Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, Niels Chr., Anders L, Vibe, Anders V (delvis), Karin (suppleant)
Fraværende: Anders V (delvis)
Referent:
Rasmus Braüner Norup
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Næste møder
- Grønt udvalg
- Økonomi
- Havesalg
- Formandskab
- Udlejning af materialer
- Trillenet (fælles internet)
- Byggesager
- Venteliste
- Renovation og affaldsøer
- Fællesveje i haveforeningen
- Fælles arbejdsdage
- Nye mailadresser
- Nye elmålere
- Fælleshave
- Dagsorden til næste møde
Referat:
1. Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden er godkendt samt sidste referat.
2. Næste møder:
Næste bestyrelsesmøder
– Tirsdag d. 10.09.2024 hos Anders Lodberg kl. 17:30
– Tirsdag d. 08.10.2024 hos Anders Valente kl. 17:30
Årskalender 2024:
| Sommerfest | Aflyst |
| 5. arbejdsweekend | 24. august – ansvarlig Vibe |
| 6. arbejdsweekend – Klip hæk | 21. september – ansvarlig Anders V. |
| 7. Æblemoste dag | 28. september – Fleur |
| 8. Æblemoste dag | 5. oktober – Rasmus |
| 9. arbejdsweekend | 19. oktober – ansvarlig Rasmus |
| Flagstrygning | 27. oktober |
| Lukning af vand | uge 45 |
3. Grønt udvalg:
Der har været havevandring den 05-08-2024.
Der er givet 19 førstegangs påtale.
Der er 6 som har fået anden påtale d. 20.08.24.
3. Økonomi:
Der laves en aconto opkrævning på forbrug på gamle EL-målere ifm. udskiftning af nye elmålere. Dette gøres når el-arbejdet er færdigt.
3. Havesalg:
Der kommer 3 haver mere til salg.
Vi har solgt 8 haver i år.
4. Formandskab:
- Vurderingsfolk er blevet tilmeldt et nyt kursus.
- Flisearealet ved siden af grusbunken vil blive skiltet som forbeholdt MC og ladcykler.
- Haveforeningen har købt æblemosteri fra Jørn og Iris. Dato for æblemoste dage bliver lørdag den 28. september og lørdag den 5. oktober fra kl. 10.00.
- Vi afventer svar fra kommunen vedr. hvor høje træer må være i haveforeningen (evt. max. 4 m høje).
- 2 betonbede vil blive fjernet ved skraldeøen på Rønnepladsen.
5. Udlejning af materialer:
Kædesaven er sendt ind til reparation.
Der bliver udlejet for ca. 500 kr. i måneden.
6. TrilleNet (fælles internet):
Der er fortsat 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.
Arne og Kasper er kommet lidt længere i dialogen om overdragelse af systemopsætninger, så der kan opsættes nye brugere.
7. Byggesager:
Status på igangværende byggesager:
| Have nr. | Dato for byggetilladelse | Status |
| Have 10 | Udløbet / Stoppet | Byggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse. |
| Have 16 | 14-03-2023 | |
| Have 19 | 07-06-2024 | |
| Have 28 | 05-10-2021 | Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning. |
| Have 64 | 08-11-2022 | |
| Have 78 | 10-05-2022 |
8. Venteliste:
Der er 45 på venteliste pt.
9. Renovation og affaldsøer:
Skraldecontainerne er godt fyldte. Vi kontakter Aarhus-affald og sikrer os, at containeren bliver tømt.
10. Fællesveje i haveforeningen:
Vi bestræber os på at rive veje med ATV mindst en gang i måneden, for at vedligeholde for ukrudt.
Der er kommet en bunke grus på den store fælles parkeringsplads til fri afbenyttelse.
Vi arbejder på at få noget mere stabilgrus samt perlegrus til at lave huller i vejene.
Vi lejer en minilæsser til udlægning af grus ud til arealer, hvor der mangler grus.
11. Fælles arbejdsdage:
Iht. punkt 2.
24.08.24 Der skal luges i hække mod Herredsvej og ved hækken mod Charlottehøj og flyttes 2 buske på Rønnepladsen.
12. Nye mailadresser:
intet nyt
13. Nye elmålere:
Der vil komme en mail vedr. status på udskiftning af elmålere.
Vi er over halvvejs med udskiftning af elmålere, men arbejdet har taget mere tid end estimeret af entreprenøren.
14. Fælleshave:
Intet nyt.
14. Dagsorden til næste møde:
- Elmålere
- Trillenet