Forfatter: Webmaster Hftrillegaarden

Høringssvar vedr. den forsøgsmæssige lukning af Staghøjvej/Høgevej

I haveforeningen Trillegården har vi bedt om respons fra vores 110 medlemmer og har forsøgt at skrive svarene sammen i nedenstående.

Svarene fra medlemmerne rejser i bestyrelsen det spørgsmål om de tre spørgsmål, der er lagt op til i høringen vil/kan afdække et behov/en holdning til en lukning da spørgeformen desværre ikke lægger op til en egentlig borgerinvolvering. Et manglende forhold i processen op til lukningen, som vi også kan læse ud af nogle af besvarelserne desværre nok har farvet nogle beboeres holdning til en lukning før den overhovedet er blevet ført ud i livet.

Vi har modtaget svar fra 18 af medlemmerne. Nogle af svarene tager udgangspunkt i egne behov, mens andre forholder sig til holdninger og behov for andre beboere og bekendte i området. Besvarelserne fordeler sig jævnt mellem for/imod en permanent lukning af Haslevangsvej dog med et lille flertal, der er for en permanent lukning.

I bestyrelsen oplever vi generelt at lukningen – efter en lidt turbulent indkøringsperiode – har givet mindre uønsket hurtigtkørende trafik i foreningen. Samtidig har vi oplevet, at der i vinterens løb har været mindre interesse for at bruge vores forening, som parkeringsplads for lyssky narkoforretninger og ‘drive by’ rufferi – måske fordi, der pludselig kun har været én vej ud af foreningen. Men da disse aktiviteter svinger lidt fra år til år kan den positive udvikling nok ikke alene tilskrives lukningen.

Indtil videre har vi ikke oplevet problemer med adgangsforhold for lastbiler men et par gange har der været parkeret meget uhensigtsmæssigt på Høgevej/Haslevangsvej. Parkeringer, der ville have besværliggjort adgangen for redningskøretøjer.

Midlertidigheden af anlægget har måske været årsagen men der har været en usikkerhed blandt bilister og tværgående cyklister om hvem der egentligt havde forkørselsret. I tilfælde af en permanentgørelse vil vi opfordre til at man gør det tydeligere for bilister og cyklister hvem der egentligt har vigepligt.

En anden overvejelse hvis det ender i en permanent lukning kan også være om det sidste hus på Haslevangsvej skal have en ny adresse der hedder Høgevej? Og måske opsætningen af et blåt vejskilt i svinget ved Fuglebakkevej og Høgevej, der peger ind til Haveforeningen Trillegården?

Et andet svar på lukningen af Haslevangsvej kunne også være at man gjorde Østrevej og Haslevangsvej så besværlige at køre igennem, at man mindskede den gennemkørende trafik men opretholdt muligheden for beboerne at finde ud begge veje? Det kunne måske være forsøget det næste år?

Når alt dette er sagt har vi forsøgt at få besvarelserne ind i de tre nedenstående punkter.

1: Går din husstand/boligforening ind for en permanent lukning af Høgevej vest for Haslevangsvej svarende til forsøget (svar med ”ja”, ”nej” eller ”ved ikke”)?
Ja (men kun med en meget lille margen).

2: Hvad synes din husstand/boligforening har været godt og dårligt ved den midlertidige lukning?
Generelt nævnes den mindre trafik som det positive. I forhold til gener går det meget på den ekstra tid det tager at komme til Ringvejen og motorvejsnettet.

3: Hvilke positive og negative konsekvenser har lukningen haft for din husstand/boligforening?
Samme som ovenstående. Og så har det været lidt vanskeligere at guide folk til haveforeningen da mange GPSer jo ikke har været opdaterede på lukning. Et forhold, der dog må forventes at løse sig selv ved en permanentgørelse og evt en skiltning som nævnt over for.

Mvh

HF Trillegården
Kasper Egelund

Høring om forsøgslukningen af Haslevangsvej

Kære medlemmer
Vi har modtaget brev fra kommunen i forbindelse med ophør af forsøget, hvor Haslevangsvej har været spærret af.
I den forbindelse er vi blevet tilbudt at komme med høringssvar ud fra følgende tre spørgsmål:
1: Går din husstand/boligforening ind for en permanent lukning af Høgevej
vest for Haslevangsvej svarende til forsøget (svar med ”ja”, ”nej”
eller ”ved ikke”)?
2: Hvad synes din husstand/boligforening har været godt og dårligt ved
den midlertidige lukning?
3: Hvilke positive og negative konsekvenser har lukningen haft for din
husstand/boligforening?
Bestyrelsen i haveforeningen mødes torsdag den 16. august og vi modtager gerne inputs til hvad vi som forening skal svare på ovenstående inden da. send svar på formand@hftrillegaarden.dk

Mvh
Kasper

Bestyrelsesmøde 21. juni 2018

Referat af bestyrelsesmøde d. 21. juni 2018

Til stede: Fleur, Annette, Dino, Henrik, Bo
Dagsorden:
1)                Godkendelse af Dagsorden.

2)                Næste møder.

3)                Udvalg.

4)                Formandskab.

5)                Øvrigt – siden sidst.

6)                Planlægning.

7)                Byggesager.

8)                Evt.  

Referat:
1. Godkendelse af dagsordenen:
Enstemmigt godkendt.

2. Næste møder:
16. august 18.30 hos Henrik

3.a Grønt:
Haverunde 1. juli 2018

Annike og Kitter og Fleur går rundt.

7 haver er indstillet til præmiehaven.

3.b Økonomi:

3.c Havesalg:
En have er solgt og flere er på vej.

4. Formandsskab:
Hund – Mona. Løstgående hund i haveforeningen.

Kreds

Forbund – orientering om dialognet

Midlertidige adresser

5. Øvrigt – siden sidst:
Fleur får afleveret den sidste kurv til jubilar.

6. Planlægning:
Container, sidste omkring containeren.

7. Byggesager:

8. Evt.:
Rønnepladsen – Lastbil

Blomsterkummerne

Afmærkning af parkeringsafmærkning

Lastbilskilt….

Bestyrelsesmøde 17. maj 2018

Referat af bestyrelsesmøde d. 17. maj 2018

Til stede:
Henrik, Annette, Fleur, Kasper

Dagsorden:
1)                Godkendelse af Dagsorden.

2)                Næste møder.

3)                Udvalg.

4)                Formandskab.

5)                Øvrigt – siden sidst.

6)                Planlægning.

7)                Byggesager.

8)                Evt.  

Referat:
1. Godkendelse af dagsordnen:
Enstemmigt godkendt.

2. Næste møder:
21/6 – hos Dino

3.a Grønt:
Havevandringsteamet. Kitter, Annike og Fleur.

3. maj – gik vi rundt – 46 påtaler.

3.b Økonomi:
Forsikring af containeren. Der skal laves en opgørelse på etableringen og på indhold. Forventet økonomi omkring kr. 2.000 pr. år.

Orientering om en regning på noget elarbejde. Beslutningen er at haveejer som udgangspunktpunkt skal betale.

3.c Havesalg:
Sidste have er solgt. Men flere er undervejs til at blive sat til salg.

4. Formandsskab:
Skriv ud til medlemmerne at hvis de får leveret varer må de ikke få dem leveret i lastbil.

19. juni Repræsentantskabsmøde.

Cigaretskodder på Bøgevej… fortælling fra de varme lande.

Husk at snakke med din nabo 😉 Opmærksomhed på din nabo.

5. Øvrigt – siden sidst:
P-plads…, kan vi begrænse brugen for det enkelte havelod? Orientering om evt. p-kontrol i foreningen.

6. Planlægning:
sommerfest – Fleur nedsætter festudvalg.

Loppemarked

fælles grund – Kasper sender en opfordring ud om at byde ind med ideer til brugen. Sidste udkald.

arbejdsdag – gødning, ukrudt, 3 til container og 1 til affaldsøer. Fælleshaven.

Stabilgrus.

7. Byggesager:
Ny på vej.

Rønnevej ?

8. Evt.:
Affaldstømning

Bestyrelsesmøde 12. april 2018

Referat af bestyrelsesmøde d. 12.04.2018

Til stede: Fleur, Annette, Dino, Henrik og Kasper
Dagsorden:
1)                Godkendelse af Dagsorden.

2)                Næste møder.

3)                Udvalg.

4)                Formandskab.

5)                Øvrigt – siden sidst.

6)                Planlægning.

7)                Byggesager.

8)                Evt.  

Referat:
Konstituering
Dino vælges som næstformand.
Udvalg:
Grønt: Fleur – og finder to medlemmer der vil være med.
Byggesager: Henrik
Salg af haver: Dino
Fælles arbejdsdage:
2. Næste møder:
Annette

Dino

3.a Grønt: intet nyt

3.b Økonomi: intet nyt

3.c Havesalg:
Vi mangler kun at få solgt 1 have.

6. Planlægning:
Rønnevej 83 A deles i 5-6 lodder til kr. 300 pr. år. Pr. lodtrækning.

Orientering om internetforbindelse.

8. Evt.:
Advokatsag.

Referat GF 20180315

Valg af dirigent: Kasper Høgh blev valg

Indkaldt til tiden – Generalforsamlingen er lovligt indkaldt

1: Beretning ved bestyrelsen:

Velkomst med Kasper

Arr. i årets løb ved Fleur. En gang om md. fælles arb. dag. Datoerne er på hjemmesiden.

25/3 flaghejsning. Kl. 10,

Tur til Djurs. d. 26/5

St. Hans plus en sommerfest.

Mostdag ca. anden weekend i oktober Elmevej ved Jørn & Iris.

Kaffeslaberas bliver hængt op i opslagstavlen.

Havevandring en gang om md. Konsulenter kommer i juni for at se på haver der skal have præmier.

Container en gang i md. Undtagen i april & juli. Bestyrelsen informerer.

Opfordring til børnefest/hygge i haven. Fluer står til rådighed.

3 ture til Tyskland i år ved Karin

Havesalg ved Dino.

solgt ca. 14-16 haver

Sælger via venteliste, ellers via sociale medier. Forholdsvis nemme at sælge.

Har haver til salg og en del fremvisninger. Håber på salg før sæsonen starter.

Lidt generelt ved Kasper. Håber på lempning af byggereglerne… Stadig ventetid på byggesager.

Hen over efteråret en del høringer omkring haverforeninger i Århus.

Forskellige værdier i de forskellige foreninger.

Opfordre til at blande sig i debatten.

Kasper har haft to dialogmøder i kredsen i december/januar, hvad skal kredsen gå videre med til kommunen. 8 forslag til afstemmelse til kredsens generalforsamling,

Sag i haven omkring uretmæssig brug af have, sag ikke slut endnu. Derfor ikke mere om den pågældende sag. Skal til at dokumentere mere, så der ikke bliver problemer ved en evt. ny sag.

Snakket meget i bestyrelsen, hvad vi gør hvis sådanne sager kommer igen.

Skraldeøerne er opdateret, vi skal sortere, ny leverandør, fået etableret dem færdig.

Trailer: Jørn stadig trailermand, fortsætter som hidtil.

Bil i haven uden nummerplader på Rønnepladsen, snakket med politi.

Anden samtale med politi omkring uretmæssig brug af haven til 3. part… slår hårdt ned på det…

Møde med kommunen om dræn i foråret.

Måske en sommer mostedag – kommer yderligere info hvis det bliver til noget.

Indbrud hos Magnus men ellers ikke det store.

Spørgsmål til sagen der har været advokat på…

Beretning godkendt

2: Årsregnskab

Regnskab sendt ud med indkaldelsen

Hvad har vi brugt penge til:

Fællesarealer og vedligeholdelse: projekter godkendt på generalforsamling

Se årsregnskab 2017.

Ønsker fremtidigt at regnskab kommer på storskærm.

Posterne bliver delt ud, nemmere at bogføre og tydeligere at revidere.

3: Indkommende forslag:

Vedtægtsændringer:

Forslag 1:

Pligtig pengeydelse: Tilføjelse til vedtægt §7 stk. 6 og 7

Afstemmelse: Vedtaget ved håndsoprækkelse

Forslag 2:

Ændre ordlyd i § 9 stk. 3.

Afstemning: Vedtaget ved håndsoprækkelse

Forslag 3:

Tilføjelse til §8 stk. 5

Afstemning: ikke vedtaget ved anonym afstemning

Øvrige forslag
Forslag 4:

Må bestyrelsen gøre udlæg i det forudbetalte beløb på lånet på op til kr. 300.000,- såfremt foreningen kommer i likviditetsmæssige problemer.

Afstemning: Vedtaget

Forslag 5:

Bistader i haveforeningen efter forsøgsperiode slutning. Forsætte som det er nu?

Afstemning: Vedtaget

Forslag 6:

Kloakering i 2021: vælge model 1 eller 2 (se indkommende forslag)

Tilslutningspligt inden for et år.

Afstemning: Model 1 er vedtaget ved håndsoprækkelse

Forslag 7:

Fortsætter betaling på vandsystem/kloak

Afstemning: Vedtaget

4: Godkendelse af budget

Kasper forklarer havelejesammensætningen og prisudviklingen for at synliggøre stigningen i 2018

Budget for 2018 godkendt.

5: Valg af kasserer

Anette ønsker genvalg – hun bliver genvalgt

6: Valg af bestyrelsesmedlem

Fleur ønsker genvalg – genvalgt

Henrik Hauge, Pilevej 76 stiller op – valgt for 1 år

Karin gået af…

Bo, Lærkevej 11 – valgt som 1. Suppleant

Unit Sabine, Pilevej 69- valgt som 2. Suppleant

Marianne, Egevej 26 – valgt som revisor suppleant

Brian, Elmevej 34 – ganvalgt som vurderingsudvalg

Jan, Egevej 16 – genvalgt som vurderings suppleant

Evt.:

Karin informerer om Tysklandsture

Lidt info omkring Facebook side: HF Trillegården med børn

Børge bliver valgt som flagmand

Dino bliver valgt til fanebærer

Sommerrfest: Ønsker tilmelding til festudvalg

Fælles internet: Besluttet en prøveordning, 3-4 haver bliver udvalgt, se om det overhovedet kan lade sig gøre. Kasper melder noget ud om hvor man kan tilmelde sig osv.

Fælles toilet: Til hvis man f.eks. er i gang med at bygge og ikke har toiletmuligheder.

Jørn åbner for vandet på søndag kl. 10. Ønsker hjælp af ca. 5-6 stk. til tjek at hovedhanen ind til husene er lukket.

Hvorfor er p-plads lukket? Trukket længe nok på vores naboer.. Meget følsom

Haslevangsvej – forsøgsordning, intet nyt.

Affaldssortering: Rette sig efter nye regler, så vi kan få reduceret affald og komme af med spande til restaffald.

Fået en plads i kongressen.

Fællesareal/have: Mulighed for opdeling af dobbelthave. Hvad skal den evt. bruges til?

Ros til bestyrelsen for det gode arbejde….

Uddeling af gaver til jubilar:

Børge og Karin 25 år

Jørn og Iris 25 år

Tilde og Per 30 år

Magnus 55 år

Jørn afholder kursus i vandsystem. Billeder og mat. bliver lagt op på hjemmesiden… Til alles glæde.

Dirigent

Kasper Høgh

Referent

Fleur Arnoux Sloth

Formand

Kasper Egelund

Bestyrelsen ser hermed ud som følger:

Formand – Kasper Egelund

Kasserer – Annette Alnor

Dino Davolio

Fleur Arnoux Sloth

Henrik Hauge, Musvågevej 20, 4.tv, 8210 Århus V (Nyt medlem)

Konstitueringen med næstformand følger på førstkommende bestyrelsesmøde.