Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, og Anders L, 

Afbud

Anders V. og Maria P(suppleant)

Referent: 

Anders L

Dagsorden:

• Godkendelse af dagsordenen
• Næste møder
• Grønt udvalg
• Økonomi
• Havesalg
• Formandsskab
• Udlejning af materialer
• Trillenet (fælles internet)
• Byggesager
• Venteliste
• Renovation og affaldsøer
• Fællesveje i haveforeningen
• Fælles arbejdsdage
• Nye mailadresser
• Nye vandmålere
• Fælleshave
• Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsordenen:

Det er godkendt

2. Næste møder:

9. november hos Maria

6. december hos Anders 

3. Grønt udvalg:

3. haver som har fået et rekommanderet brev med manglende vedligehold. 

2 af haverne har fået gjort noget ved det.

En mangler dog stadig at få gjort det sidste.

Præmiehaver: 3 har fået en præmiehaver.  Der er besluttet, at hver have får 1000 kr. at spise for, da der ikke er præmiefest i år 2023. Haverne skal komme med deres bon, når de har spist et sted i byen.

3. Økonomi:

Nyt El skab og 40 m  el ledninger på Rønnevej 51.500 kr. kostede det.

Cirka 15.000 kr. i ekstra indtægt, da der er en del haver, som ikke har deltaget i havearbejde. 

Der opkræves el og vand i november måned. Vand bliver automatisk registreret. El skal af læses sidst i oktober. 

3. Havesalg:

Have 61 har været til salg, og der er en køber. Mangler betalingen og får underskrevet papirerne.

Have 111 skal sættes til salg, undersøges om der ligger en ibrugtagningstilladelse.

Birkevej 52 har ytret ønske om salg, men vi har endnu ikke modtaget opsigelsen retur endnu.

4. Formandskab:

Fleur har ringet til flere forskellige VVS selskaber angående dræn. Kim fra Nova 24 kom.

Der var dog nogle af haverne, som ikke har låst deres havelåger. Så de blev nødt til at komme en anden dag. 

Anden gang kunne VVS medarbejderen ikke finde dræn, så de blev nødt til at komme for tredje gang. Der er besluttet, at der afsættes 4000 for lige år og 7000 kr. for ulige år til dræn.

Repræsentskabsmøde, ingen kunne dog deltage. Referat kommer senere. Fleur vil gerne have stikord  på året der gik til generalforsamling.

5. Udlejning af materialer:

Der er kommet et telt,som man kan leje fremadrettet. 

Det går godt med de nye ansvarlige for udlejningen. 

Priser skal opdateres til næste sæson

150 kr. for et telt

150 kr for partypakken.

Motoriseret haveredskaber : 

En halv dag, 80 kr. og 150 kr. for en hel dag.

Traileren: 30 kr. for en halv dag og 55 for en hel dag. 

Brændekløver, afretter sæt og kompressor er 50 kr for en halv dag og 90 for en hel dag. 

6. TrilleNet (fælles internet):

Der er 4 som afventer med at komme på Trillenet.

..

7. Byggesager:

Der er en som har fået ibrugtagningstilladelse. 

Rasmus vil sende reminder til verserende byggesager. Ellers ikke noget nyt,

8. Venteliste:

5 nye medlemmer, 46 i alt på ventelisten

9. Renovation og affaldsøer:

Ikke nyt

10. Fællesveje i haveforeningen:

Der er blevet leveret stabilt grus. Rail skal fordeles fra parkeringspladserne.

11. Fælles arbejdsdage:

Den sidste 8. oktober 

Hæk klipning og lugning.

12. Nye mailadresser:

Ikke noget nyt og slettes fremadrettet

13. Nye vandmålere:

Ikke noget nyt og slettes fremadrettet. 

14. Fælleshave:

Der er ikke noget nyt. 

14. Dagsorden til næste møde:

Stikord til generalforsamling.

Vi vil foreslå, at vi skal være to mere i bestyrelsen til næste sæson.

Snak om elmåler økonomi og ansvarsfordeling

Tilstede: Maria, Anders V., Anders L., Rasmus, Tina og Fleur

Referent: Anders V

Pkt. 1:

Godkendelse af tidl. Ref.:

Ændring: Den foreningsmæssige værdi pr. 2023 er 1.979 kr. og som beskrevet i seneste ref. fra generalforsamling, hæves vandprisen på haveværdien fra 5.000 til 8.500 kr.

Pkt. 2:

Næste møde hos Rasmus 28/9.23

Pkt. 3:

Grønt udvalg

Lidt hække mangler at blive klippet.

Begyndende buer skal også holdes.

3 haver fik 2. påtale., de modtager rekommanderet brev såfremt påtale ikke er udbedret., derefter konsulent fra århuskredsen som vurderer vores påtale, derefter mulighed for gartner for ejers egen regning.

Præmiehaver: nummer 2, 33, 94 har vundet præmiehave. Intet nyt om hvornår præmiefesten afholdes, dato kommer senere.

Der er vundet en ærespræmie, vinderen annonceres senere 😊

Pkt. 4:

Økonomi:

Efter næste havesæsonen 2024 skal det vurderes om internet skal fortsættes. Omkostningerne er høje ift. antal brugere.

Fleurs mand er internet montør, Kasper koder internettet.

Vi skal finde flere brugere til internet i løbet af vinteren, så der er masser af brugere når sæsonen starter.

Der er 40 på venteliste.

Sommerfest:

Festen kostede 17.300, der var 32 deltagere.

Sommerfesten var god og alle var glade. Underholdningen blev taget godt imod.

Vi overvejer om konceptet skal ændres, for at øge deltagerantallet.

Skal det afholdes tidligere så børnefamilier bedre kan deltage?

Måske en lørdag? Måske rykke datoen? Så skal der tages hensyn til ferie, festivaller og festuge.

Skal vi lave opslag på FB, hvor folk kan komme med forslag til hvad der vil få dem til at deltage.

Pkt. 5:

Havesalg:

5, 61 og 87 kommer til salg i august/september 2023

Pkt. 6:

Formanden:

Enden af Lærkevej holdes lukket. Kommunen har kontaktet os for at få den åbnet, vi svarede (med hjælp fra nr. 2) og vi forventer ikke at høre mere fra kommunen.

Der er ikke kommet tilbagemelding til børnearrangement.

Fleur er blevet kontaktet af formandsgruppen.

Humlehaven vil gerne at vi reklamerer for dem, de har meget få på venteliste.

SMS systemet har været nede.

Fleur kontankter Kasper ang. procedure vedr. rensning af dræn.

Næste bestyrelsesmøder:

25/10 hos Maria

15/11 has Anders L.

Pkt. 7:

Pilevej 75 vil gerne stå for udlejning og vedligehold af maskiner og andet.

Vi er meget taknemlige.

Der har været meget udlejning, især partypakken. Vi indkøber nye stole, da de trænger.

Vi vil snarest revurdere priser på udlejning.

Pkt. 8:

Trillenet:

Vi vil gerne vide hvem der er interesseret næste år.

Opkrævning kører marts til marts.

Pkt. 9:

Byggesager:

Tina skulle kontakte kredsen omkring verserende byggesager. De har haft ferie.

Have 11 afventer ibrugtagningstilladelse fra kredsen.

Vi har fortsat 2 byggetilladelser som er udløbet, kredsen er kontaktet og vi forventer at de reagerer.

Anders V. kontakter kredsen.

Der er 7 haver som har byggetilladelse, flere udløber i år.

Pkt. 10:

Affaldsøer: Det spiller

Pkt. 11 :

Fællesveje: Arne kører rundt på ATV og leverer ral.

Pkt.12:

Er der brud på hovedledningen?

Måleren til hovedledningen er kommunens. Vi har oplevet en vandpyt og der var mistanke om brud ved rønnepladsen.

Der er tidligere repareret brud på hovedledningen.

Pkt. 13:

Fælles arbejdsdage:

Hækken skal klippes igen.

Sidste arb. dag gik godt: ikke så mange deltagere og kort dag.

Men det blev et flot resultat.

Rasmus klipper hæk 7/10,

Ny vandmåler projekt, Tina er i dialog med BA tech., Det er uoverskueligt hvilke målere der hører til hvilke haver. De skal ændre deres informationsformular

Fælles have:

Opfølgning følger

Evt.:

Drænrør:

Fleur kontankter Kasper ang. procedure vedr. rensning af dræn.

Dagsorden til næste gang:

Økonomi omkring El målere. De ældste først?

Revurdere priser på udlejning

Ansvarlig for kontakt vedr. spul af dræn

Ansvarlig vedr. nye elmålere

Til stede: Fleur, Tina, Rasmus, Anders V., Maria P (suppleant)
Fravær: Anders L
Referent:
Tina

Dagsorden:

• Godkendelse af dagsorden
• Næste møder
• Grønt udvalg
• Økonomi
• Havesalg
• Formandskab
• Udlejning af materialer
• Trillenet (fælles internet)
• Byggesager
• Venteliste
• Renovation og affaldsøer
• Fællesveje i haveforeningen
• Fælles arbejdsdage
• Nye vandmålere
• Fælleshave
• Sommerfest
• Dagsorden til næste møde

Referat:

1. Godkendelse af dagsordenen:
   Der er ingen kommentar til sidste referat.
2. Næste møder:
   Den 17.08.2023 – Maria på Bogfinkevej 63 (udenfor haveforeningen)

Den 28.09.2023 – Rasmus på Rønnevej 83

3. Grønt udvalg:
   15 haver fik først påtale efter primo gennemgang juli . 2. have gennemgang, her har alle været i gang så super godt.
   Sidste års havevindere var med rundt og vurdere haver, hvor der blev 7 haver nomineret.
   Vi gennemgik spørgeskema fra kredsen omkring deltagelse og bekendtskab med
   præmieoverrækkelse og fest.
4. Økonomi:
   Vi besluttede ekstraordinært at øge den forretningsmæssige værdi i forbindelse med
   eventuelle havesalg i 2023 med de 3100 kr. som er indbetalt fra kloakering.
   1700 kr. tilgår på vand og 1400 på den forretningsmæssige værdi.
   Dette med bevidsthed om at en sådan beslutning skal foregå på en generalforsamling. Men for at tilgodese nuværende sælgere i haveåret. Beløb revurderes år 2024
   Der er opkrævet a/conto el som trækkes via pbs 03.07.2023.
5. Havesalg:
   Der er ændret på salgsprocessen på hjemmesiden. P.t. er der kun 1 hus, der er meldt klar til salg.
6. Formandskab:
   Ud fra Lærkevej 1 laves der et hegn, for at hindre gennemkørsel for folk uden for foreningen. Anders V. har bolden på dette. Sker snarest
   Vi skal have tjekket priser på opkrævning af udlejning, som iflg. medlem ikke stemmer med det de bliver opkrævet for,
   Nyhedsbrev fra kredsen er udsendt til bestyrelsen.
7. Udlejning af materialer:
   Det er besluttet at vi spørger rundt i haveforeningen, om der er en som vil stå for
   bookingsystem /udlevering og vedligeholdelse af udlejningsmateriel.
8. TrilleNet (fælles internet):
   Arne vil gerne være foreningens mand ifm. foreningen fælles internet.
   Arne holder et møde med Kasper(tidligere formand). Vi rykker Kasper for aftale
   Der er blevet købt 5 nye internet enheder ind, så flere kan komme på det fælles internet.
   Der skal laves et økonomisk dokument ifm. det at komme på trillenettet. Maria laver dette i løbet af den næste uge
9. Byggesager:
   Vi kontakter kredsen for at høre hvad der sker med ikke godkendte byggetilladelser.
10. Venteliste:
    Der er 38 på venteliste pt.
11. Renovation og affaldsøer:
    Der bliver sat skilt op om at det ikke er tilladt at efterlade storskrald ved affaldssøerne.
    Storskrald skal følge de regler som er beskrevet på vores hjemmeside.
12. Fællesveje i haveforeningen:
    Arne finder tid snarest tid at fordele ral på fællesveje.
13. Fælles arbejdsdage:
    Alle fælles hække blev klippet d. 10.07.2023.
    Der var stort fremmøde til sidste arbejdsdag.
14. Nye vandmålere:
    Tina er i dialog med BA Tech vedr. alarm i sommerperioden.
15. Fælleshave:
    Vedr. forespørgsel for interesse for lod ved fælleshaven – her har 5 vist interesse. Fleur melder ud til de 5 parter pr. mail.
    Marianne Siersbæk, Kasper Egelund, Dennis Oyong, Lea Norup og Lina Alassadi har fået retten til at have et havelod i 2024 og 2025, eftersom de har tilmeldt sig det efter en fælles forespørgsel i haveforeningen.
16. Sommerfest
    Der blev vedtaget et festudvalg til sommerfesten den 11 august.
    Fleur, Maria og Tina holder første møde d. 05.07.23 i festudvalget.
17. Dagsorden til næste møde:

• Er der nogen, der har meldt sig som hjælper til materialeudlejning?
• Status på sommerfest
• Hvorledes får vi igangsat udskiftning af el-målere – økonomi og hvilke målere først
• Er der tilbagemelding på børnefest

Ordinær Generalforsamling 2023, Haveforeningen Trillegården 

12.03.2023 kl. 18 i Åby Bibliotek 

1. Valg af referent 

Kirstine, Lindevej 5 

2. Valg af dirigent 

Annike, Bøgevej 102 

Annike takker for hvervet, Generalforsamlingen er rettidigt indkaldt i overensstemmelse 

med foreningens vedtægter. Indkomne forslag er sendt ud sammen med dagsordenen. 

Granvej 107 er forslagsstiller, og til stede. Øvrige forslag er indsendt fra bestyrelsen. 

Stemmetællere: 

Mette, Lærkevej 3 

Heidi, Elmevej 49 

Lars, Egevej 15 

Gennemgang af dagsorden. Rettelse: Kirstine modtager ikke genvalg, som der ellers står i 

dagsordenen. 

Opfordring til at holde dagsordenen. 

Bagkant: vi vil gerne lukke mødet senest kl. 21 

3. Beretning v/bestyrelsen 

Kasper står for beretningen. 

Dejligt at kunne have en normal sæson post corona. Året forløb relativt normalt. Ved 

vandåbning viste der sig at være et brud, som blev ordnet. 

Bestyrelsen har som noget nyt indført, at folk der gerne vil på venteliste, skal møde op til 

info–møde om det, at have kolonihave v. bestyrelsen, som afholdes inden hver 

arbejdslørdag. Derefter kan de tilkendegive, at de faktisk gerne vil på ventelisten. 

Igen i år var der Sant Hans, hvilket igen i år var hyggeligt. En god anledning til at mødes. 

Aarhus den 12.03.2023 

Efter sommerferien var der sommerfest i telt på pladsen, og dagen efter børnefest, hvor 

børnene byggede fuglehuse. Gode input til andre arrangementer modtages gerne. 

Vi havde ekstraordinær generalforsamling, hvor det blev vedtaget, at vi i foreningen skal 

have installeret digitale el- og vand målenere. Der kommer informationer ud, når arbejdet 

påbegyndes. 

Flagstrygning blev holdt som vanligt. 

I år har vi haft en bom for indkørslen til haveforeningen, hvilket efter lidt startproblemer 

lader til at virke godt. Det har været en rolig vinter, med færre indbrud, og uden folk, der 

hænger ud og handler med stoffer på p–pladsen. 

Enkelte haver er ikke tilsluttet kloak endnu, og disse haver er nu overdraget til Aarhus 

Kommune, som håndterer sagerne. 

Der har været snak om, hvordan vi senere kan værdisætte kloakeringen for den enkelte 

have. Dette kan først lade sig gøre, når alle haver i Aarhus Kommune er kloakeret, hvilket 

sker i løbet af 2024. Det er noget, der kan tages op til næste års generalforsamling. 

Bestyrelsen har arbejdet på, at viden i bestyrelsen og processer for opgaver er blevet delt, 

og talt grundigt igennem, således at hele bestyrelsen har en større indsigt i arbejdet. 

Et spørgsmål ang. værdien af kloakeringen: får folk der sælger i den kommende tid, noget 

for det? Svaret er nej. 

Kasper præciserer: kloakværdisættelse handler om, hvad den FÆLLES kloakering ude i 

vejene skal være værd. Ens egen tilslutning på grunden er prissat til 13.000 kr. 

4. Årsregnskab med evt. revisorberetning 

Tina, kasserer, står for beretningen: 

Der er spørgsmål ang. den fælles brandforsikring: det er den lovpligtige brandforsikring, 

som vi i foreningen har, og den enkelte have kan blive medlem af. Den koster ca. 500 kr om 

Aarhus den 12.03.2023 

året. Det er den absolutte minimumsforsikring. Man kan også have sin egen forsikring, men 

alle skal have en forsikring. 

Vi har sat beløbet for vederlag til bestyrelsen ned, så de kommer ned på det beløb, som 

man må få, uden at skulle betale skat af det. 

Der er fortsat luft i budgettet til, at øvrige medlemmer, som yder en indsats for foreningen, 

kan få et vederlag for dette. 

Tina gennemgår de forskellige poster. 

Jette, Pilevej 76: revisionen har ingen bemærkninger, det ser fint ud. Jette er ny i opgaven, 

og gør selv opmærksom på dette. Der vil i løbet af året blive foretaget en uanmeldt 

stikprøve. 

5. Indkomne forslag 

Åbning af/adgang til vand 

Anders fra Granvej 107: Baggrund for forslag: træls med ingen vand, når man går og 

ordner på haven uden for sæson. Træls at skulle slæbe dunke med vand frem og 

tilbage. 

Kommentarer: 

risiko for frostsprængninger 

brøndene er ikke frostsikre, men frostfrie: flamingolåg skubbes nogle gange op/af, 

når grundvandet står højt. Så sker der skader, hvis det fryser 

bøvl med vinterbeboer 

andre kan godt slæbe vand med i haven om vinteren 

irriterende ikke at kunne komme på wc 

spørgsmål, om rørene er gravet ned i frostsikker dybde: kan ikke klare hård frost, 

kun let frost. Nogle steder er det ca. 80 cm nede. 

Diskussion om, hvis ansvar det er, hvis noget går i stykker pga. frost 

De 

nye vandmålere kan vel give alarm, hvis der sker et brud? Ja, det individuelle 

målere kan, ikke på hovedledningerne 

Aarhus den 12.03.2023 

– 

– 

Hvis den enkelte ejer, ikke kan betale ved et brud, så hænger hele haveforeningen 

på regningen 

Der er et lovforslag under bearbejdningen i forhold til vinterbeboelse i kolonihaver, 

og konsekvenser ved brud på reglerne. Yderste konsekvenser kan være, at hele 

foreningen lejemål. 

Ved håndsoprækning indikeres det, hvor mange, der kunne have brug for 

vintervand: ca. 4 af de tilstedeværende ved GF 

Problematisk, hvis flere bliver vinterbeboere. Det kan i sidste ende få alvorlige 

konsekvenser for alle, hvis foreningen risikerer kollektiv opsigelse 

Man kan bruge regnvand til at skylle ud i wc 

Her ved åbningen, var der 6 haver, som ikke havde lukket for egen brønd 

– 

Tag 10 ❘ vand med, hvis man vil bruge haven i løbet af vinteren 

Spørgsmål til 1b om fælles vandhaner: det teknisk muligt at etablere, men hvem 

skal betaler for det vandforbrug? Det ville koste en del at etablere 

Risikoen for, at nogle vil være vinterbeboere, er stor. Meget ærgerligt, hvis det går 

ud over alle, og alle bliver opsagt. 

Afstemning ved håndsoprækning, alle haver har 2 stemmer: 

1.A Vil man have vintervand, stemmer man ja. 18 stemmer for vintervand, og der skal være 43 

stemmer for flertal, så dette er nedstemt. 

1.B Vil man have en fællesvandhane, stemmer man ja: 10 stemmer for. Forslaget er nedstemt. 

Værdiansættelse af vandtilslutning 

Kommentarer: nej. Vi sender til afstemning. 

2: Overvældende flertal. 

Fællesarbejde 

Kommentarer: 

Hvad med pensionister? Det kan få en nem opgave, som at grille pølser 

Der er nemme opgaver, til folk der ikke kan holde til meget. 

Aarhus den 12.03.2023 

Der er 7 arbejdsdage, og hvis man ikke kan nogle af dagen, kan man lave 

individuelle aftaler, ved henvendelse til bestyrelsen 

Hvad hvis man ikke betaler gebyret? I sidste ende risikerer man opsigelse, som ved 

andre ting, fx manglende haveleje og manglende betaling af el og vand 

Forslag om at lave en arbejdsliste til opslagstavlerne 

Hvem skal kontrollere, om man løser de individuelt aftalte opgaver? Det er op til 

bestyrelsen at uddele individuelle opgaver. 

Hvis man ikke har fået meldt sig til inden 1.4., så må man lige kontakte bestyrelsen 

Vil gerne slå et slag for arbejdsdagen, det er hyggeligt, og man arbejder i det tempo 

man kan. Alle bidrager efter evne! 

Man lærer hinanden at kende, når man er til arbejdsdag 

Anette siger, at hun i bestyrelsen i 6 år har været med til at diskutere, hvordan man 

får folk til at deltage i arbejdsdag. Hun synes, det er den mest enkle løsning, hun har 

set, og at den ser god ud. 

Tina siger, at hvis man ikke kan deltage, kan man jo bare betale de 500 kr. 

Afstemning: Stem ja, hvis du bakker op om forslaget med et gebyr ved udeblivelse fra 

fællesarbejde: Overvældende flertal, forslaget er vedtaget. 

6. Godkendelse af budget 

Spørgsmål til budget: hvorfor står havelejen ikke på listen? Det beklager vi, hvis det ikke 

står tydeligt. Nogle gange sættes prisen lidt ned, prisen på kloakeringen influerer på 

havelejens størrelse, og denne kender vi 30 år frem i tiden, da den er sat af Aarhus 

Kommune. 

Vederlag: Tina gennemgår posterne, og forklarer hvad de gives for. Det opfordres til, at 

man melder sig til at lave et stykke arbejde, fx koordinering af de nye el–og vandmålere. 

Budgettet er godkend. 

7. Valg af formand/kasserer 

Aarhus den 12.03.2023 

Aftenens spændende punkt: Kasper har været formand længe, ca. 10 år. Har været en del 

af bestyrelsesarbejdet i ca. 15 år. 

Kasper render ikke skrigende bort, han har stadig sin have, og hans dør er åben for den 

kommende spørgsmål. Der vil være gode muligheder for at få hjælp og overlevering. 

Fleur vil gerne melde sig, hvis ingen andre stiller sig til rådighed. Klapsalver, og ingen 

modkandidater. 

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 

Følgende stiller op: Anders Lærkevej 3, Anders Pilevej 73 

Fung. Næstformand Fleur Arnox, Egevej 25 er på valg i 2024: Anders, Lærkevej 3 er 

valgt for 1 år 

Rasmus Norup, Rønnevej 83 er på valg i 2025 

Kirstine, Lindevej 5 er på valg, modtager ikke genvalg: Anders, Pilevej 73 er valgt for 3 

år 

1. suppleant er på valg for eet år, man deltager på bestyrelsesmøderne, modtager 

reduceret honorar, træder til, hvis der er fraflytning/sygemelding el. lign: Maria, 

Rønnevej 86 

2. suppleant er på valg for eet år, deltager ikke i bestyrelsesmøderne: Klaus, Egevej 23 

9. Valg af 2 revisorer (for 2 år) og 2 suppleanter (for 2 år) 

· 

Revisor Jette, Pilevej 76 er på valg, modtager genvalg: er genvalgt 

Marianne Siersbæk, Egevej 26 er på valg i 2024 for en to-årig periode 

1. suppleant: Anne, Pilevej 68 

2. suppleant: Annike, Bøgevej 102 

10. Valg af vurderingsudvalg og suppleant 

Vurderingsudvalg 

Brian er på valg i 2024 

Lars er på valg i 2022 

Gert er på valg i 2023, modtager genvalg: Er genvalgt 

1. Suppleant er på valg for eet år: Anette, Rønnevej 81 

Aarhus den 12.03.2023 

11. Evt. 

Flagmand, som hejser flaget på p–pladsen i weekender og helligdage: Børge, 

Lærkevej 2 

Fanebærer, vi har en officiel fane, som nogle gange er i brug ved GF eller ved 

begravelser af havemedlemmer. PT. står den i vores container, så opgaven er ikke 

at opbevare den, men at have ansvar for den. Den er godt oppe i årene. Henvend 

dig til bestyrelsen, hvis du gerne vil bruge den ved en begivenhed. 

Åbning den 26.3.23 – er der nogen, der kan hjælpe? Karin tager gerne kaffe med. 

Gave til Kasper, som tak for mange års tro tjeneste. Stående bifald. 

Spørgsmål om foreningen IT–systemer: de bliver overdraget til ny formand 

• Spørgsmål om grønt-containeren: man må ikke smide noget i, som stikker ud over 

kanten. Vi får en bøde, når det sker. Hele træer må IKKE smides i! Reglerne sendes 

ud igen, dette står Green team for. 

Risikerer vi en bøde, hvis folk ikke sorterer ordentligt? Folk er dårlige til at sortere 

ved affaldsøerne 

Containeren kommer, når der er arbejdsweekend 

Der bliver sat skilte på containeren med reglerne 

• Opfordring til, at Green Team om at være opmærksom på folks hække. Henvend jer 

til Fleur og Annike, hvis der er bøvl med dette. 

Internet: hvor er informationerne om det? Der har været forsinkelse på det udstyr, 

haverne skulle have, hvis de ville på internettet. 

Tak til Kirstine for 3 års bestyrelsesarbejde 

Små byggeprojekter: hvem spørger man? PT. Rasmus fra bestyrelsen, formanden 

videresender det til ham. Kontaktoplysninger på hjemmesiden skal opdateres 

Vi har en Facebook side, som hedder Haveforeningen Trillegården. Fin til plantebyt, 

kaffeaftaler mm. 

Aarhus den 12.03.2023 

For år tilbage var der snak om muligheden for høns i haverne: den har Aarhus 

Kommune lukket helt ned 

Når bestyrelsen får konstitueret sig, bliver der skrevet ud, om hvem der har hvilke 

poster, og hvordan man kan kontakte dem. 

Anette vil gerne hylde Kasper yderligere, han har været initiativrig og handlekraftig. 

Tak for god ro og orden! 

Formandsændringer: 

Underskrift af afgående formand Kasper Egelund, Bøgevej 94: 

Kasper Ege Cof Underskrift af ny formand Fleur Sloth, Egevej 25

Åby Bibliotek 18.9.2022

Ekstraordinær generalforsamling Haveforeningen Trillegården på Åby Bibliotek

Stemmetællere: Jane, nr. 65, Inger nr. 80, Heidi nr. 49

Dirigent: Rasmus have nr. 83

Indkaldelse og dagsorden godkendt.

Dagens dagsorden er at stemme om de forslag om el- og vandmålere, som var til afstemning på
den ordinære generalforsamling, og som blev vedtaget dengang, men hvor vi var for få
medlemmer, til at afstemningen var gyldig. I dag skal vi se, om afstemningen kan bekræftes eller
ej.
Spørgsmål ang. den årlige omkostning ved driften/aflæsningen af de nye målere. Omkostningen
er: 3995 + moms pr. år (ca. 45 kr. pr. havelod pr. år)

Michael have nr. 70 har undersøgt tilbuddet nærmere, og ridser op, hvad systemet kan, og at han
står inde for det system, vi har tænkt os at anskaffe.

Tina læser forslag 1 højt om vandmålere, som også er udsendt på skrift. Man udfylder A1 og B1
med enten ja eller nej. Her have har 2 stemmer, uanset antal fremmødte pr. have.
Resultat: 44 JA, 0 NEJ
Tina læser forslag 2 højt om elmålere, som også er udsendt på skrift. Man udfylder A2 og B2 med
enten ja eller nej. Hver have har 2 stemmer, uanset antal fremmødte pr. have.
Der er et spørgsmål, om her og nu priser og konjunkturer, om firmaet kan levere, om værdien af
el- og vandmålere tilskrives haveværdien, og om prisen er uafhængig af elpriserne.
Ved næste generalforsamling stiller bestyrelsen forslag om, at værdien tilskrives haverne, men det
er ikke noget, der behandles på denne ekstraordinære generalforsamling.
Resultat: 44 JA, 0 NEJ

Referent: Kirstine, Lindevej 5

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling 

Søndag den 18. september 2022 kl. 18.00

Sted: Åby Bibliotek, Ludvig Feilbergs Vej 7, 8230 Åbyhøj

I forbindelse med den ordinære generalforsamling den 28. april 2022 var fremmødet desværre ikke tilstrækkeligt stort til at finansieringen af de stillede forslag kunne endeligt vedtages. Derfor indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor finansieringsforslagene skal til endnu en afstemning. 

Begge forslag blev på den ordinære generalforsamling stemt igennem med stort flertal. Henholdsvis 64 for/0 imod og 62 for/2 imod.

Alle beløb i forslagene er primo 2022 tal.

Vi fik på generalforsamlingen en række tekniske ekspertspg. fra have 70 som vi ikke umiddelbart kunne svare med tilfredsstillende sikkerhed på. Disse har have 70 efterfølgende selv fundet svar på hos leverandøren og bekræfter positivt at de pågældende vandure lever fuldt op til det lovede omkring funktionalitet, lækagesporing, holdbarhed m.v.

Foreningen er vært for et par smørrebrød samt øl/vand, hvorfor tilmelding på selvbetjening.hftrillegaarden.dk er nødvendig.

Dagsorden (hver have skal have udleveret ét ark med stemmesedler)

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af tre stemmetællere
4. Forslag 1 (Stemmeseddel A1 og B1)

Det blev besluttet at vandmålerne skulle skiftes ud med digitale vandmålere og have mulighed for fjernaflæsning og lækagekontrol. 

Bestyrelsens finansieringsforslag er at bruge af de for meget indbetalte kloakpenge således at medlemmerne ikke skal have penge op af lommen – omkring kr. 2.100 pr. have.

Afstemning: Ønsker du at vi i haveforeningen modregner etableringen af de nye vandure i medlemmernes for meget indbetalte kloakpenge – o. kr. 2.100?

(Der kan stemmes: JA / NEJ)

Forslaget kræver jvf. vores vedtægter §10.13 at 2/3 af de fremmødte stemmer for. 

5. Forslag 2 (Stemmeseddel A2 og B2)

Det blev besluttet at alle haveejere over de næste fem år skal have udskiftet deres elmålere til digitale fjernaflæste målere. 

Bestyrelsens finansieringsforslag er at bruge ‘resten’ af kloakpengene o. kr. 1.000 pr. have til at medfinansiere udskiftningen samt opkræve restbeløbet over elregningen de næste fem år – o. kr. 325 pr. år. 

Afstemning: Ønsker du at vi i haveforeningen medfinansierer udskiftningen af elmålerne med restbeløbet fra kloakpengene – o. kr. 1.000 samt opkræver restfinansieringen sammen med elregningen over de næste fem år. o. kr. 325 pr. år?

(Der kan stemmes: JA / NEJ)

Forslaget kræver jvf. vores vedtægter §10.13 at 2/3 af de fremmødte stemmer for.

Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, Anders V., Anders L, Maria P(suppleant)

Referent: 

Rasmus Braüner Norup

Dagsorden:

• Godkendelse af dagsordenen
• Næste møder
• Grønt udvalg
• Økonomi
• Havesalg
• Formandsskab
• Udlejning af materialer
• Trillenet (fælles internet)
• Byggesager
• Venteliste
• Renovation og affaldsøer
• Fællesveje i haveforeningen
• Fælles arbejdsdage
• Nye mailadresser
• Nye vandmålere
• Fælleshave
• Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsordenen:

Der er ingen kommentar til sidste referat, og dagsorden er godkendt. 

Tina ligger referater op på hjemmesiden.

2. Næste møder:

Den 22.06.2023 – Fleur på Egevej 25

Den 17.08.2023 – Maria på Bogfinkevej 63 (udenfor haveforeningen)

Den 28.09.2023 – Rasmus på Rønnevej 83

3. Grønt udvalg:

18-20 haver har fået påmindelse. Der er efterfølgende sendt faktura ud til 4 have, som ikke fik udbedret forholdet. 

Generelt så det fint ud. 

3. Økonomi:

Vi har fået fjernet æbletræet på parkeringspladsen på Birkevej og det kostede 3750 kr.

Det har kostet kr. 94.000 kr. at få monteret vandmålere. Vi afventer betaling af selve målerne til BA Tech har udfærdiget dokumentation og kvalitetskontrol.

BA Tech udfærdiger datafil til kasserer som afregninger hvert enkelt havelod

Anders L. og Tina har opsat nye salgsmapper i  fælles containeren.

3. Havesalg:

Der er en have som snart kommer til salg.

Anders L., Tina og Fleur afprøver opsat salgsprocedure og kontakter evt. (tidligere formand) Kasper vedr. salgsprocesser.

4. Formandsskab:

Thomas i have 103 hjælper Børge med flaghejsning i en periode.

Ud fra Lærkevej 1 laves der et hegn, for at hindre gennemkørsel for folk uden for foreningen. Anders V. har bolden på dette.

Der har været lavet graffiti på haveforeningsskiltet. Graffitien er nu blevet fjernet igen.

Maria og hendes mand vil gerne være behjælpelige ift. EL-koordineringsopgaver.

5. Udlejning af materialer:

Det giver en del arbejde at have denne udlejningsservice for bestyrelsen. Vi snakkede om alternative løsninger, så foreningen stadig har mulighed for at have noget udstyr.

6. TrilleNet (fælles internet):

Arne vil gerne være foreningens mand ifm. foreningen fælles internet. 

Arne holder et møde med Kasper(tidligere formand). 

Der er blevet købt 5 nye internet enheder ind, så flere kan komme på det fælles internet.

Der skal laves et økonomisk dokument ifm. det at komme på trillenettet. 

7. Byggesager:

Der er blevet skrevet til kredsens byggeudvalg vedr. åbne  byggesager samt status. Følgende er status fra kredsen.

Der er 9 haver med igangværende byggesager, hvoraf 2 haver har byggetilladelsen som er udløbet. Disse to haver er der fokus på fra bestyrelsens side

8. Venteliste:

Der er 28 på venteliste pt. 

9. Renovation og affaldsøer:

Det kører.

Der er blevet stillet nogle ting til kluns, hvilket ikke er tilladt i haveforeningen.

Det laves en reminder om dette på SMS.

10. Fællesveje i haveforeningen:

Der er intet nyt.

11. Fælles arbejdsdage:

Siden sidst har bestyrelsen fået introduktion til nøgleboksen til fælles containeren.

Der deltog 18 personer til sidste arbejdsdag den 13 maj 2023

Der har været for mange arbejdsopgaver på arbejdsdagen, så arbejdsopgaver i områder ikke blev færdiggjort. Vi foreslår at der laves mere indsats i enkelte områder, så man kommer mere i dybden med ukrudtet lokalt.

Der skal klippes hæk på næste arbejdsdag, hvor Tina står for det den 10 juni 2023

Tina skriver ud til medlemmerne vedr. forespørgsel på ekstra initiativ på klipning af hæk på parkeringspladsen i evt. en hverdag, så vi kommer lidt mere foran. Dette vil gælde for en arbejdsdag. 

12. Nye mailadresser:

Fleur giver ny password til  2x Anders.

13. Nye vandmålere:

Alle vandmålere er færdigmonteret, hvilket er gået efter planen.  

Anders L. og Anders V. + formandens telefon bliver stillet op til lækagealarm hos BA tech

14. Fælleshave:

Der skrives en fællesmail ud vedr. meningsmåling på hvor mange der er interesseret i at have et køkkenhave lod i fælleshaven. 

På næste bestyrelsesmøde planlægger vi de næste 2 år. 

14. Dagsorden til næste møde:

• Sommerfest (festudvalg)

Referat af bestyrelsesmøde d. 20.04.2023

Til stede: Fleur, Tina, Anders L., Rasmus, Maria
Ikke til stede: Anders V (uden afmelding)

Referat:

1. Godkendelse af dagsordenen:
   Enstemmigt godkendt.
2. Næste møder:
3. maj hos Anders L.
4. Div. udvalg:
   3.a Grønt:
   Mandag den 1. maj går Green Team deres første runde.
   Fleur sender en reminder ud til folket.
   3.b Økonomi:
   Fleur er blevet godkender ansvarlig i banken
   Der bliver brugt nogle penge på at fjerne æbletræet på P-pladsen Birkevej.
   Ingen udestående skyldige poster på medlemmer.

3.c Havesalg:
Have nr. 24 (Elmevej) kommer til salg. Men de mangler ibrugtagningstilladelse.
Anders L., Tina og Fleur sætter sig sammen og kigger og ændre på proceduren for
havesalg.

4. Venteliste:
   Der er pt. 28 på venteliste. Hvoraf 5 nye kom på fra sidste arbejdsdag.
5. Formands beretning:
   Vurderingsrådet skal på kursus den 21.04.23. Suppleanten kommer på et kursus til efteråret.
   ATV kan ikke blive indregistreret da den er for lille.
   Sikring i strømskab på Pilevej går natten til lørdag den 15. maj, Frederiksberg El bliver
   tilkaldt, løsningen på problemet blev lokaliseret og fikset..
   Maria undersøger om hun og Christian kan påtage sig opgaven vedr. el skabene.
6. Øvrigt – siden sidst:
   Bravida påbegynder opsætning af de nye vandmålere fra den 8. maj. Rasmus vil hjælpe
   med hvor stophanerne er. Der kommer info på mail om hvor de starter snarest og de regner
   med at det vil tage ca. en uges tid…
   Bravida tager fat i Rasmus, hvis der er tekniske spørgsmål osv..
   Rasmus, Anders L. og Anders V. bliver brugere af alarm på vandmålerne ved lækage.
7. Planlægning:
   Der skal bestilles stabilgrus til udfyldelse af huller i vejene. Vi afventer til Klatremanden har
   fjernet træet på Birkevej.
8. Byggesager:
   Have nr. 16 har fået byggetilladelse
   Have nr. 86 har fået byggetilladelse
   Have nr. 64 har ansøgt om byggetilladelse
   Rasmus skriver til Århus Kredsen ang. hvor mange byggesager vi har i gang i foreningen.
9. Renovation:
   Der er blevet tømt til tiden
10. Fællesveje:
    Intet nyt at berette
11. Fællesarbejdsdag:
    Den næste er den 13. maj
    Den skal luges godt og grundigt på fællesvejene og P-pladser.
    Skralde øerne skal have en omgang
12. Dagsorden på næste møde:
    Internet
    Status på vandmålere
    Regler og skildt til fælleshaven
13. Fælleshaven:
    Der kommer en sandkasse som er til fri afbenyttelse for koloniens børn.
    Der kommer en info tavle op, så man kan se hvordan man tilmelder sig, regler osv.
14. Evt.:
    Tina skal på jura kursus 04.06.23.

Referat
Ordinær generalforsamling den 28.4.2022 i Haveforeningen Trillegården, afholdt på Godsbanen.
Referent: Kirstine Drechsler, Have 5
Dirigent: Annike, Have 102: indkaldelse og dagsorden er godkendt uden kommentarer.
Beretning v. bestyrelsen, Kasper beretter om 2021.
Bestyrelsen har på det seneste haft en række seminardage, hvor vi har defineret de forskellige ansvarsområder og opgaver, som bestyrelsen varetager. Det er for at gøre det lettere, at være tydelige omkring, hvem der har opgaven, og hvem der skal være kontaktperson.
Der er sat en ny bom op, dog med noget forsinkelse.
Vi har i sidste sæson kun solgt 5 haver, hvilket er færre end sædvanligt. Der har været ventetid på at få udfærdiget ibrugstagningstilladelser for haver, der ønskes solgt, men som ikke har haft papirarbejdet i orden. Kredsen melder, at man nu klør på med at få lavet tilladelserne.
Der har været en lille hyggeligt Sankt Hans i 2021.
Bestyrelsen opfordrer alle til, at man får tjekket op på sine kontaktoplysninger, da det opleves, at nogle medlemmer ikke er til at få fat i. Det er medlemmets eget ansvar jævn før vedtægterne at få opdateret dette, hvis man fx får nyt tlf nr, ny mail eller ny adresse.
Der har været forsinkelse på uddeling af præmier til præmiehaver i 2021, men præmierne er klar hos Kasper.
Vi kan forvente, at vandpriserne stiger, nu da vi har fået kloakeret, og vi derfor også skal betale vandafledning.
Grundet stigende priser må vi også forvente, at el-priserne også kommer til at stige.
Vi er glade for, at corona ikke længere fylder, og vi endelig kan komme i gang med fællesspisning og hygge, når vi fx har fælles arbejdsdage.
Grøntudvalget opfordrer ligeledes til, at man sørger for at opdatere kontaktoplysninger. Det er en fornøjelse at komme rundt, og foreningen har nogle af flotte haver.
Årsregnskab v. Tina, Elmevej 42, kasserer og bestyrelsesmedlem
Kloakeringen har kostet mere, end der var afsat. Ligeledes har den nye p-plads været en del dyrere en budgetteret. Held i uheld har vi grundet corona været forhindrede i sociale arrangementer, og vi har derfor brugt de budgetterede penge fra dette til at supplere p-plads arbejdet.
Bestyrelsen har uden om formand Kasper vedtaget at give ham 15000 kr. i gave for det store arbejde med at styre kloakeringsprocessen.
Indkomne forslag v. Kasper
Stemmetællere: Heidi nr. 49, Jette nr. 76, Jane nr. 65
Vi er ikke medlemmer nok til stede til at tage beslutninger, så forslagene skal under alle omstændigheder på en ekstraordinær generalforsamling. Men vi stemmer alligevel om det, for at se, om vi skal gå videre med forslagene på en ekstraordinær GF.
Forslag 1.a: Vandmålere.
Et par spørgsmål ang. årlige driftsomkostninger, hvordan de aflæses, om man selv kan se ”tælleren”. Driften bliver ca. 6500 kr. om året, de aflæses digital fra centralt hold, og man kan stadig se tælleren nede i sin brønd.
Bestyrelsen opfordres til at diskutere, om vi skal opjustere værdien af vandanlæg ved havesalg.
Afstemning: JA: 58 NEJ: 3. Forslaget går videre til ekstraordinær GF.
Forslag 1.b: ”Fuld pakke” på de nye vandmålere.
JA: 63 NEJ: 1. Forslaget går videre til ekstraordinær GF.
Forslag 1.c: Finansiering af de nye vandmålere via de kloakpenge medlemmerne ellers havde til gode. JA: 64 NEJ: 0. Forslaget går videre til ekstraordinær GF.
Forslag 2.a: Etablering af nye elmålere inden for de næste 5 år (2022-2026) til typegodkendte elmålere, som er samme type til alle.
Bestyrelsen opfordres ligeledes under dette punkt til at diskutere, om vi skal opjustere værdien af el ved havesalg.
Forslaget 2.a er tænkt således at alle betaler solidarisk, så afdragsordningen er ens for alle, uanset el-forbruget. Der er fortsat et par haver, som ikke har el. Derfor betales afdragene ikke som ekstra haveleje, men over el-regningen.
Med det nye system bliver vi fri for differencen mellem el-forbruget og el-målingerne, som ligger på mellem 10 og 20 tusinde kroner årligt, som betales af haveforeningens fælles kasse.
JA: 62 NEJ:2. Forslaget går videre til ekstraordinær GF.
Forslag 2.b: Finansiering
Fælles entreprise: JA: 62 NEJ:2
1000 kr. fra de for meget indbetalte kloakpenge: JA:60 NEJ:2 BLANK:2
Afdrages over el-regningen
Forslaget går videre til ekstraordinær GF.
Forslag 3: Reducering af kravet om kurser til vurderingsudvalget til højest hvert 3. år.
JA: 64 NEJ:0
Forslaget går videre til ekstraordinær GF.
Forslag 4:
Ønske om at fjerne medlemsregistreringen i forbundet.
JA: 64 NEJ:0
Godkendelse af budget.
Spørgsmål om hvorvidt havelejen fortsat skal forblive på det niveau den er pt. Det skal den, for vi betaler som forening af på et 30-årigt lån på 10 millioner kr., som vores kloakering har kostet.
Internetmasten kommer op at køre inden for en måned, og koster 1000 kr. pr. have om året at blive abonnent af, hvis man ønsker dette. Henvendelse til Kasper, hvis man ønsker at abonnere på internet.
Prisregulering ved havesalg fra 3000 til 3200, hvilket er bestemt af kredsen.
Fremover hæves boden ved mislighold af fx hæk fra 100 til 250 kr.
Kan budgettet godkendes?
JA: 62 NEJ: 2
Ingen på valg til formand og kasserer posterne
Valg af bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem for en 3-årig periode: Rasmus, have 83
suppleant for 1 år, med deltagelse i bestyrelsesmøder: Anders, have 73
suppleant for 1 år: Annette, have 81
Valg af revisorer
For en 2-årig periode: Marianne, have 26
For en 1-årig periode: Jette, have 76
suppleant for 2 år: Annike, have 102
suppleant for 2 år: Anne, have 68
Valg af vurderingsudvalg
Lars, have___ er genvalgt
Suppleant for 1 år: Kasper 94
Eventuelt
Erkendtlighed til Børge, have 2, som er flagmand.
Fanebærer: fanen bor hos Kasper i have 94, og man må gerne bruge den ved fx begravelser. Hvis man er interesseret i at være fanebærer, så henvend dig til Kasper.
Renovation: Affald/Varme laver fejl, og tømmer ikke altid rettidigt. Kasper har rykket for det. Man kan se tømningsdatoerne på vores hjemmeside i kalenderen.
Lad være med at overfylde affaldsbeholderne til husholdningsaffald, men gå en tur rundt til de andre skraldeområder, og find plads i en af beholderne der. Skrald og svineri avler blot mere af det samme + måger og rotter.
Lad være med blot at stille storskrald rund omkring. Det bliver kun hentet, hvis du bestiller det telefonisk hos Kredsløb (Aarhus Kommune) på 77 88 10 10. Du kan ikke bestille elektronisk til en haveforening. Sæt en seddel på dit storskrald, hvor du skriver ”storskrald”.
Respekter at man ikke må være til gene for andre. Sidste år var der rigtig, rigtig mange klager over støj. Bestyrelsen er ikke interesserede i at være ”politi”. Vi opfordrer til dialog med naboer. Der er allerede begyndt at komme klager igen i år.
Der er ingen nedskrevne regler om, at man skal holde sin have ukrudtsfri i et bestemt antal centimeter ind til naboen.
Opfordring til at der strammes op på orden i haverne. Tip Grøntudvalget (Fleur, have 25 og Annike, have 102) hvis der er noget, de skal lægge mærke til ved deres månedlige runder. Noget mislighold er en opgave for bestyrelsen, andet for grøntudvalget. Gå i dialog med din nabo, frem for straks at kontakte bestyrelsen.
Erkendtlighed til Annette, som har været kasserer i bestyrelsen, og nu har givet stafetten videre.
Erkendtligheder til 2 50 års jubilarer: Tonny i have 33 og Inge i have 14
Tip gerne bestyrelsen, hvis I kender til andre jubilarer. Bestyrelsens systemer har ikke det fulde overblik.
Tip også gerne om alternative steder at holde Generalforsamling i stedet for Godsbanen, hvor man ikke kan få smørrebrød, men kun kagebord. Desværre er Studenterhus Aarhus ikke længere en mulighed. Men kender I et andet sted, evt. et fælleshus/festlokale/mødelokaler hos firmaer, som evt. er tættere på haveforeningen, så lad det gå videre til bestyrelsen.
Tak for god ro og orden.
Godkendelse af referat:

Kirstine, have 5, referent Annike, have 102, dirigent