Til stede:
Fleur, Vibe, Niels Chr., Tina, Anders V, Maria, Teddy og supl. Børge
Fraværende: ingen
Referent:
Tina Koch
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Næste møder
- Grønt udvalg
- Økonomi
- Havesalg
- Formandskab
- Udlejning af materialer
- Trillenet (fælles internet)
- Byggesager
- Venteliste
- Renovation og affaldsøer
- Fællesveje i haveforeningen
- Fælles arbejdsdage
- Nye mailadresser
- Fælleshave
- Dagsorden til næste møde
Referat:
1. Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden er godkendt samt sidste referat. Bestyrelsen er nu konstitueret med Anders V. son næstformand og Vibe som sekretær. Salg af haver foretages af Tina og Vibe
Byggesager Teddy, Fleur er fortsat ansvarlig for grønt udvalg.
2. Næste, møder:
Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 07.05.25 hos Anders V, Lærkevej 3,
og 04.06. 25 hos Teddy Lindevej 7
og 02.07.25 hos Vibe Birkevej 58
Møde i august aftales næste gang.
Årskalender 2025:
| Generalforsamling | 16. marts 2025 kl. 18.00 |
| Åbning af vand | Forventet den 23. marts |
| Flaghejsning | 30. marts – Tina |
| Arbejdsweekend | 26. april – Maria |
| Arbejdsweekend | 24. maj – Anders V |
| Arbejdsweekend | 21. juni – Niels Chr. |
| Sankt hans i fælleshaven | 23. juni |
| Arbejdsweekend | 26. juli- Fleur |
| Arbejdsweekend | 23. august – Tina |
| Arbejdsweekend | 21. september – Vibe |
| Arbejdsweekend | 18. oktober – Teddy |
| Sommerfest | evt. 16. august |
| Flagstrygning | 26. oktober |
| Lukning af vand | 1. november |
3. Grønt udvalg:
Der vil blive udfærdiget nyt forslag fra bestyrelsen vedr. bøde for manglende vedligehold af havelod som tages op på ekstraordinær generalforsamling d. 27.04.25. Indkaldelse hertil følger snarest.
4. Økonomi:
Intet nyt at berette på nuværende tidspunkt.
5. Havesalg:
Have 50 kommer til salg
6. Formandskab:
Vedr. Dræn og afløb fra haveforeningen – 23,5 meter ude og 5 meter nede i jorden og 1 m fra samlebrønd, mangler der gennemgang. Kommunen har lovet at få problemet løst
Der blev på generalforsamlingen efterspurgt om vi kunne investere i et bedre partytelt. Vi har besluttet ikke at investere, set i forhold til antal udlejninger.
Vi får lavet illustration som bliver sat op i.f.m. container på arbejdsweekender- Maria
Vi skal have undersøgt pris for yderligere vej chikaner og spejl T-kryds – Maria
Vedr. afskrabning og reetablering af vej – Teddy
7. Udlejning af materialer:
Vi har fortsat lidt problemer med at vi får bøder når vi bruger haveforeningens trailer på renovationen. Oplever du at få bøde kontakt formand.
8. TrilleNet (fælles internet):
Der bliver lavet ny aftale hvor Kasper Egelund konfigurerer brugeren og vi skal have i alt 12 brugere på systemet inden 01.11.25 eller nedlægges Trillenet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.
9. Byggesager:
Have 7 ønsker at lave en tilbygning – afventer tegninger mv.
Have 17 ønsker at bygge hus – har fået byggetilladelse
Have 101 ønsker at lave en tilbygning – har fået byggetilladelse
Rasmus og Teddy skal tale sammen vedr. overdragelse af byggesager
Status på igangværende byggesager – ikke revideret siden sidste referat:
| Have nr. | Dato for byggetilladelse | Udløbsår | Status |
| Have 10 | 22-09-2020 | 2023 | Byggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse. |
| Have 16 | 14-03-2023 | 2026 | Sagen kører |
| Have 19 | 07-06-2024 | 2027 | Sagen kører |
| Have 28 | 05-10-2021 | 2024 | Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning. |
| Have 71 | 14-01-2025 | 2028 | Sagen kører |
10. Venteliste:
Der er 27 på venteliste pt.
11. Renovation og affaldsøer:
Vi undersøger om vi kan få vores affalds renovation billigere via en anden leverandør. – Anders
12. Fællesveje i haveforeningen:
Undersøger pris for renovering/skrab af veje – Teddy
13. Fælles arbejdsdage:
Iht. årskalender.
14. Nye mailadresser:
Fleur sørger for oprettelse af mailadresser til de 2 nye bestyrelsesmedlemmer, Teddy og Maria
15. Fælleshave:
Fleur kontakter nuværende havelod ejere og spørger om de fortsat ønsker at beholde deres lod mod betaling af 250 kr. for 1 lod og de sidste 2 kommer i udbud til kr. 250,- først til mølle princippet.
16. Dagsorden til næste møde:
Undersøge mulighed for ladestandere til opladning af elbiler. – Tina
Internet status
Mulighed for område til afhentning af ting og sager som andre kan have glæde af.
Opfølgning på diverse ansvarsområder – tiltag