Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus og Anders L
Fraværende : Anders V
Referent:
Rasmus Braüner Norup
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Næste møder
- Grønt udvalg
- Økonomi
- Havesalg
- Formandskab
- Udlejning af materialer
- Trillenet (fælles internet)
- Byggesager
- Venteliste
- Renovation og affaldsøer
- Fællesveje i haveforeningen
- Fælles arbejdsdage
- Nye elmålere
- Fælleshave
- Dagsorden til næste møde
Referat:
1. Godkendelse af dagsorden og kommentar af sidste referat:
Dagsorden er godkendt samt sidste referat
2. Næste møder:
Næste møde er til generalforsamlingen d. 17. marts. – (dagsorden udsendes 14 dage før)
Næste bestyrelsesmøder planlægges efter konstitueringen af den nye bestyrelse.
Vi planlægger at åbne for vandet i haveforeningen d. 24. marts (Rasmus, Arne, Niels og Preben hjælper). Der skal købes ny stophane nøgle ifm. åbning.
Årskalender 2024:
| Generalforsamling | 17. marts |
| Bestilling af skraldespands tømning | uge 12 til opstart uge 14 |
| Åbning vand | 24. marts eller i uge 14 |
| Flaghejsning | 31. marts |
| 1. arbejdsweekend | 20. april |
| 2. arbejdsweekend | 25. maj |
| 3. arbejdsweekend | 22. juni |
| Sankt Hans aften | 24. juni |
| 4. arbejdsweekend | 20. juli |
| Sommerfest | 17. august |
| 5. arbejdsweekend | 24. august |
| 6. arbejdsweekend | 21. september |
| 7. arbejdsweekend | 19. oktober |
| Flagstrygning | 27. oktober |
| Lukning af vand | uge 45 |
3. Grønt udvalg:
Der skal bestilles container til den første arbejdsweekend 20.04.2024. (Fleur)
3. Økonomi:
Der er blevet lavet et budget for 2024, som bliver fremlagt på generalforsamlingen.
Årsregnskabet er underskrevet af revisionen den 04. februar.24
3. Havesalg:
Der kommer 2 nye haver til salg.
– Bøgevej 97
– Elmevej 45
4. Formandskab:
Vores nuværende vurderingsfolk er fortsat godkendte, men suppleant mangler kursus.
Fleur er blevet kontaktet af en biolog, som kan hjælpe med at øge biodiversiteten i haveforeningen. Vi påtænker at planlægge, at lave et arrangement med en havevandrings tur med ham.
Der er kommet 3 indkomne forslag til ændringer af bl.a. haveforeningens vedtægter. Forslag blev gennemgået på bestyrelsesmødet og vil blive fremlagt på kommende generalforsamling.
5. Udlejning af materialer:
Intet nyt
6. TrilleNet (fælles internet):
Intet nyt
7. Byggesager:
Der er ca. 14 haver, som mangler at blive kloakeret. Der er sendt en rykker ud til haveejerne.
Status på igangværende byggesager:
| Have nr. | Dato for byggetilladelse | Status |
| Have 1 | 06-07-2021 | Får ibrugtagnings tilsyn inden sæsonstart |
| Have 6 | 05-09-2023 | Genansøgt på tidligere byggeansøgning |
| Have 7 | 06-06-2023 | |
| Have 10 | Udløbet / Stoppet | Byggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres. |
| Have 16 | 14-03-2023 | |
| Have 28 | 05-10-2021 | Byggetilladelse er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning. |
| Have 64 | 08-11-2022 | |
| Have 78 | 10-05-2022 | |
| Have 86 | 14-03-2023 |
8. Venteliste:
Der er 23 på venteliste pt.
9. Renovation og affaldsøer:
Der kommer en ny skraldespands-ordning. Aarhus Affald har fremsendt forslag til nye fordeling af affaldsbeholdere/containere, hvilket vi har godkendt. Der kommer informationer om sortering og affaldsposer ud ifm. sæsonstart.
10. Fællesveje i haveforeningen:
Der er blevet skrevet ud, at veje ikke ønskes påkørte af bil i vinterperioden.
Veje skal reetableres ved sæsonstart.
11. Fælles arbejdsdage:
Iht. årskalender i afsnit 2.
12. Nye elmålere:
Vi vil på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen opsætte en plan for igangsætning af udskiftning af målere. Anders Valente bliver projektleder.
13. Fælleshave:
Intet nyt
14. Dagsorden til næste møde:
- konstituering af bestyrelsen
- Fordeling af fælles arbejdsdage
- Arrangere arrangement med biolog
- Elmålere
- TrilleNet