Forfatter: Tina

Bestyrelsesmøde april 2023

Referat af bestyrelsesmøde d. 20.04.2023

Til stede: Fleur, Tina, Anders L., Rasmus, Maria
Ikke til stede: Anders V (uden afmelding)

Referat:

  1. Godkendelse af dagsordenen:
    Enstemmigt godkendt.
  2. Næste møder:
  3. maj hos Anders L.
  4. Div. udvalg:
    3.a Grønt:
    Mandag den 1. maj går Green Team deres første runde.
    Fleur sender en reminder ud til folket.
    3.b Økonomi:
    Fleur er blevet godkender ansvarlig i banken
    Der bliver brugt nogle penge på at fjerne æbletræet på P-pladsen Birkevej.
    Ingen udestående skyldige poster på medlemmer.

3.c Havesalg:
Have nr. 24 (Elmevej) kommer til salg. Men de mangler ibrugtagningstilladelse.
Anders L., Tina og Fleur sætter sig sammen og kigger og ændre på proceduren for
havesalg.

  1. Venteliste:
    Der er pt. 28 på venteliste. Hvoraf 5 nye kom på fra sidste arbejdsdag.
  2. Formands beretning:
    Vurderingsrådet skal på kursus den 21.04.23. Suppleanten kommer på et kursus til efteråret.
    ATV kan ikke blive indregistreret da den er for lille.
    Sikring i strømskab på Pilevej går natten til lørdag den 15. maj, Frederiksberg El bliver
    tilkaldt, løsningen på problemet blev lokaliseret og fikset..
    Maria undersøger om hun og Christian kan påtage sig opgaven vedr. el skabene.
  3. Øvrigt – siden sidst:
    Bravida påbegynder opsætning af de nye vandmålere fra den 8. maj. Rasmus vil hjælpe
    med hvor stophanerne er. Der kommer info på mail om hvor de starter snarest og de regner
    med at det vil tage ca. en uges tid…
    Bravida tager fat i Rasmus, hvis der er tekniske spørgsmål osv..
    Rasmus, Anders L. og Anders V. bliver brugere af alarm på vandmålerne ved lækage.
  4. Planlægning:
    Der skal bestilles stabilgrus til udfyldelse af huller i vejene. Vi afventer til Klatremanden har
    fjernet træet på Birkevej.
  5. Byggesager:
    Have nr. 16 har fået byggetilladelse
    Have nr. 86 har fået byggetilladelse
    Have nr. 64 har ansøgt om byggetilladelse
    Rasmus skriver til Århus Kredsen ang. hvor mange byggesager vi har i gang i foreningen.
  6. Renovation:
    Der er blevet tømt til tiden
  7. Fællesveje:
    Intet nyt at berette
  8. Fællesarbejdsdag:
    Den næste er den 13. maj
    Den skal luges godt og grundigt på fællesvejene og P-pladser.
    Skralde øerne skal have en omgang
  9. Dagsorden på næste møde:
    Internet
    Status på vandmålere
    Regler og skildt til fælleshaven
  10. Fælleshaven:
    Der kommer en sandkasse som er til fri afbenyttelse for koloniens børn.
    Der kommer en info tavle op, så man kan se hvordan man tilmelder sig, regler osv.
  11. Evt.:
    Tina skal på jura kursus 04.06.23.

Bestyrelsesmøde marts 2023

Referat af bestyrelsesmøde d. 29.03.2023

Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, Anders V., Anders L, Maria P(suppleant)

Referent: 

Rasmus Braüner Norup

Dagsorden:

Der er ikke lavet en dagsorden til dette møde. 

Referat: 

1. Godkendelse af dagsordenen:

Dette er første bestyrelsesmøde i denne sæson og med ny bestyrelse.

2. Næste møder:

Den 20.04.2023 – Tina på Elmevej 42

Den 25.05.2023 – Anders på Pilevej 73

Den 22.06.2023 – Fleur på Egevej 25

Den 17.08.2023 – Maria på Bogfinkevej 63 (udenfor haveforeningen)

Den 28.09.2023 – Rasmus på Rønnevej 83

3. Grønt:

Fleur og Anika fortsætter i år igen med arbejdet i grøntudvalget.
De sætter sig sammen med planlægger sæsonen og udsender fællesbesked alle have-medlemmer vedr. haveforeningen regler og hvornår de går have-rundering. 

Tina printer datoer ud og sætter det i haveforeningen infotavler.

3. Økonomi:

Tina indsender referat af generalforsamlingen til banken.

Alle i bestyrelsen har givet Tina ID (sygesikring/kørekort), da banken skal bruge dette ifm. hvidvaskning lovgivningen. 

3. Havesalg:

Tina og Anders vil påtage sig opgaven i denne sæson.

4. Formandsskab:

Fleur har lavet en to do liste til kommende sæson og arbejdsopgaver som skal fordeles i beskyttelsen.
Rasmus er blevet valgt næstformand. Påtager sig opgaven af nød og ønsker sig ikke formandsposten på sigt. 

5. Åbning og lukning af vand:

Anders L. og Rasmus påtager sig opgaven denne sæson.

Der findes en 3 mand ifm. åbning af vand. 

6. Infotavler:

Tina påtager sig opgaven at opdatere infotavler i denne sæson.

7. Byggesager:

Rasmus og Anders V. påtager sig opgaven for vejledning ifm. byggesager.

8. Venteliste:

Vi snakkede om procedure ifm. venteliste.
Der er tvivl hvilken mailadresse man skriver til, hvis man ønsker at komme på ventelisten

Tina tager fat i Kasper(tidligere formand) vedr. procedure og påtager sig opgaven for denne sæson.

9. Renovation og affaldsøer:

Anders V. tager fat i Kasper(tidligere formand) og hører hvem man skal ringe.
Anders V. ringer til Aarhus kommune renovation vedr. reminder om at opstarte tømning af skraldespande. Han minder kommunen om at de skal komme med en lille skraldebil.

Maria laver nogle nye fællesskilte til affaldsøer med mere info sortering af affald.

Ligeledes laver Maria et skilt til den store grønt containeren med mere info om hvad der må komme i.

10. Fællesveje i haveforeningen:

Tina tager fat i Kasper(tidligere formand) vedr. at få nummerplade på ATW’et. 

Arne(Fleur´s mand) vil gerne påtage sig opgaven i at køre med ATW ifm. vedligeholdelse af fællesveje.

Der foreslås at tage ral for parkeringspladserne og fylde huller ifm. første arbejdsdag.

11. Fælles arbejdsdage:

Tina tager fat i Kasper(tidligere formand) vedr. kode til nøgleboks til fælles containeren. 

Vi aftalte at tage fælles arbejdsdage med på dagsorden til bestyrelsesmøderne, så vi fælles beslutter hvad der skal laves. 

Tina har næste arbejdsdag hvor Kasper(tidligere formand) også kommer.

12. Nye mailadresser:

Tina tager fat i Kasper(tidligere formand) vedr. opretning af nye mailadresser for til Anders L., Anders V. og Maria

13. Nye vandmålere:

Tina tager fat i Jesper VVS entreprenør vedr. status samt opstart udskiftning af vandmålere. 

Det bliver formente behov for flere møder vedr. drift mv. Vi aftaler på næste bestyrelsesmøde, hvem der vil hjælpe. 

14. Dagsorden til næste møde:

  • Vi skal finde ud af hvordan vi opretter nye bruger til fælles internettet. 
  • Vi skal finde ud af hvem der hjælper med koordinering samt opsætning af alt vedr. nye vandmålere.