Referat fra bestyrelsesmøde 24.09.25

Til stede:
Fleur, Niels Chr., Tina, Maria, Anders V. og supl. Børge

Fraværende: Teddy

Referent:

Tina Koch

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat. 

2. Næste, møder:

Næste bestyrelsesmøde: 29.10.25 hos Tina kl. 17.30 privat adresse og 18.02.26 hos Fleur kl. 17.30 privat adresse

Årskalender 2025:

Generalforsamling 16. marts 2025 kl. 18.00 
Åbning af vandForventet den 23. marts 
Flaghejsning 30. marts – Tina
Arbejdsweekend26. april – Maria
Arbejdsweekend24. maj – Anders V
Arbejdsweekend21. juni – Niels Chr.
Sankt hans i fælleshaven23. juni 
Arbejdsweekend26. juli- Fleur
Arbejdsweekend23. august –  Tina
Arbejdsweekend21. september – Vibe
Arbejdsweekend18. oktober – Teddy
Sommerfestevt. 16. august 
Flagstrygning26. oktober
Lukning af vand8. november

3. Grønt udvalg:

Mange fik 1. påtale, men kun 2 haver fik 2. påtale

Påtale systemet har der været problemer med, så vi beklager overfor dem, der har fået flere mails og sms´er

Besøg af biodiversitets manden blev aflyst, da der desværre ikke var nok tilmeldte.

4. Økonomi:

Intet nyt at berette på nuværende tidspunkt.

5. Havesalg:

Have 9 og 14 er til salg

6. Formandskab:

Vurderingsrådet skal på udvidet kursus. Vi skal have en ny person med i vurderingsrådet i kommende sæson.

Vedr. bom ved Lærkevej , så er vi fortsat i kontakt med kommunen, men bliver lidt kastet rundt blandt forskellige personer, men vi kæmper videre.

Vedr. Dræn har vi kontaktet rådmand og borgmester kontoret, og har nu fået kontakt med en person, som vi forventer der tager aktion.

7. Udlejning af materialer: 

Husk at motorsav ikke kan benyttes til hækklipning

8. TrilleNet (fælles internet):

Arne og ekstern konsulent er ved at udrede fejl på vores internet og vi håber at der snart er hul igennem til nye brugere

Vi re-vurderer økonomien igen til vores næste i møde i okt.25


Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.  

9. Byggesager:

Vi følger op på den have hvis byggetilladelse er udløbet

10. Venteliste:

Der er 37 på venteliste pt.

11. Renovation og affaldsøer:

Der burde være styr på renovationen igen

12. Fællesveje i haveforeningen:

Der er nu kørt ral ud igen. Vi har brug for frivillige til at rive vores ral med ATV, Niels Chr. følger op.

13. Fælles arbejdsdage:

Iht. årskalender.

15. Fælleshave:

Medlemmer som har lod i fælleshaven skal huske at opsige dette inden 31/10-25 såfremt de ikke ønsker det næste år.

16. Dagsorden til næste møde:

Internet

Dræn

Bom Lærkevej

Opfølgning på tilladt antal ton kørsel med lastbil på vores veje