Til stede:
Fleur, Anders V, Tina, Niels Chr., Maria, Vibe
Fraværende:
Teddy, Børge (suppl.)
Dagsorden:
1) Godkendelse af referat fra sidste møde
2) Godkendelse af Dagsorden.
3) Næste møder.
4) Udvalg.
5) Formandskab.
6) Øvrigt – siden sidst..
7) Byggesager.
8) Evt.
9) Til næste møde
Referat: Vibe
- Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet fra sidst er godkendt - Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden godkendt - Næste møder:
27/8 hos Niels Chr.
24/9 hos Vibe
4.a Grønt:
Green Team går haverunde den første mandag i måneden – næste gang 6/7, hvor
hækhøjde og -bredde også tjekkes.
Ved rundering mandag 2/6 fik 15 haver påtale, og efterfølgende fik 1 have en
bøde.
Der er udvalgt 6 præmiehaver; der er blevet hængt sedler op i montrerne.
Havekonsulenten kommer 6/7 for at udvælge en vinder.
Der har været skadedyrsbekæmper i foreningen, som har fanget en rotte.
Skadedyrsbekæmperen har styr på den del.
Der er også set rotter på Rønnepladsen. Bestyrelsen har kontaktet Aarhus
Kommune, som vender tilbage i denne uge – ellers kontakter vi kommunen igen
ved udgangen af ugen.
4.b Økonomi: Bestyrelsen udsender aconto-opkrævning på el i løbet juli måned til
udvalgte haver med større forbrug. Der har været en klage fra en beboer i haveforeningen over faktureringen.
Bestyrelsen vurderer, at der er sket fejl 2 gange på 4 år under den
nuværende kasserer og bakker derfor stadig op om bestyrelsens kasserer. Bestyrelsen har købt et stillads til foreningen for 600 kr. Stilladset bliver
tilføjet på hjemmesiden, så det kan lejes af foreningens medlemmer. Bestyrelsen bestiller sms-service/advarsel ved kraftigt overforbrug af
vand – det koster 1.600 kr. årligt for alle haver.
4.c Havesalg: 44 er på venteliste. Vi har solgt 4 haver i indeværende sæson – nr. 50, nr. 16, nr. 53 og nr. 92. Der kommer yderligere 6 haver til salg, nr. 14, nr. 39, nr. 54, nr. 57, nr. 85
og nr. 104 - Formandskab: Vi undersøger stadig mulighed for at lave ny biodiversitetstur i haverne.
Info følger. Formanden har skrevet til Teknik & miljø ang. bom ved Lærkevej –
afventer svar. Bestyrelsen har kontaktet kredsen igen ang. dræn under Ringvejen –
afventer svar (se også under evt.) - Øvrigt – siden sidst: Trillenet: Der er gang i forsøg med at konfigurere routere. Dem, der
udtrykt interesse, bliver kontaktet direkte af bestyrelsen, når der er nyt. Renovation: Restaffald tømmes en gang om ugen. Bestyrelsen
undersøger, hvad det vil koste at få alle spande tømt en gang om ugen i
juni, juli og august. Info følger. Vær opmærksomme på at bruge alle
spande, så enkelte spande ikke bliver overfyldte. El-ladestandere: Bestyrelsen undersøger stadig muligheden for at få elladestandere til opladning af biler. Info følger efter næste
bestyrelsesmøde. Sommerfest: Festen afholdes 16. august. Fleur, Maria og Tina arrangerer
festen. Invitationen er udsendt, og tilmeldingsfrist er 27. juli på
hjemmesiden. - Byggesager:
Bestyrelsen gennemgår byggereglerne på haveforeningens hjemmeside og
undersøger, om de kan tilrettes, så de stemmer mere overens med kredsens
regler. Arbejdet fortsætter. - Evt.: Aarhus Kommune undersøger, hvem der skal betale reparation af dræn
under Ringvejen. Udgiften ligger hos kommunen, ikke hos
haveforeningen. Bestyrelsen forsøger løbende at kontakte kommunen,
men de vender ikke tilbage på vores henvendelser. Vi fortsætter
indsatsen. ATV/afløser for ATV: Bestyrelsen forsøger at finde en håndfuld personer i
foreningen, der kan oplæres i at køre ATV med rive – hver person en
enkelt gang per sæson i stedet for at deltage i arbejdslørdag. Hvis du er
interesseret, kan du kontakte Niels Chr.
ATV’en må holde så længe, den kan, og så drøfter vi alternativer
efterfølgende. Der køres grus ud med gummiged i løbet af august eller september. Til børnefamilierne: Vi har i haveforeningen en pengepulje til fælles
børnearrangementer, som kan søges hos foreningens formand – hermed
en opfordring til haveforeningens børnefamilier. Så hvis du har en god ide
til et fælles børnearrangement, hører vi meget gerne fra dig. Bestyrelsen har besluttet, at ved salg af haver, der bliver vurderet som
nedrivningsværdige, skal have og huset ryddes, inden huset kan sættes til
salg, så det blot er huset, der står tilbage. Bestyrelsen har besluttet, at fiberdug ved hække skal graves så langt ned,
at det er skjult, og så det ikke kan fanges ved rivning med ATV. - Til næste møde: Opfølgning på Trillenet Opfølgning på sommerfest