Referat Bestyrelsesmøde 02.07.24

Til stede:
Fleur, Tina, Anders V. Anders L, Niels Chr. Vibe
Fraværende: Rasmus, Karin (supl.)
Referent:
Tina koch Elmevej 42

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandsskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye mailadresser
  • Nye elmålere
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat:

  1. Godkendelse af dagsorden:
    Referat er godkendt
  2. Næste møder:

20.08.24 Hos Anders V -Lærkevej 3
24.09.24 Hos Anders L Pilevej 73

  1. Grønt udvalg:
    Der er givet 50 påtaler vedr. manglende vedligeh. af haver ved have rundering 01.07.24
    Der er sendt 3 påtaler til en have, så kredsen er informeret om at sende en konsulent ud, til vurdering af haven.
    Sidste års vindere var rundt og vurdere hvilke haver der skulle med i nomineringen af årets have, det blev have 8, 34, 42, 75, 100, 103 hvor der kommer en konsulent fra kredsen og beslutter hvem der vinder.
    Niels Chr. har fået udstyr, så han kan være behjælpelig med at fælde træer rundt om i haveforeningen.
    Vi havde ekstra container i forbindelse med hækklipning
    Vi vil prøve at kontakte kommunen m.h.t regler om højde på træer i kolonihaven. Er det muligt at tage aktion på træer som generer naboer imellem.
  2. Økonomi:
    Tina undersøger pris på at komme på Winkas Pro
    ..
  3. Havesalg:
    Der er solgt 7 haver p.t. og der kommer yderligere 2 til salg snart. Dog var der en have som ville sælge, hvor de ikke har fået kloakeret, her skal dette fortages før salg eller skal man bede kommunen om dispensation.
  4. Formandsskab:

    Bierne er nu fjernet nede fra container området.
    Der blev afholdt Sct. Hans på Rønnepladsen og der var fin opbakning ca 25 pers.
    Vi har problemer med en have, hvor der kommer mange besøgende, selv om ejer af have ikke er til stede. Dette må man jo ikke, så vi er i gang med at følge op på.
  5. Udlejning af materialer:

Intet nyt

  1. TrilleNet (fælles internet):

    Der arbejdes på højtryk
  2. Byggesager:
    Have 59 har bedt om byggesyn i.f.m. salg
    Have 7 og 86 har fået ibrugtagningstillladelse
    Have 19 har fået byggetilladelse
  3. Venteliste:
    Der er pt. 41 haver på ventelisten.
  4. Renovation og affaldsøer:
    Vi omrokerer på nogle affaldsbeholdere så det bliver mere optimalt
    Niels Chr. kontakter kredsløb
  5. Fællesveje i haveforeningen:
    Vi forsøger at finde en løsning på fordeling af ral
  6. Fælles arbejdsdage:
    Næste fælles arbejdsdag er den 20.07.24 Den står Fleur for
  7. Nye mailadresser:
    Niels Chr. og Vibe har nu fået adgang til deres HF Trillegårds mails
  8. Nye elmålere:
    Anders Valente sender info ud til samtlige medlemmer vedr. aflevering af nøgle. Vi forventer
    igangsætning kort efter sommerferien.
  9. Fælleshave:
    Intet nyt
  10. Dagsorden til næste møde:
    Status m.h.t elmålere
    Internet
    Træer i kolonihaven
    Status på sommerfest