Referat af bestyrelsesmøde 26.02.25

Til stede:
Fleur, Rasmus, Niels Chr., Tina, Anders V, Karin (suppleant)

Fraværende: Vibe, Anders L

Referent:

Rasmus Braüner Norup

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye mailadresser
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat.

2. Næste møder:

Næste bestyrelsesmøde: 

Efter generalforsamlingen aftales der nye datoer for bestyrelsesmøder.

Årskalender 2025:

Generalforsamling 16. marts 2025 kl. 18.00 
Åbning af vandForventet den 23. marts 
Flaghejsning 30. marts – Tina
Arbejdsweekend26. april – ansvarlig ??
Arbejdsweekend24. maj – ansvarlig ??
Arbejdsweekend21. juni – ansvarlig ??
Sankt hans i fælleshaven23. juni 
Arbejdsweekend26. juni – ansvarlig ??
Arbejdsweekend23. august – ansvarlig ??
Arbejdsweekend21. september – ansvarlig ??
Arbejdsweekend18. oktober – ansvarlig ??
Sommerfestevt. 16. august 
Flagstrygning26. oktober
Lukning af vand1. november

3. Grønt udvalg:

Intet nyt.

4. Økonomi:

Budget og årsregnskab er medsendt indkaldelse til generalforsamlingen.
Intet særligt at berette. 

5. Havesalg:

Der kommer 2 haver til salg – nr. 52 og 85.

6. Formandskab:

Afløb af dræn til kommunens kloaksystem er blokeret. Det arbejdes på at finde en løsning med kommunen.

7. Udlejning af materialer:

Der er ikke meget udlejning bortset fra traileren.

8. TrilleNet (fælles internet):

I år skal der findes en løsning på trillenet.
Der er fortsat 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.  

Vi kontakter nu Fibia for at undersøge, om vi kan få løst problemet.

9. Byggesager:

Have 7 ønsker at lave en tilbygning – afventer tegninger mv.

Have 17 ønsker at lave en tilbygning – afventer tegninger mv.

Have 101 ønsker at lave en tilbygning – afventer tegninger mv. 

Status på igangværende byggesager:

Have nr.Dato for byggetilladelseUdløbsårStatus
Have 1022-09-2020
2023Byggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse.
Have 1614-03-20232026Sagen kører
Have 1907-06-20242027Sagen kører
Have 2805-10-20212024Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning.
Have 7114-01-20252028Sagen kører

10. Venteliste:

Der er 27 på venteliste pt.

11. Renovation og affaldsøer:

Det bliver ringet og sikret at tømning starter ved sæsonstart.

12. Fællesveje i haveforeningen:

Intet nyt.

13. Fælles arbejdsdage:

Iht. årskalender.

14. Nye mailadresser:

Der laves nye mailadresser til nye bestyrelsesmedlemmer. 

15. Fælleshave:

Intet nyt.

16. Dagsorden til næste møde:

Undersøge mulighed for ladestandere til opladning af elbiler.

Internet

Referat af bestyrelsesmøde 09.10.24

Til stede:
Fleur, Rasmus, Niels Chr., Tina, Vibe, Karin (suppleant)

Fraværende: Anders V, Anders L

Referent:

Vibe Thorhauge

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye mailadresser
  • Nye elmålere
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat.

2. Næste møder:

Næste bestyrelsesmøde:

– 5. februar 17.30 hos Karin, Musvågevej 22, 2.tv.

– Generalforsamling 16/3-25 kl. 18.00 – foreløbig dato. Der kommer dato for forslag fra formanden.

Årskalender 2024:

Arbejdsweekend19. oktober – ansvarlig Vibe
Flagstrygning27. oktober 
Lukning af vanduge 45 – 9/11

3. Grønt udvalg:

  • 20-25 haver havde hække, der var for høje – de skal nedbringes inden 21/10. Der bliver sendt sms ud til de pågældende med tilbud om hjælp mod betaling. 
  • Niels Chr. er i gang med at beskære de aftalte træer på Granvej – uden beregning for haveforeningen.
  • Der kommer grøn container ifm med årets sidste arbejdsweekend 19/10 – og det er årets sidste container.

3. Økonomi:

Betaling af nye målere og følgeudgifter bliver dækket af foreningens økonomi. 

Den sidste måling på el og vand bliver opkrævet med regning i december.

3. Havesalg:

Vi har solgt 10 haver i år.

Der kommer yderligere 4 haver til salg – nr. 17, 52, 85 og 69.

4. Formandskab:

  • Hoved-vandmåleren er blevet skiftet. Formanden aflæser ved lukning af vand
  • Vi er i kontakt med kommunen vedr. for hurtigt kørende trafik ved den nye sti/Lærkevej

5. Udlejning af materialer:

Der er ikke meget udlejning bortset fra traileren.

6. TrilleNet (fælles internet):

Der er fortsat 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.  

Vi kontakter nu Fibia for at undersøge, om vi kan få løst problemet.

7. Byggesager:

Status på igangværende byggesager:

Have nr.Dato for byggetilladelseStatus
Have 10Udløbet / StoppetByggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse.
Have 1614-03-2023Sagen kører
Have 1907-06-2024Sagen kører
Have 2805-10-2021Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning.
Have 6408-11-2022Der er bestilt byggesynAfventer byggesyn / ibrugtagningstilladelse
Have 7810-05-2022Afventer byggesyn / ibrugtagningstilladelse.

8. Venteliste:

Der er 46 på venteliste pt.

9. Renovation og affaldsøer:

Sidste tømning af containere er i uge 45 – herefter lægges containere ned.

10. Fællesveje i haveforeningen:

Intet nyt

11. Fælles arbejdsdage:

Årets sidste arbejdsdag er lørdag 19/10. 

12. Nye mailadresser:

intet nyt

13. Nye elmålere:

El-arbejdet er nu færdigt. 

Der er styr på ekstraarbejdet og økonomien herom. 

14. Fælleshave:

Intet nyt.

15. Dagsorden til næste møde:

  • Undersøge mulighed for elstandere til opladning af elbiler – betales af eksternt firma.

Referat af Bestyrelsesmøde 12.09.24

Til stede:
Fleur, Rasmus, Niels Chr., Anders L, Vibe, Karin (suppleant)

Fraværende: Anders V, Tina

Referent: 

Rasmus Braüner Norup

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye mailadresser
  • Nye elmålere
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat.

2. Næste møder:

Næste bestyrelsesmøder

– Onsdag d. 09.10.2024 hos Fleur kl. 17:30.

Årskalender 2024:

6. Arbejdsweekend – Klip hæk21. september – ansvarlig Anders V. 
7. Æblemoste dag28. september – ansvarlig Fleur
8. Æblemoste dag5. oktober – ansvarlig Rasmus 
9. Arbejdsweekend19. oktober – ansvarlig Vibe
Flagstrygning27. oktober 
Lukning af vanduge 45

3. Grønt udvalg:

  • Der skal klippes hæk i højst 1,6 m højde inden den. 07. oktober. 

Dog har havenr. 13, 31, 104, 105, dispensation til hæk højde på højst 1,8 m grundet køregener.

Alle hække som ikke er blevet klippet ned til højst 1,6 m højde efter flagstrygning, vil i løbet af vinteren blive klippet ned på haveejeren regning. 

  • Have 34, 42 og 100 er vundne præmiehaver i år.
  • Der har været havevandring den 07-10-2024.
  • Der er givet 21 førstegangs påtale.
  • Der er 4 som har fået anden påtale.
  • Der er blevet sendt et rekommanderet brev til en have, da haven ikke vedligeholdes efter flere påtaler. 
  • Vi tager kontakt til naboerne på Granvej vedr. beskære nabotræerne placeret i skel. 
  • Vi har været i kontakt med kommunen vedr. højde af træer i haveforeningen samt beskæring mod nabohaver. Der vil blive udarbejdet et nyt forslag til nye retningslinjer herom ifm. næste generalforsamling. 
  • Vi har fundet ud af, at der er to fredet træer i haveforeningen, som er placeret i have nr. 04 og 48.

3. Økonomi:

Der laves en aconto opkrævning på forbrug på gamle EL-målere den 01. oktober samt ekstraarbejde for enkelte haver, som tidligere varslet pr. mail af formanden.

3. Havesalg:

Der kommer 6 haver mere til salg.

Vi har solgt 8 haver i år.

4. Formandskab:

  • Hoved-vandmåleren bliver formentlig skiftet den 01. oktober mellem kl. 07:00-09:30.
  • Der er kommet et nyt nyhedsbrev for bestyrelsen fra kredsen.

5. Udlejning af materialer:

Traileren er blevet lavet af Gert og Brain – Tak for det!

Der bliver udlejet for ca. 500 kr. i måneden.

6. TrilleNet (fælles internet):

Der er fortsat 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.  

Arne og Kasper er kommet lidt længere i dialogen om overdragelse af systemopsætninger, så der kan opsættes nye brugere.

7. Byggesager:

Status på igangværende byggesager:

Have nr.Dato for byggetilladelseStatus
Have 10Udløbet / StoppetByggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse.
Have 1614-03-2023
Have 1907-06-2024
Have 2805-10-2021Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning.
Have 6408-11-2022Der er skrevet til haveejerne, at byggetilladelsen snart udløber. 
Have 7810-05-2022Afventer byggesyn / ibrugtagningstilladelse.

8. Venteliste:

Der er 48 på venteliste pt.

9. Renovation og affaldsøer:

Intet nyt

10. Fællesveje i haveforeningen:

Vi bestræber os på at rive veje med ATV mindst en gang i måneden, for at vedligeholde for ukrudt.

Der er blevet lagt grus ud på fællesveje.

Betonbed på rønnepladsen er blevet fjernet.

11. Fælles arbejdsdage:

Iht. punkt 2.

Der skal klippes hæk på næste arbejdsdag.

12. Nye mailadresser:

intet nyt

13. Nye elmålere:

El-arbejdet er nu færdigt. 

Der er styr på ekstraarbejdet og økonomien herom. 

Der er stadigvæk 13 nøgle at blive afhentet ved Niels i have 76.

Have 7 mangler at få deres bi-målere, hvilket Niels snakker med elektrikeren om. 

14. Fælleshave:

Intet nyt.

14. Dagsorden til næste møde:

  • Flagstrygning
  • Lukning af vand
  • Forslag til generalforsamling 
  • Trillenet

Referat Bestyrelsesmøde 20.08.2024

Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, Niels Chr., Anders L, Vibe, Anders V (delvis), Karin (suppleant)

Fraværende: Anders V (delvis)

Referent: 

Rasmus Braüner Norup

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye mailadresser
  • Nye elmålere
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat.

2. Næste møder:

Næste bestyrelsesmøder
– Tirsdag d. 10.09.2024 hos Anders Lodberg kl. 17:30

– Tirsdag d. 08.10.2024 hos Anders Valente kl. 17:30

Årskalender 2024:

SommerfestAflyst
5. arbejdsweekend24. august – ansvarlig Vibe
6. arbejdsweekend – Klip hæk21. september – ansvarlig Anders V. 
7. Æblemoste dag28. september – Fleur
8. Æblemoste dag5. oktober – Rasmus 
9. arbejdsweekend19. oktober – ansvarlig Rasmus 
Flagstrygning27. oktober 
Lukning af vanduge 45

3. Grønt udvalg:

Der har været havevandring den 05-08-2024.
Der er givet 19 førstegangs påtale.

Der er 6 som har fået anden påtale d. 20.08.24.

3. Økonomi:

Der laves en aconto opkrævning på forbrug på gamle EL-målere ifm. udskiftning af nye elmålere. Dette gøres når el-arbejdet er færdigt. 

3. Havesalg:

Der kommer 3 haver mere til salg.

Vi har solgt 8 haver i år.

4. Formandskab:

  • Vurderingsfolk er blevet tilmeldt et nyt kursus.
  • Flisearealet ved siden af grusbunken vil blive skiltet som forbeholdt MC og ladcykler. 
  • Haveforeningen har købt æblemosteri fra Jørn og Iris. Dato for æblemoste dage bliver lørdag den 28. september og lørdag den 5. oktober fra kl. 10.00.
  • Vi afventer svar fra kommunen vedr. hvor høje træer må være i haveforeningen (evt. max. 4 m høje).
  • 2 betonbede vil blive fjernet ved skraldeøen på Rønnepladsen.

5. Udlejning af materialer:

Kædesaven er sendt ind til reparation.

Der bliver udlejet for ca. 500 kr. i måneden.

6. TrilleNet (fælles internet):

Der er fortsat 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.  

Arne og Kasper er kommet lidt længere i dialogen om overdragelse af systemopsætninger, så der kan opsættes nye brugere.

7. Byggesager:

Status på igangværende byggesager:

Have nr.Dato for byggetilladelseStatus
Have 10Udløbet / StoppetByggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse.
Have 1614-03-2023
Have 1907-06-2024
Have 2805-10-2021Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning.
Have 6408-11-2022
Have 7810-05-2022

8. Venteliste:

Der er 45 på venteliste pt.

9. Renovation og affaldsøer:

Skraldecontainerne er godt fyldte. Vi kontakter Aarhus-affald og sikrer os, at containeren bliver tømt. 

10. Fællesveje i haveforeningen:

Vi bestræber os på at rive veje med ATV mindst en gang i måneden, for at vedligeholde for ukrudt.

Der er kommet en bunke grus på den store fælles parkeringsplads til fri afbenyttelse. 

Vi arbejder på at få noget mere stabilgrus samt perlegrus til at lave huller i vejene.

Vi lejer en minilæsser til udlægning af grus ud til arealer, hvor der mangler grus. 

11. Fælles arbejdsdage:

Iht. punkt 2.

24.08.24 Der skal luges i hække mod Herredsvej  og ved hækken mod Charlottehøj og flyttes 2 buske på Rønnepladsen.

12. Nye mailadresser:

intet nyt

13. Nye elmålere:

Der vil komme en mail vedr. status på udskiftning af elmålere. 

Vi er over halvvejs med udskiftning af elmålere, men arbejdet har taget mere tid end estimeret af entreprenøren. 

14. Fælleshave:

Intet nyt.

14. Dagsorden til næste møde:

  • Elmålere
  • Trillenet

Referat Bestyrelsesmøde 02.07.24

Til stede:
Fleur, Tina, Anders V. Anders L, Niels Chr. Vibe
Fraværende: Rasmus, Karin (supl.)
Referent:
Tina koch Elmevej 42

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandsskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye mailadresser
  • Nye elmålere
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat:

  1. Godkendelse af dagsorden:
    Referat er godkendt
  2. Næste møder:

20.08.24 Hos Anders V -Lærkevej 3
24.09.24 Hos Anders L Pilevej 73

  1. Grønt udvalg:
    Der er givet 50 påtaler vedr. manglende vedligeh. af haver ved have rundering 01.07.24
    Der er sendt 3 påtaler til en have, så kredsen er informeret om at sende en konsulent ud, til vurdering af haven.
    Sidste års vindere var rundt og vurdere hvilke haver der skulle med i nomineringen af årets have, det blev have 8, 34, 42, 75, 100, 103 hvor der kommer en konsulent fra kredsen og beslutter hvem der vinder.
    Niels Chr. har fået udstyr, så han kan være behjælpelig med at fælde træer rundt om i haveforeningen.
    Vi havde ekstra container i forbindelse med hækklipning
    Vi vil prøve at kontakte kommunen m.h.t regler om højde på træer i kolonihaven. Er det muligt at tage aktion på træer som generer naboer imellem.
  2. Økonomi:
    Tina undersøger pris på at komme på Winkas Pro
    ..
  3. Havesalg:
    Der er solgt 7 haver p.t. og der kommer yderligere 2 til salg snart. Dog var der en have som ville sælge, hvor de ikke har fået kloakeret, her skal dette fortages før salg eller skal man bede kommunen om dispensation.
  4. Formandsskab:

    Bierne er nu fjernet nede fra container området.
    Der blev afholdt Sct. Hans på Rønnepladsen og der var fin opbakning ca 25 pers.
    Vi har problemer med en have, hvor der kommer mange besøgende, selv om ejer af have ikke er til stede. Dette må man jo ikke, så vi er i gang med at følge op på.
  5. Udlejning af materialer:

Intet nyt

  1. TrilleNet (fælles internet):

    Der arbejdes på højtryk
  2. Byggesager:
    Have 59 har bedt om byggesyn i.f.m. salg
    Have 7 og 86 har fået ibrugtagningstillladelse
    Have 19 har fået byggetilladelse
  3. Venteliste:
    Der er pt. 41 haver på ventelisten.
  4. Renovation og affaldsøer:
    Vi omrokerer på nogle affaldsbeholdere så det bliver mere optimalt
    Niels Chr. kontakter kredsløb
  5. Fællesveje i haveforeningen:
    Vi forsøger at finde en løsning på fordeling af ral
  6. Fælles arbejdsdage:
    Næste fælles arbejdsdag er den 20.07.24 Den står Fleur for
  7. Nye mailadresser:
    Niels Chr. og Vibe har nu fået adgang til deres HF Trillegårds mails
  8. Nye elmålere:
    Anders Valente sender info ud til samtlige medlemmer vedr. aflevering af nøgle. Vi forventer
    igangsætning kort efter sommerferien.
  9. Fælleshave:
    Intet nyt
  10. Dagsorden til næste møde:
    Status m.h.t elmålere
    Internet
    Træer i kolonihaven
    Status på sommerfest

Referat af bestyrelsesmøde d. 10.06.2024

Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, Niels Chr. og Karin (suppleant) 

Fraværende: Anders V, Anders L, Vibe 

Referent: 

Rasmus Braüner Norup

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye mailadresser
  • Nye elmålere
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat.

2. Næste møder:

Næste bestyrelsesmøder
– Tirsdag d. 02.07.24 hos Vibe i have 58

– Tirsdag d. 20.08.24 hos Anders V i Have 3

Årskalender 2024:

Generalforsamling 17. marts
Bestilling af skraldespands tømninguge 12 til opstart uge 14
Åbning vand24. marts eller i uge 14 
Flaghejsning31. marts
1. arbejdsweekend20. april – ansvarlig Anders L.
2. arbejdsweekend25. maj – ansvarlig Niels Chr.
3. arbejdsweekend22. juni – ansvarlig Tina
Sankt Hans aften24. juni
4. arbejdsweekend20. juli – ansvarlig Fleur
Sommerfest17. august 
5. arbejdsweekend24. august – ansvarlig Vibe
6. arbejdsweekend – Klip hæk21. september – ansvarlig Anders V. 
7. arbejdsweekend19. oktober – ansvarlig Rasmus 
Flagstrygning27. oktober 
Lukning af vanduge 45

3. Grønt udvalg:

Der har været havevandring den 03-06-2024.
Der er givet ca. 5 nye påtaler, men ellers ser det OK ud. 

Dus med haven fugle foredrag med biolog har været en succes. 

3. Økonomi:

Der laves en aconto opkrævning på forbrug på gamle EL-målere ifm. udskiftning af nye elmålere.

3. Havesalg:

Der kommer 1 have mere til salg.

Vi har solgt 7 haver i år.

Der vil ikke blive vurderet/solgt flere haver i juli md. og de første 14 dage af august pga. sommerferie.

4. Formandskab:

  • Der er åbnet op mod Ringgadebro på Lærkevej. Der er blevet klaget og skrevet flere mails med kommunen siden sidst. Vi beder kommunen om at vedligeholde vejen. 
  • Der bliver undersøgt hvor høje træer må være i haveforeningen (evt. max. 4 m høje).
  • Der er ingen præmiefest i år, da kredsen har aflyst det. De 3 haver som vinder får et gavekort på 1000 kr. 
  • Der er klaget og bidstedet, så det bliver fjernet.
  • BA-teknologi har valgt at besigtige 22 haves vandmålere. Der er skrevet ud til haveejerne.
  • Det bliver skrevet en efterspørgsel mail ud vedr. evt. at købe æblemosteri fra Jørn og Iris, for at undersøge om det bliver til gavn for flertallet i haveforeningen samt om der er en, som har mulighed for opbevaring af det.

Ellers overvejer vi at leje æblemosteri til efteråret.

  • Vi har revurderet hvordan vi afholder sommerfesten i år. Vi vil prøve at gøre det mere børnevenligt, så der evt. vil komme flere tilmeldinger. Hvor der starter omkring kl. 14.00 med flere børnevenlige aktiviteter samt grillmad, hvorefter det kan fortsætte som en mere voksenfest. 

Fleur, Tina, Vibe og Karin er en del af festudvalget. 

Der kommer mere information ud omkring dette senere.    

5. Udlejning af materialer:

Omkodet bookingsystemet er blevet ændret. 

  • Så man kan booke dag/dag. 
  • Fjernet fejlen for søjlen “reserveret” for traileren. 

Der bliver udlejet for ca.1000 kr. i måneden.

6. TrilleNet (fælles internet):

Der er fotsat 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.  

Arne og Kasper er kommet lidt længere i dialogen om overdragelse af systemopsætninger, så der kan opsættes nye brugere.

7. Byggesager:

Der er kommet én ny byggetilladelse og der er dialog med en mere haveejer vedr. en tilbygning. Én have har meldt sig klar til byggesyn. 

Status på igangværende byggesager:

Have nr.Dato for byggetilladelseStatus
Have 106-07-2021Har fået ibrugtagningstilladelse 
Have 605-09-2023Har fået ibrugtagningstilladelse 
Have 706-06-2023Der er bestilt byggesyn
Have 10Udløbet / StoppetByggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres ved at lave en ny byggetilladelse.
Have 1614-03-2023
Have 1907-06-2024
Have 2805-10-2021Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning.
Have 6408-11-2022
Have 7810-05-2022
Have 8614-03-2023Der er bestilt byggesyn den 10-06-2024

8. Venteliste:

Der er 43 på venteliste pt.

9. Renovation og affaldsøer:

Det med at få fjernet storskrald er blevet bedre.

Skralde Øen midt på Bøgevej og Rønnepladsen mangler pap- og glas/metal beholdere.. Vi undersøger for mulighed for en ekstra beholder begge steder eller flytte rundt på dem vi har på de andre skraldeøer. 

10. Fællesveje i haveforeningen:

Vi bestræber os på at rive veje med ATV mindst en gang i måneden, for at vedligeholde for ukrudt.

Der er kommet en bunke grus på den store fælles parkeringsplads til fri afbenyttelse.
På næste arbejdsdag udlægges der lidt mere grus ud til arealer, hvor der mangler grus. 

Vi arbejder på at få noget mere stabilgrus samt perlegrus til at lave huller i vejene.

11. Fælles arbejdsdage:

Iht. punkt 2.

Der skal klippes hæk til næste arbejdsdag. 

12. Nye mailadresser:

Vibe og Niels Chr. er nu på en HF trillegård mail.

13. Nye elmålere:

Vi har nu fået registreret hvor mange nye/gamle elmåler der er i haveforeningen.

Folk har generelt været meget sløve med at melde tilbage. Vi opfordrer derfor til, at folk vil blive lidt mere proaktive ifm. de udførelsesmæssige aspekter. 

Vi regner med at vi får udskiftet elmålere inden sommerferien (uge 29). 

Vi afventer en tidsplan for Frederiksberg EL, hvorefter vi melder dette ud. 

14. Fælleshave:

Der er blevet plantet og hygget, men ellers intet nyt.

14. Dagsorden til næste møde:

  • Elmålere
  • Trillenet 
  • Sommerfest
  • Æblemosteri

Referat af bestyrelsesmøde d. 07.05.24

Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus, Anders V, Anders L, Vibe og Niels Chr.

Fraværende: Karin (suppleant) 

Referent: 

Rasmus Braüner Norup

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye mailadresser
  • Nye elmålere
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat.

2. Næste møder:

Næste bestyrelsesmøder
– Tirsdag d. 11.06.24 hos Vibe i have 58

– Tirsdag d. 02.07.24 hos Tina i have 42

Årskalender 2024:

Generalforsamling 17. marts
Bestilling af skraldespands tømninguge 12 til opstart uge 14
Åbning vand24. marts eller i uge 14 
Flaghejsning31. marts
1. arbejdsweekend20. april – ansvarlig Anders L.
2. arbejdsweekend25. maj – ansvarlig Niels Chr.
3. arbejdsweekend22. juni – ansvarlig Tina
Sankt Hans aften24. juni
4. arbejdsweekend20. juli – ansvarlig Fleur
Sommerfest17. august 
5. arbejdsweekend24. august – ansvarlig Vibe
6. arbejdsweekend – Klip hæk21. september – ansvarlig Anders V. 
7. arbejdsweekend19. oktober – ansvarlig Rasmus 
Flagstrygning27. oktober 
Lukning af vanduge 45

3. Grønt udvalg:

Der har været havevandring den 07-05-2024.
Der er givet ca. 11 påtaler, men ellers ser det OK ud. 

3. Økonomi:

Intet nyt.

3. Havesalg:

Der er 4 haver til salg.

Vi har solgt 3 haver i år.

4. Formandskab:

  • Der er blevet repareret en drænledning i have 84. Brud årsag er uvis. 
  • Kommunen har krævet, at Lærkevej skal åbnes op mod Ringgadebro, da det i kommunens system har været registreret som en anbefalet skolesti. Vi har i bestyrelsen ihærdigt forsøgt at få det afværget, men kommunen fastholder ret til at udføre åbningen i uge 19. Der har været dårlig kommunikation fra kommunen, og vi har i bestyrelsen klaget over forløbet. Vi forsøger fortsat at få det afværget.   
  • Tina tager fat i vores bravida vedr. vores meldings system fra vandmålere og hvem der får besked om lækage. 
  • Niels chr. opsætter skiltet ved Lærkevej. 
  • Vibe opdaterer og rengører infotavlerne.
  • Der kommer en invitation via mail vedr. arrangement med biolog.

5. Udlejning af materialer:

Kasper vil hjælpe med at få omkodet bookingsystemet. 

  • Så man kan booke dag/dag. 
  • Fjernet fejlen for søjlen “reserveret” for traileren. 

6. TrilleNet (fælles internet):

Der er tilkommet 6 nye interesserede, for at komme på internettet.
Der skal flere brugere på systemet, for at få økonomien til at løbe rundt.  

Arne og Kasper skal fortsat snakkes sammen om at få opsat nye brugere.

7. Byggesager:

Der er to haver som ønsker at lave en byggeansøgning. Vi afventer tegninger fra haveejere.

Status på igangværende byggesager:

Have nr.Dato for byggetilladelseStatus
Have 106-07-2021Har fået ibrugtagningstilladelse 
Have 605-09-2023Har fået ibrugtagningstilladelse 
Have 706-06-2023Der er bestilt byggesyn
Have 10Udløbet / StoppetByggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres.
Have 1614-03-2023
Have 2805-10-2021Byggetilladelsen er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning.
Have 6408-11-2022
Have 7810-05-2022
Have 8614-03-2023

8. Venteliste:

Der er 29 på venteliste.

9. Renovation og affaldsøer:

Der bliver rundsendt en mail vedr. storskrald igen. 

Der må ikke stilles storskrald ud før dagen før, at der er bestilt afhentning  af storskrald. 

Der skal sættes en seddel på storskraldet, om at der er bestilt storskrald. 

10. Fællesveje i haveforeningen:

Vi bestræber os på at rive veje med ATV mindst en gang i måneden, for at vedligeholde for ukrudt.

Der er kommet en bunke grus på den store fælles parkeringsplads til fri afbenyttelse.
På næste arbejdsdag udlægges der lidt mere grus ud til arealer, hvor der mangler grus. 

11. Fælles arbejdsdage:

Iht. punkt 2.

12. Nye mailadresser:

Fleur får opsæt Vibe og Niels Chr. på en HF trillegård mail.

13. Nye elmålere:

Anders Valente har fået indhentet 2 nye tilbud om udskiftning af alle elmålere.

Tilbuddet er indhentet fra Frederiksberg El og Rosborg EL.
Vi har gennemgået tilbuddene og vælger derefter det bedste tilbud. 

Det blev snakket om vi nemmest planlægger koordinering af udskiftning af elmålere.

  • Vi beder elektrikeren om at lave en plan for hvilke elmålere der udskiftes pr. dag.
  • Vi prøver evt. at finde nogle vejformænd, til indsamling af nøgler på haver.
  • Vi har besluttet at alle havelodsejere skal fremsende billede af deres elmåler

– Billede skal navngives med nr. “Eltavle_havelod_xx”

– Billede fremsendes til mail andersv@hftrillegaarden.dk

Der bliver fremsendt en info mail vedr. ovenstående. Flere informationer i den kommende tid. 

14. Fælleshave:

Der er blevet plantet og hygget, men ellers intet nyt.

14. Dagsorden til næste møde:

  • Elmålere
  • Trillenet 
  • Sommerfest

Referat af bestyrelsesmøde d. 03.04.24

Til stede:
Fleur, Tina, , Anders L, Vibe, Niels Chr.

Fraværende : Anders V, Rasmus, Karin

Referent: 

Tina Koch Jensen

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye elmålere
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden og kommentar af sidste referat:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat 

2. Næste møder:

Næste møde tirsdag d. 07.05,24 hos Niels Chr. Og derefter tirsdag d. 11.06.24 hos Vibe samt 02.07.24 hos Tina

3. Grønt udvalg:

Fleur har bestilt containere til samtlige arbejdsweekender. Ligeledes leveres der stabilgrus til dækning af huller, samt ral til brug for indgang ved haveforeningen.

Der er rundsendt havevandringsinfo til samtlige kolonister.

3. Økonomi:

Vi har besluttet at der refunderes 300 kr. for mad til bestyrelsesmøder.

Vi har dårlig økonomi mht. brugere på internet. P.t. er der kun 5 betalende af 1000 kr. og vi betaler 12.000 om året til Fibia, der skal flere brugere på i 2024

Mht. til regning fra Frederiksbjerg el på 65000 kr, er der fortsat ingen afklaring/udspecificering så den er ikke betalt endnu. Afventer svar fra El firma.

3. Havesalg:

Der kommer 2 nye haver til salg.
– Bøgevej 97

– Elmevej 43


1 have solgt på nuværende tidspunkt i 2024

4. Formandskab:

Suppleant skal på kursus – Fleur undersøger

Fleur kontakter have biologen Henrik med 2 datoer for arrangement evt. 4/6 eller 13/6 kl. 18.30 til 20.30 hvorefter vi laver tilmelding via hjemmesiden

Niels Chr. køber ny mekanisk nøgleboks til opsætning ved container.

Kredsen har fået nye åbningstider tirsdag er fra kl. 16-18.30 (sidste tirsdag i måneden er lukket)

Der er kommet nyt skriv fra kredsen vedr. byggeretningslinjer, denne er rundsendt til alle i bestyrelsen samt til vurderingsrådet.

Vandproblem ved Rønnepladsen, Niels Chr. undersøger nærmere

5. Udlejning af materialer:

Der er blevet lagt nye priser ind på udlejning af værktøj og partypakke. Der har været problemer med udlejning af trailer fra dag til dag, dette er nu tilrettet.

6. TrilleNet (fælles internet):

Fleurs tager fat i tidligere formand – der skal tages aktion på at få flere på nettet.

7. Byggesager:

Der er ca. 14 haver, som mangler at blive kloakeret. Der er sendt en rykker ud til haveejerne.

Status på ovenstående, vi har ikke hørt yderligere fra Aarhus vand, så vi går ud fra at der er afleveret på de resterende haver.

Status på igangværende byggesager: Intet nyt da Rasmus er fraværende på dette møde

Have nr.Dato for byggetilladelseStatus
Have 106-07-2021Får ibrugtagnings tilsyn inden sæsonstart
Have 605-09-2023Genansøgt på tidligere byggeansøgning
Have 706-06-2023
Have 10Udløbet / StoppetByggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres.
Have 1614-03-2023
Have 2805-10-2021Byggetilladelse er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning.
Have 6408-11-2022
Have 7810-05-2022
Have 8614-03-2023

8. Venteliste:

Der er 26 på venteliste pt.

9. Renovation og affaldsøer:

Ca. 1/3 del af kolonisterne har afhentet Informationsmateriale/skraldesæt hos Fleur.

Det ser ud til at der er fint plads ved skraldeøerne til de nye skraldespande.

10. Fællesveje i haveforeningen:

Vi er nu gået i gang med reetableres af fællesvejene. Der lappes huller med stabilgrus, og der bestilles ral til påfyldning ved hovedindgang

11. Fælles arbejdsdage:

Fordeling af ansvar for arbejdsweekender:

20/4 Anders L

25/5 Niels

22/6 Tina

20/7 Fleur

24/8 Vibe

21/9 Rasmus eller Anders V, eller Karin

19/10 Rasmus eller Anders V, eller Karin

12. Nye elmålere:

Det forventes at der er økonomi allerede nu til at vi skifter samtlige målere i et hug. Anders Valente oplyser at Bravida ikke vil udføre opgaven, når vi ikke køber målere af dem. Anders er i gang med at undersøge med et andet firma, og vi kontakter også Frederiksbjerg El for tilbud, BA tech skal kontaktes for at høre hvornår de kan leveres samtlige målere.

13. Fælleshave:

Intet nyt

14. Dagsorden til næste møde:

  • konstituering af bestyrelsen – Rasmus forbliver næstformand
  • Nye Elmålere
  • Trillenet
  • Vedr. åbning af vand – kontrol af vandspil på foreningssiden

Referat af bestyrelsesmøde d. 21.02.2024

Til stede:
Fleur, Tina, Rasmus og Anders L

Fraværende : Anders V 

Referent: 

Rasmus Braüner Norup

Dagsorden:

  • Godkendelse af dagsorden
  • Næste møder
  • Grønt udvalg
  • Økonomi
  • Havesalg
  • Formandskab
  • Udlejning af materialer
  • Trillenet (fælles internet)
  • Byggesager
  • Venteliste
  • Renovation og affaldsøer
  • Fællesveje i haveforeningen
  • Fælles arbejdsdage
  • Nye elmålere
  • Fælleshave
  • Dagsorden til næste møde

Referat: 

1. Godkendelse af dagsorden og kommentar af sidste referat:

Dagsorden er godkendt samt sidste referat 

2. Næste møder:

Næste møde er til generalforsamlingen d. 17. marts. – (dagsorden udsendes 14 dage før)

Næste bestyrelsesmøder planlægges efter konstitueringen af den nye bestyrelse. 

Vi planlægger at åbne for vandet i haveforeningen d. 24. marts (Rasmus, Arne, Niels og Preben hjælper). Der skal købes ny stophane nøgle ifm. åbning.

Årskalender 2024:

Generalforsamling 17. marts
Bestilling af skraldespands tømninguge 12 til opstart uge 14
Åbning vand24. marts eller i uge 14 
Flaghejsning31. marts
1. arbejdsweekend20. april
2. arbejdsweekend25. maj
3. arbejdsweekend22. juni
Sankt Hans aften24. juni
4. arbejdsweekend20. juli
Sommerfest17. august 
5. arbejdsweekend24. august
6. arbejdsweekend21. september
7. arbejdsweekend19. oktober
Flagstrygning27. oktober 
Lukning af vanduge 45

3. Grønt udvalg:

Der skal bestilles container til den første arbejdsweekend 20.04.2024. (Fleur) 

3. Økonomi:

Der er blevet lavet et budget for 2024, som bliver fremlagt på generalforsamlingen.

Årsregnskabet er underskrevet af revisionen den 04. februar.24

3. Havesalg:

Der kommer 2 nye haver til salg.
– Bøgevej 97

– Elmevej 45 

4. Formandskab:

Vores nuværende vurderingsfolk er fortsat godkendte, men suppleant mangler kursus.

Fleur er blevet kontaktet af en biolog, som kan hjælpe med at øge biodiversiteten i haveforeningen. Vi påtænker at planlægge, at lave et arrangement med en havevandrings tur med ham.

Der er kommet 3 indkomne forslag til ændringer af bl.a. haveforeningens vedtægter. Forslag blev gennemgået på bestyrelsesmødet og vil blive fremlagt på kommende generalforsamling.

5. Udlejning af materialer:

Intet nyt

6. TrilleNet (fælles internet):

Intet nyt

7. Byggesager:

Der er ca. 14 haver, som mangler at blive kloakeret. Der er sendt en rykker ud til haveejerne.

Status på igangværende byggesager:

Have nr.Dato for byggetilladelseStatus
Have 106-07-2021Får ibrugtagnings tilsyn inden sæsonstart
Have 605-09-2023Genansøgt på tidligere byggeansøgning
Have 706-06-2023
Have 10Udløbet / StoppetByggetilladelse af udløbet. Byggeri skal lovliggøres.
Have 1614-03-2023
Have 2805-10-2021Byggetilladelse er udløbet. Have-lejeren er blevet informeret om, at de skal lave en ny byggeansøgning.
Have 6408-11-2022
Have 7810-05-2022
Have 8614-03-2023

8. Venteliste:

Der er 23 på venteliste pt.

9. Renovation og affaldsøer:

Der kommer en ny skraldespands-ordning. Aarhus Affald har fremsendt forslag til nye fordeling af affaldsbeholdere/containere, hvilket vi har godkendt. Der kommer informationer om sortering og affaldsposer ud ifm. sæsonstart.

10. Fællesveje i haveforeningen:

Der er blevet skrevet ud, at veje ikke ønskes påkørte af bil i vinterperioden.

Veje skal reetableres ved sæsonstart.  

11. Fælles arbejdsdage:

Iht. årskalender i afsnit 2.

12. Nye elmålere:

Vi vil på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen opsætte en plan for igangsætning af udskiftning af målere. Anders Valente bliver projektleder.

13. Fælleshave:

Intet nyt

14. Dagsorden til næste møde:

  • konstituering af bestyrelsen
  • Fordeling af fælles arbejdsdage
  • Arrangere arrangement med biolog 
  • Elmålere 
  • TrilleNet