Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, Anders V, Anders L, Vibe og Niels Chr.
Fraværende: Karin (suppleant)
Referent:
Rasmus Braüner Norup
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Næste møder
- Grønt udvalg
- Økonomi
- Havesalg
- Formandskab
- Udlejning af materialer
- Trillenet (fælles internet)
- Byggesager
- Venteliste
- Renovation og affaldsøer
- Fællesveje i haveforeningen
- Fælles arbejdsdage
- Nye mailadresser
- Nye elmålere
- Fælleshave
- Dagsorden til næste møde
Referat:
1. Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden er godkendt samt sidste referat.
2. Næste møder:
Næste bestyrelsesmøder
– Tirsdag d. 11.06.24 hos Vibe i have 58
– Tirsdag d. 02.07.24 hos Tina i have 42
Årskalender 2024:
| Generalforsamling | 17. marts |
| Bestilling af skraldespands tømning | uge 12 til opstart uge 14 |
| Åbning vand | 24. marts eller i uge 14 |
| Flaghejsning | 31. marts |
| 1. arbejdsweekend | 20. april – ansvarlig Anders L. |
| 2. arbejdsweekend | 25. maj – ansvarlig Niels Chr. |
| 3. arbejdsweekend | 22. juni – ansvarlig Tina |
| Sankt Hans aften | 24. juni |
| 4. arbejdsweekend | 20. juli – ansvarlig Fleur |
| Sommerfest | 17. august |
| 5. arbejdsweekend | 24. august – ansvarlig Vibe |
| 6. arbejdsweekend – Klip hæk | 21. september – ansvarlig Anders V. |
| 7. arbejdsweekend | 19. oktober – ansvarlig Rasmus |
| Flagstrygning | 27. oktober |
| Lukning af vand | uge 45 |
3. Grønt udvalg:
Der har været havevandring den 07-05-2024.
Der er givet ca. 11 påtaler, men ellers ser det OK ud.
3. Økonomi:
Intet nyt.
3. Havesalg:
Der er 4 haver til salg.
Vi har solgt 3 haver i år.
4. Formandskab:
- Der er blevet repareret en drænledning i have 84. Brud årsag er uvis.
- Kommunen har krævet, at Lærkevej skal åbnes op mod Ringgadebro, da det i kommunens system har været registreret som en anbefalet skolesti. Vi har i bestyrelsen ihærdigt forsøgt at få det afværget, men kommunen fastholder ret til at udføre åbningen i uge 19. Der har været dårlig kommunikation fra kommunen, og vi har i bestyrelsen klaget over forløbet. Vi forsøger fortsat at få det afværget.
- Tina tager fat i vores bravida vedr. vores meldings system fra vandmålere og hvem der får besked om lækage.
- Niels chr. opsætter skiltet ved Lærkevej.
- Vibe opdaterer og rengører infotavlerne.
- Der kommer en invitation via mail vedr. arrangement med biolog.
5. Udlejning af materialer:
Kasper vil hjælpe med at få omkodet bookingsystemet.
- Så man kan booke dag/dag.
- Fjernet fejlen for søjlen “reserveret” for traileren.
6. TrilleNet (fælles internet):
Der er tilkommet 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.
Arne og Kasper skal fortsat snakkes sammen om at få opsat nye brugere.
7. Byggesager:
Der er to haver som ønsker at lave en byggeansøgning. Vi afventer tegninger fra haveejere.
Status på igangværende byggesager:
| Have nr. | Dato for byggetilladelse | Status |
| Have 1 | 06-07-2021 | Har fået ibrugtagningstilladelse |
| Have 6 | 05-09-2023 | Har fået ibrugtagningstilladelse |
| Have 7 | 06-06-2023 | Der er bestilt byggesyn |
| Have 10 | Udløbet / Stoppet | Byggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres. |
| Have 16 | 14-03-2023 | |
| Have 28 | 05-10-2021 | Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning. |
| Have 64 | 08-11-2022 | |
| Have 78 | 10-05-2022 | |
| Have 86 | 14-03-2023 |
8. Venteliste:
Der er 29 på venteliste.
9. Renovation og affaldsøer:
Der bliver rundsendt en mail vedr. storskrald igen.
Der må ikke stilles storskrald ud før dagen før, at der er bestilt afhentning af storskrald.
Der skal sættes en seddel på storskraldet, om at der er bestilt storskrald.
10. Fællesveje i haveforeningen:
Vi bestræber os på at rive veje med ATV mindst en gang i måneden, for at vedligeholde for ukrudt.
Der er kommet en bunke grus på den store fælles parkeringsplads til fri afbenyttelse.
På næste arbejdsdag udlægges der lidt mere grus ud til arealer, hvor der mangler grus.
11. Fælles arbejdsdage:
Iht. punkt 2.
12. Nye mailadresser:
Fleur får opsæt Vibe og Niels Chr. på en HF trillegård mail.
13. Nye elmålere:
Anders Valente har fået indhentet 2 nye tilbud om udskiftning af alle elmålere.
Tilbuddet er indhentet fra Frederiksberg El og Rosborg EL.
Vi har gennemgået tilbuddene og vælger derefter det bedste tilbud.
Det blev snakket om vi nemmest planlægger koordinering af udskiftning af elmålere.
- Vi beder elektrikeren om at lave en plan for hvilke elmålere der udskiftes pr. dag.
- Vi prøver evt. at finde nogle vejformænd, til indsamling af nøgler på haver.
- Vi har besluttet at alle havelodsejere skal fremsende billede af deres elmåler
– Billede skal navngives med nr. “Eltavle_havelod_xx”
– Billede fremsendes til mail andersv@hftrillegaarden.dk
Der bliver fremsendt en info mail vedr. ovenstående. Flere informationer i den kommende tid.
14. Fælleshave:
Der er blevet plantet og hygget, men ellers intet nyt.
14. Dagsorden til næste møde:
- Elmålere
- Trillenet
- Sommerfest