Valg af dirigent: Kasper Høgh blev valg
Indkaldt til tiden – Generalforsamlingen er lovligt indkaldt
1: Beretning ved bestyrelsen:
Velkomst med Kasper
Arr. i årets løb ved Fleur. En gang om md. fælles arb. dag. Datoerne er på hjemmesiden.
25/3 flaghejsning. Kl. 10,
Tur til Djurs. d. 26/5
St. Hans plus en sommerfest.
Mostdag ca. anden weekend i oktober Elmevej ved Jørn & Iris.
Kaffeslaberas bliver hængt op i opslagstavlen.
Havevandring en gang om md. Konsulenter kommer i juni for at se på haver der skal have præmier.
Container en gang i md. Undtagen i april & juli. Bestyrelsen informerer.
Opfordring til børnefest/hygge i haven. Fluer står til rådighed.
3 ture til Tyskland i år ved Karin
Havesalg ved Dino.
solgt ca. 14-16 haver
Sælger via venteliste, ellers via sociale medier. Forholdsvis nemme at sælge.
Har haver til salg og en del fremvisninger. Håber på salg før sæsonen starter.
Lidt generelt ved Kasper. Håber på lempning af byggereglerne… Stadig ventetid på byggesager.
Hen over efteråret en del høringer omkring haverforeninger i Århus.
Forskellige værdier i de forskellige foreninger.
Opfordre til at blande sig i debatten.
Kasper har haft to dialogmøder i kredsen i december/januar, hvad skal kredsen gå videre med til kommunen. 8 forslag til afstemmelse til kredsens generalforsamling,
Sag i haven omkring uretmæssig brug af have, sag ikke slut endnu. Derfor ikke mere om den pågældende sag. Skal til at dokumentere mere, så der ikke bliver problemer ved en evt. ny sag.
Snakket meget i bestyrelsen, hvad vi gør hvis sådanne sager kommer igen.
Skraldeøerne er opdateret, vi skal sortere, ny leverandør, fået etableret dem færdig.
Trailer: Jørn stadig trailermand, fortsætter som hidtil.
Bil i haven uden nummerplader på Rønnepladsen, snakket med politi.
Anden samtale med politi omkring uretmæssig brug af haven til 3. part… slår hårdt ned på det…
Møde med kommunen om dræn i foråret.
Måske en sommer mostedag – kommer yderligere info hvis det bliver til noget.
Indbrud hos Magnus men ellers ikke det store.
Spørgsmål til sagen der har været advokat på…
Beretning godkendt
2: Årsregnskab
Regnskab sendt ud med indkaldelsen
Hvad har vi brugt penge til:
Fællesarealer og vedligeholdelse: projekter godkendt på generalforsamling
Se årsregnskab 2017.
Ønsker fremtidigt at regnskab kommer på storskærm.
Posterne bliver delt ud, nemmere at bogføre og tydeligere at revidere.
3: Indkommende forslag:
Vedtægtsændringer:
Forslag 1:
Pligtig pengeydelse: Tilføjelse til vedtægt §7 stk. 6 og 7
Afstemmelse: Vedtaget ved håndsoprækkelse
Forslag 2:
Ændre ordlyd i § 9 stk. 3.
Afstemning: Vedtaget ved håndsoprækkelse
Forslag 3:
Tilføjelse til §8 stk. 5
Afstemning: ikke vedtaget ved anonym afstemning
Øvrige forslag
Forslag 4:
Må bestyrelsen gøre udlæg i det forudbetalte beløb på lånet på op til kr. 300.000,- såfremt foreningen kommer i likviditetsmæssige problemer.
Afstemning: Vedtaget
Forslag 5:
Bistader i haveforeningen efter forsøgsperiode slutning. Forsætte som det er nu?
Afstemning: Vedtaget
Forslag 6:
Kloakering i 2021: vælge model 1 eller 2 (se indkommende forslag)
Tilslutningspligt inden for et år.
Afstemning: Model 1 er vedtaget ved håndsoprækkelse
Forslag 7:
Fortsætter betaling på vandsystem/kloak
Afstemning: Vedtaget
4: Godkendelse af budget
Kasper forklarer havelejesammensætningen og prisudviklingen for at synliggøre stigningen i 2018
Budget for 2018 godkendt.
5: Valg af kasserer
Anette ønsker genvalg – hun bliver genvalgt
6: Valg af bestyrelsesmedlem
Fleur ønsker genvalg – genvalgt
Henrik Hauge, Pilevej 76 stiller op – valgt for 1 år
Karin gået af…
Bo, Lærkevej 11 – valgt som 1. Suppleant
Unit Sabine, Pilevej 69- valgt som 2. Suppleant
Marianne, Egevej 26 – valgt som revisor suppleant
Brian, Elmevej 34 – ganvalgt som vurderingsudvalg
Jan, Egevej 16 – genvalgt som vurderings suppleant
Evt.:
Karin informerer om Tysklandsture
Lidt info omkring Facebook side: HF Trillegården med børn
Børge bliver valgt som flagmand
Dino bliver valgt til fanebærer
Sommerrfest: Ønsker tilmelding til festudvalg
Fælles internet: Besluttet en prøveordning, 3-4 haver bliver udvalgt, se om det overhovedet kan lade sig gøre. Kasper melder noget ud om hvor man kan tilmelde sig osv.
Fælles toilet: Til hvis man f.eks. er i gang med at bygge og ikke har toiletmuligheder.
Jørn åbner for vandet på søndag kl. 10. Ønsker hjælp af ca. 5-6 stk. til tjek at hovedhanen ind til husene er lukket.
Hvorfor er p-plads lukket? Trukket længe nok på vores naboer.. Meget følsom
Haslevangsvej – forsøgsordning, intet nyt.
Affaldssortering: Rette sig efter nye regler, så vi kan få reduceret affald og komme af med spande til restaffald.
Fået en plads i kongressen.
Fællesareal/have: Mulighed for opdeling af dobbelthave. Hvad skal den evt. bruges til?
Ros til bestyrelsen for det gode arbejde….
Uddeling af gaver til jubilar:
Børge og Karin 25 år
Jørn og Iris 25 år
Tilde og Per 30 år
Magnus 55 år
Jørn afholder kursus i vandsystem. Billeder og mat. bliver lagt op på hjemmesiden… Til alles glæde.
Dirigent
Kasper Høgh
Referent
Fleur Arnoux Sloth
Formand
Kasper Egelund
Bestyrelsen ser hermed ud som følger:
Formand – Kasper Egelund
Kasserer – Annette Alnor
Dino Davolio
Fleur Arnoux Sloth
Henrik Hauge, Musvågevej 20, 4.tv, 8210 Århus V (Nyt medlem)
Konstitueringen med næstformand følger på førstkommende bestyrelsesmøde.