Referat fra bestyrelsesmøde 04.02.26

Til stede:
Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Teddy, Vibe, Børge (suppl.)
Fraværende:
Maria

Dagsorden:
1) Godkendelse af referat fra sidste møde
2) Godkendelse af Dagsorden.
3) Næste møder.
4) Udvalg.
5) Formandskab.
6) Øvrigt – siden sidst.
7) Byggesager.
8) Evt.
9) Til næste møde

Referat:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
    Referatet fra sidst er godkendt
  2. Godkendelse af dagsorden:
    Dagsorden godkendt
  3. Næste møder:
    Generalforsamling: Åby Bibliotek søndag d. 8. marts kl. 13-17.
    Efter generalforsamlingen konstitueres den nye bestyrelse og nye møder aftales.
    4.a Grønt:
    Intet nyt.
    4.b Økonomi:
     Der er lavet regnskab for 2025, og der har været revision. Regnskabet og
    forslag til budget for 2026 gennemgås på generalforsamling. Vi har
    generelt haft et godt økonomisk år i foreningen.
    4.c Havesalg:

 Vi har ikke solgt haver siden sidste møde. Havesalget startes op igen, når
sæsonen starter.
 Venteliste: Der er pt. 13, der har betalt til den nye venteliste; der var
betalingsfrist 31. januar.
 Vi mangler et medlem til foreningens vurderingsråd. For at blive del af
vurderingsrådet skal man have byggeerfaring og skal på
vurderingskursus. Punktet bliver taget op til generalforsamlingen 8.
marts.

  1. Formandskab:
     Kloakering: Der mangler fortsat 7 haver – enten kloakering eller
    dispensation. De er blevet kontaktet af formanden, da der er kommet
    indskærpelse af spildevand fra kolonihaver fra Aarhus Kommune, Teknik
    og Miljø, som vil komme ud til de haver, der mangler for at vurdere de
    enkelte sager. Dette sker på haveejers regning.
  2. Øvrigt – siden sidst:
     Trillenet: Routere er omkonfigureret, og Trillenet testes hurtigst muligt.
  3. Byggesager:
     Intet nyt.
  4. Evt.:
     Dræn under Ringvejen – vi afventer stadig svar fra Aarhus Kommune.
    Kommunen har lovet svar inden generalforsamling 8. marts.
     Årskalender 2026
    o Åbning af vand: Mandag d. 23. marts kl. 10 – hvis vejret tillader
    o Flaghejsning: Søndag d. 29. marts kl. 10.
    o Arbejdslørdage: 25/4, 30/5, 27/6, 25/7, 22/8, 19/9, 17/10
    o Skt. Hans: 23. juni
    o Sommerfest: 15. august
    o Lukning af vand: Dato afventer generalforsamling
    o Flagnedtagning: 25. oktober
  5. Til næste møde:
     Opfølgning på Trillenet
     Opsamling fra generalforsamling – konstituering af ny bestyrelse
     Vejbelastning