabohaver. Der vil blive udarbejdet et nyt forslag til nye retningslinjer herom ifm. næste generalforsamling.
Vi har fundet ud af, at der er to fredet træer i haveforeningen, som er placeret i have nr. 04 og 48.

3. Økonomi:

Der laves en aconto opkrævning på forbrug på gamle EL-målere den 01. oktober samt ekstraarbejde for enkelte haver, som tidligere varslet pr. mail af formanden.

3. Havesalg:

Der kommer 6 haver mere til salg.

Vi har solgt 8 haver i år.

4. Formandskab:

Hoved-vandmåleren bliver formentlig skiftet den 01. oktober mellem kl. 07:00-09:30.
Der er kommet et nyt nyhedsbrev for bestyrelsen fra kredsen.

5. Udlejning af materialer:

Traileren er blevet lavet af Gert og Brain – Tak for det!

Der bliver udlejet for ca. 500 kr. i måneden.

6. TrilleNet (fælles internet):

Der er fortsat 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.

Arne og Kasper er kommet lidt længere i dialogen om overdragelse af systemopsætninger, så der kan opsættes nye brugere.

7. Byggesager:

Status på igangværende byggesager:

Have nr.	Dato for byggetilladelse	Status
Have 10	Udløbet / Stoppet	Byggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse.
Have 16	14-03-2023
Have 19	07-06-2024
Have 28	05-10-2021	Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning.
Have 64	08-11-2022	Der er skrevet til haveejerne, at byggetilladelsen snart udløber.
Have 78	10-05-2022	Afventer byggesyn / ibrugtagningstilladelse.

8. Venteliste:

Der er 48 på venteliste pt.

9. Renovation og affaldsøer:

Intet nyt

10. Fællesveje i haveforeningen:

Vi bestræber os på at rive veje med ATV mindst en gang i måneden, for at vedligeholde for ukrudt.

Der er blevet lagt grus ud på fællesveje.

Betonbed på rønnepladsen er blevet fjernet.

11. Fælles arbejdsdage:

Iht. punkt 2.

Der skal klippes hæk på næste arbejdsdag.

12. Nye mailadresser:

intet nyt

13. Nye elmålere:

El-arbejdet er nu færdigt.

Der er styr på ekstraarbejdet og økonomien herom.

Der er stadigvæk 13 nøgle at blive afhentet ved Niels i have 76.

Have 7 mangler at få deres bi-målere, hvilket Niels snakker med elektrikeren om.

14. Fælleshave:

Intet nyt.

14. Dagsorden til næste møde:

Flagstrygning
Lukning af vand
Forslag til generalforsamling
Trillenet