Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, Niels Chr. og Karin (suppleant)
Fraværende: Anders V, Anders L, Vibe
Referent:
Rasmus Braüner Norup
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Næste møder
- Grønt udvalg
- Økonomi
- Havesalg
- Formandskab
- Udlejning af materialer
- Trillenet (fælles internet)
- Byggesager
- Venteliste
- Renovation og affaldsøer
- Fællesveje i haveforeningen
- Fælles arbejdsdage
- Nye mailadresser
- Nye elmålere
- Fælleshave
- Dagsorden til næste møde
Referat:
1. Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden er godkendt samt sidste referat.
2. Næste møder:
Næste bestyrelsesmøder
– Tirsdag d. 02.07.24 hos Vibe i have 58
– Tirsdag d. 20.08.24 hos Anders V i Have 3
Årskalender 2024:
| Generalforsamling | 17. marts |
| Bestilling af skraldespands tømning | uge 12 til opstart uge 14 |
| Åbning vand | 24. marts eller i uge 14 |
| Flaghejsning | 31. marts |
| 1. arbejdsweekend | 20. april – ansvarlig Anders L. |
| 2. arbejdsweekend | 25. maj – ansvarlig Niels Chr. |
| 3. arbejdsweekend | 22. juni – ansvarlig Tina |
| Sankt Hans aften | 24. juni |
| 4. arbejdsweekend | 20. juli – ansvarlig Fleur |
| Sommerfest | 17. august |
| 5. arbejdsweekend | 24. august – ansvarlig Vibe |
| 6. arbejdsweekend – Klip hæk | 21. september – ansvarlig Anders V. |
| 7. arbejdsweekend | 19. oktober – ansvarlig Rasmus |
| Flagstrygning | 27. oktober |
| Lukning af vand | uge 45 |
3. Grønt udvalg:
Der har været havevandring den 03-06-2024.
Der er givet ca. 5 nye påtaler, men ellers ser det OK ud.
Dus med haven fugle foredrag med biolog har været en succes.
3. Økonomi:
Der laves en aconto opkrævning på forbrug på gamle EL-målere ifm. udskiftning af nye elmålere.
3. Havesalg:
Der kommer 1 have mere til salg.
Vi har solgt 7 haver i år.
Der vil ikke blive vurderet/solgt flere haver i juli md. og de første 14 dage af august pga. sommerferie.
4. Formandskab:
- Der er åbnet op mod Ringgadebro på Lærkevej. Der er blevet klaget og skrevet flere mails med kommunen siden sidst. Vi beder kommunen om at vedligeholde vejen.
- Der bliver undersøgt hvor høje træer må være i haveforeningen (evt. max. 4 m høje).
- Der er ingen præmiefest i år, da kredsen har aflyst det. De 3 haver som vinder får et gavekort på 1000 kr.
- Der er klaget og bidstedet, så det bliver fjernet.
- BA-teknologi har valgt at besigtige 22 haves vandmålere. Der er skrevet ud til haveejerne.
- Det bliver skrevet en efterspørgsel mail ud vedr. evt. at købe æblemosteri fra Jørn og Iris, for at undersøge om det bliver til gavn for flertallet i haveforeningen samt om der er en, som har mulighed for opbevaring af det.
Ellers overvejer vi at leje æblemosteri til efteråret.
- Vi har revurderet hvordan vi afholder sommerfesten i år. Vi vil prøve at gøre det mere børnevenligt, så der evt. vil komme flere tilmeldinger. Hvor der starter omkring kl. 14.00 med flere børnevenlige aktiviteter samt grillmad, hvorefter det kan fortsætte som en mere voksenfest.
Fleur, Tina, Vibe og Karin er en del af festudvalget.
Der kommer mere information ud omkring dette senere.
5. Udlejning af materialer:
Omkodet bookingsystemet er blevet ændret.
- Så man kan booke dag/dag.
- Fjernet fejlen for søjlen “reserveret” for traileren.
Der bliver udlejet for ca.1000 kr. i måneden.
6. TrilleNet (fælles internet):
Der er fotsat 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.
Arne og Kasper er kommet lidt længere i dialogen om overdragelse af systemopsætninger, så der kan opsættes nye brugere.
7. Byggesager:
Der er kommet én ny byggetilladelse og der er dialog med en mere haveejer vedr. en tilbygning. Én have har meldt sig klar til byggesyn.
Status på igangværende byggesager:
| Have nr. | Dato for byggetilladelse | Status |
| Have 1 | 06-07-2021 | Har fået ibrugtagningstilladelse |
| Have 6 | 05-09-2023 | Har fået ibrugtagningstilladelse |
| Have 7 | 06-06-2023 | Der er bestilt byggesyn |
| Have 10 | Udløbet / Stoppet | Byggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse. |
| Have 16 | 14-03-2023 | |
| Have 19 | 07-06-2024 | |
| Have 28 | 05-10-2021 | Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning. |
| Have 64 | 08-11-2022 | |
| Have 78 | 10-05-2022 | |
| Have 86 | 14-03-2023 | Der er bestilt byggesyn den 10-06-2024 |
8. Venteliste:
Der er 43 på venteliste pt.
9. Renovation og affaldsøer:
Det med at få fjernet storskrald er blevet bedre.
Skralde Øen midt på Bøgevej og Rønnepladsen mangler pap- og glas/metal beholdere.. Vi undersøger for mulighed for en ekstra beholder begge steder eller flytte rundt på dem vi har på de andre skraldeøer.
10. Fællesveje i haveforeningen:
Vi bestræber os på at rive veje med ATV mindst en gang i måneden, for at vedligeholde for ukrudt.
Der er kommet en bunke grus på den store fælles parkeringsplads til fri afbenyttelse.
På næste arbejdsdag udlægges der lidt mere grus ud til arealer, hvor der mangler grus.
Vi arbejder på at få noget mere stabilgrus samt perlegrus til at lave huller i vejene.
11. Fælles arbejdsdage:
Iht. punkt 2.
Der skal klippes hæk til næste arbejdsdag.
12. Nye mailadresser:
Vibe og Niels Chr. er nu på en HF trillegård mail.
13. Nye elmålere:
Vi har nu fået registreret hvor mange nye/gamle elmåler der er i haveforeningen.
Folk har generelt været meget sløve med at melde tilbage. Vi opfordrer derfor til, at folk vil blive lidt mere proaktive ifm. de udførelsesmæssige aspekter.
Vi regner med at vi får udskiftet elmålere inden sommerferien (uge 29).
Vi afventer en tidsplan for Frederiksberg EL, hvorefter vi melder dette ud.
14. Fælleshave:
Der er blevet plantet og hygget, men ellers intet nyt.
14. Dagsorden til næste møde:
- Elmålere
- Trillenet
- Sommerfest
- Æblemosteri