Bestyrelsesmøde april 2023

Referat af bestyrelsesmøde d. 20.04.2023

Til stede: Fleur, Tina, Anders L., Rasmus, Maria
Ikke til stede: Anders V (uden afmelding)

Referat:

  1. Godkendelse af dagsordenen:
    Enstemmigt godkendt.
  2. Næste møder:
  3. maj hos Anders L.
  4. Div. udvalg:
    3.a Grønt:
    Mandag den 1. maj går Green Team deres første runde.
    Fleur sender en reminder ud til folket.
    3.b Økonomi:
    Fleur er blevet godkender ansvarlig i banken
    Der bliver brugt nogle penge på at fjerne æbletræet på P-pladsen Birkevej.
    Ingen udestående skyldige poster på medlemmer.

3.c Havesalg:
Have nr. 24 (Elmevej) kommer til salg. Men de mangler ibrugtagningstilladelse.
Anders L., Tina og Fleur sætter sig sammen og kigger og ændre på proceduren for
havesalg.

  1. Venteliste:
    Der er pt. 28 på venteliste. Hvoraf 5 nye kom på fra sidste arbejdsdag.
  2. Formands beretning:
    Vurderingsrådet skal på kursus den 21.04.23. Suppleanten kommer på et kursus til efteråret.
    ATV kan ikke blive indregistreret da den er for lille.
    Sikring i strømskab på Pilevej går natten til lørdag den 15. maj, Frederiksberg El bliver
    tilkaldt, løsningen på problemet blev lokaliseret og fikset..
    Maria undersøger om hun og Christian kan påtage sig opgaven vedr. el skabene.
  3. Øvrigt – siden sidst:
    Bravida påbegynder opsætning af de nye vandmålere fra den 8. maj. Rasmus vil hjælpe
    med hvor stophanerne er. Der kommer info på mail om hvor de starter snarest og de regner
    med at det vil tage ca. en uges tid…
    Bravida tager fat i Rasmus, hvis der er tekniske spørgsmål osv..
    Rasmus, Anders L. og Anders V. bliver brugere af alarm på vandmålerne ved lækage.
  4. Planlægning:
    Der skal bestilles stabilgrus til udfyldelse af huller i vejene. Vi afventer til Klatremanden har
    fjernet træet på Birkevej.
  5. Byggesager:
    Have nr. 16 har fået byggetilladelse
    Have nr. 86 har fået byggetilladelse
    Have nr. 64 har ansøgt om byggetilladelse
    Rasmus skriver til Århus Kredsen ang. hvor mange byggesager vi har i gang i foreningen.
  6. Renovation:
    Der er blevet tømt til tiden
  7. Fællesveje:
    Intet nyt at berette
  8. Fællesarbejdsdag:
    Den næste er den 13. maj
    Den skal luges godt og grundigt på fællesvejene og P-pladser.
    Skralde øerne skal have en omgang
  9. Dagsorden på næste møde:
    Internet
    Status på vandmålere
    Regler og skildt til fælleshaven
  10. Fælleshaven:
    Der kommer en sandkasse som er til fri afbenyttelse for koloniens børn.
    Der kommer en info tavle op, så man kan se hvordan man tilmelder sig, regler osv.
  11. Evt.:
    Tina skal på jura kursus 04.06.23.