Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, Anders V., Anders L, Maria P(suppleant)
Referent:
Rasmus Braüner Norup
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsordenen
- Næste møder
- Grønt udvalg
- Økonomi
- Havesalg
- Formandsskab
- Udlejning af materialer
- Trillenet (fælles internet)
- Byggesager
- Venteliste
- Renovation og affaldsøer
- Fællesveje i haveforeningen
- Fælles arbejdsdage
- Nye mailadresser
- Nye vandmålere
- Fælleshave
- Dagsorden til næste møde
Referat:
1. Godkendelse af dagsordenen:
Der er ingen kommentar til sidste referat, og dagsorden er godkendt.
Tina ligger referater op på hjemmesiden.
2. Næste møder:
Den 22.06.2023 – Fleur på Egevej 25
Den 17.08.2023 – Maria på Bogfinkevej 63 (udenfor haveforeningen)
Den 28.09.2023 – Rasmus på Rønnevej 83
3. Grønt udvalg:
18-20 haver har fået påmindelse. Der er efterfølgende sendt faktura ud til 4 have, som ikke fik udbedret forholdet.
Generelt så det fint ud.
3. Økonomi:
Vi har fået fjernet æbletræet på parkeringspladsen på Birkevej og det kostede 3750 kr.
Det har kostet kr. 94.000 kr. at få monteret vandmålere. Vi afventer betaling af selve målerne til BA Tech har udfærdiget dokumentation og kvalitetskontrol.
BA Tech udfærdiger datafil til kasserer som afregninger hvert enkelt havelod
Anders L. og Tina har opsat nye salgsmapper i fælles containeren.
3. Havesalg:
Der er en have som snart kommer til salg.
Anders L., Tina og Fleur afprøver opsat salgsprocedure og kontakter evt. (tidligere formand) Kasper vedr. salgsprocesser.
4. Formandsskab:
Thomas i have 103 hjælper Børge med flaghejsning i en periode.
Ud fra Lærkevej 1 laves der et hegn, for at hindre gennemkørsel for folk uden for foreningen. Anders V. har bolden på dette.
Der har været lavet graffiti på haveforeningsskiltet. Graffitien er nu blevet fjernet igen.
Maria og hendes mand vil gerne være behjælpelige ift. EL-koordineringsopgaver.
5. Udlejning af materialer:
Det giver en del arbejde at have denne udlejningsservice for bestyrelsen. Vi snakkede om alternative løsninger, så foreningen stadig har mulighed for at have noget udstyr.
6. TrilleNet (fælles internet):
Arne vil gerne være foreningens mand ifm. foreningen fælles internet.
Arne holder et møde med Kasper(tidligere formand).
Der er blevet købt 5 nye internet enheder ind, så flere kan komme på det fælles internet.
Der skal laves et økonomisk dokument ifm. det at komme på trillenettet.
7. Byggesager:
Der er blevet skrevet til kredsens byggeudvalg vedr. åbne byggesager samt status. Følgende er status fra kredsen.
Der er 9 haver med igangværende byggesager, hvoraf 2 haver har byggetilladelsen som er udløbet. Disse to haver er der fokus på fra bestyrelsens side
8. Venteliste:
Der er 28 på venteliste pt.
9. Renovation og affaldsøer:
Det kører.
Der er blevet stillet nogle ting til kluns, hvilket ikke er tilladt i haveforeningen.
Det laves en reminder om dette på SMS.
10. Fællesveje i haveforeningen:
Der er intet nyt.
11. Fælles arbejdsdage:
Siden sidst har bestyrelsen fået introduktion til nøgleboksen til fælles containeren.
Der deltog 18 personer til sidste arbejdsdag den 13 maj 2023
Der har været for mange arbejdsopgaver på arbejdsdagen, så arbejdsopgaver i områder ikke blev færdiggjort. Vi foreslår at der laves mere indsats i enkelte områder, så man kommer mere i dybden med ukrudtet lokalt.
Der skal klippes hæk på næste arbejdsdag, hvor Tina står for det den 10 juni 2023
Tina skriver ud til medlemmerne vedr. forespørgsel på ekstra initiativ på klipning af hæk på parkeringspladsen i evt. en hverdag, så vi kommer lidt mere foran. Dette vil gælde for en arbejdsdag.
12. Nye mailadresser:
Fleur giver ny password til 2x Anders.
13. Nye vandmålere:
Alle vandmålere er færdigmonteret, hvilket er gået efter planen.
Anders L. og Anders V. + formandens telefon bliver stillet op til lækagealarm hos BA tech
14. Fælleshave:
Der skrives en fællesmail ud vedr. meningsmåling på hvor mange der er interesseret i at have et køkkenhave lod i fælleshaven.
På næste bestyrelsesmøde planlægger vi de næste 2 år.
14. Dagsorden til næste møde:
- Sommerfest (festudvalg)